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OA系統(tǒng)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)智能實(shí)施
宇博OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)，與其他OA辦公系統(tǒng)最大的不同在于，它能夠讓管理人員自行的進(jìn)行流程的設(shè)計(jì)和添加，自行設(shè)立規(guī)范、規(guī)則，從而滿足企業(yè)的發(fā)展以及靈活應(yīng)用。讓流程變得簡(jiǎn)單可見(jiàn)，更得心應(yīng)手，簡(jiǎn)單易行。在當(dāng)前OA辦公軟件中，許多OA產(chǎn)品的流程運(yùn)轉(zhuǎn)和智能化都是通過(guò)以下四種方式來(lái)實(shí)施的：
1、從表單來(lái)出發(fā)
OA流程根據(jù)表單內(nèi)容的不同，自動(dòng)選擇流向，這些內(nèi)容可以是費(fèi)用金額、請(qǐng)假時(shí)間等。比如借款金額小于一萬(wàn)元時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即可，達(dá)到一萬(wàn)元時(shí)，則必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，這些都是由軟件根據(jù)預(yù)先制定好的規(guī)則自動(dòng)判斷的。當(dāng)規(guī)則改變時(shí)，流程也可以很方便的進(jìn)行調(diào)整。
2、從崗位出發(fā)
流程根據(jù)申請(qǐng)人和審批人所在崗位的不同，自動(dòng)選擇流向。比如當(dāng)申請(qǐng)人是普通員工時(shí)，他的下一步審批人是部門主管。而如果申請(qǐng)人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經(jīng)理，這些都是由軟件根據(jù)申請(qǐng)人的崗位級(jí)別來(lái)智能判斷的。
3、從部門出發(fā)
流程根據(jù)申請(qǐng)人和審批人所在部門的不同，自動(dòng)選擇流向。比如，當(dāng)申請(qǐng)人為業(yè)務(wù)部門時(shí)，流程經(jīng)由業(yè)務(wù)主管審批;當(dāng)申請(qǐng)人為生產(chǎn)部門時(shí)，流程經(jīng)由生產(chǎn)主管審批。另外，還有一些OA軟件產(chǎn)品(如宇博OA)也支持跨部門的審批，總之這個(gè)規(guī)則由用戶自己制定。
4、從審批出發(fā)
流程根據(jù)審批人審批動(dòng)作的不同，自動(dòng)選擇流向。
比如選擇“同意”時(shí)流轉(zhuǎn)到A審批人，選擇“不同意”時(shí)則流轉(zhuǎn)到B審批人，或退回到上一步審批人，或直接退回給申請(qǐng)人。到底怎么做，也是由用戶說(shuō)了算，反正軟件是隨需應(yīng)變的。
當(dāng)然，這些只是OA流程設(shè)計(jì)和實(shí)施中比較常見(jiàn)的，還有許多其他的智能判斷和依據(jù)是需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定的，但有一點(diǎn)是可以肯定的，那就是流程是否足夠智能，是否能夠隨時(shí)響應(yīng)企業(yè)管理需求的變化，對(duì)軟件設(shè)計(jì)以及其本身的靈活性以及技術(shù)支持事由很大關(guān)聯(lián)的。足夠靈活才能以“變制變”，及時(shí)快速的響應(yīng)企業(yè)辦公管理需求。
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