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OA辦公系統(tǒng)的選型
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)如此重要，在選型的過(guò)程中自然不能馬虎，面對(duì)成百上千的OA廠商，面對(duì)各式各樣的OA產(chǎn)品，選型者又該何去何從，如何抉擇呢?今天YJBYS小編就簡(jiǎn)單地介紹一二。
首先要清醒認(rèn)識(shí)OA
OA辦公系統(tǒng)與其他HR、財(cái)務(wù)軟件相比，應(yīng)用范圍涉及全員。OA辦公系統(tǒng)的真正應(yīng)用，實(shí)際上是一場(chǎng)工作模式和管理機(jī)制的改革。CIO在OA選型的過(guò)程中，要清醒地認(rèn)識(shí)到， OA辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用不是一蹴而就，實(shí)現(xiàn)某個(gè)部門(mén)的全部需求，持續(xù)深入的推廣應(yīng)用，需要調(diào)動(dòng)眾部門(mén)的積極性，協(xié)同作戰(zhàn)性。因此，OA辦公系統(tǒng)的選型也要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合。
其次OA界面應(yīng)簡(jiǎn)單友好
作為全員使用的軟件系統(tǒng)，OA界面影響到全員工作的效率、時(shí)間和成本，更直接影響到本單位的運(yùn)作效能。
傳統(tǒng)OA在界面上顯得復(fù)雜臃腫，而新一代的OA辦公系統(tǒng)采用平面化設(shè)計(jì)，模擬紙張鋪于桌面的感覺(jué)，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)不需要學(xué)習(xí)即可掌握。更重要的是，能夠支持平板電腦、智能手機(jī)等以觸摸方式操作訪(fǎng)問(wèn)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公、移動(dòng)審批和移動(dòng)協(xié)同。
最后應(yīng)該關(guān)注軟件廠商的服務(wù)
軟件廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)OA建設(shè)后期提供后期管理、維護(hù)、升級(jí)的保障。拿宇博OA來(lái)說(shuō)，我們提供了提供完善的售后服務(wù)，隨時(shí)為客戶(hù)解決使用問(wèn)題和管理問(wèn)題。售后服務(wù)內(nèi)容包括產(chǎn)品功能答疑、系統(tǒng)故障排除、產(chǎn)品BUG修改、系統(tǒng)崩潰恢復(fù)和產(chǎn)品升級(jí)、培訓(xùn)等服務(wù)，服務(wù)的方式根據(jù)實(shí)際情況采取自助服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、400電話(huà)服務(wù)、指定客服專(zhuān)員等，及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。
把握自身核心需求，方能掌握選型方向。希望所有企業(yè)在信息化初期進(jìn)展中都能選到適合自己的OA系統(tǒng)。
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