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CIO如何解析OA系統(tǒng)的
OA的出現(xiàn)帶來(lái)的了現(xiàn)代辦公模式的深刻變革，而這一點(diǎn)企業(yè)的CIO們?cè)缫呀?jīng)意識(shí)到了，所以他們總是會(huì)毫不猶豫的選擇實(shí)施OA系統(tǒng)!那么在CIO的眼里，他們是如何看待OA的呢?
1、一呼百應(yīng)的全員應(yīng)用
OA被譽(yù)為全員信息化第一臺(tái)階，對(duì)其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓，那么OA系統(tǒng)便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅(jiān)實(shí)地基，只有夯實(shí)基礎(chǔ)才能保證大樓的穩(wěn)定。為什么說(shuō)OA就是第一臺(tái)階呢，其他管理軟件如ERP、財(cái)務(wù)軟件等明明比OA更早出現(xiàn)不是嗎?但是，要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關(guān)系網(wǎng)”，上至董事、總經(jīng)理，下至前臺(tái)接待，所有人均登錄統(tǒng)一平臺(tái)辦公，OA的工作流將每個(gè)人連接起來(lái)形成統(tǒng)一的有機(jī)整體。
信息化時(shí)代，分工更加細(xì)化，單兵作戰(zhàn)早已過(guò)時(shí)，團(tuán)隊(duì)合作能力的高低才是衡量企業(yè)與組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。OA打通了組織運(yùn)作的各個(gè)關(guān)節(jié)，實(shí)現(xiàn)同一工作流程上所有人員的有效串聯(lián)，好似為團(tuán)隊(duì)合作提供了一條暢通無(wú)阻的綠色通道。而無(wú)數(shù)的綠色通道共同組成OA系統(tǒng)的有機(jī)生態(tài)鏈，將組織元素有序地整合在一起，從而產(chǎn)生1+1遠(yuǎn)大于2的抱團(tuán)效應(yīng)。
2、文件快遞
二十年前，當(dāng)我們捧著一大摞文件挨個(gè)敲領(lǐng)導(dǎo)辦公室門(mén)的時(shí)候便想：若是文件能自己飛到領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上就好了。二十年后的今天，OA實(shí)現(xiàn)了文件的“飛躍”，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)自動(dòng)將編輯好的文件“飛”到領(lǐng)導(dǎo)那里，并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶，回來(lái)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)已被批準(zhǔn)了。
這得益于OA的工作流程子系統(tǒng)。它以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析，且工作流執(zhí)行過(guò)程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人。
3、異地辦公不在是奢望
隨著智能手機(jī)的普及，以及移動(dòng)信息化的發(fā)展，OA辦公移動(dòng)化早已不是什么天方夜譚。通過(guò)移動(dòng)OA，無(wú)論身在何時(shí)何地，只需要一步手機(jī)即可登錄OA系統(tǒng)，進(jìn)行公文、流程的審批，再也不用擔(dān)心力道出差無(wú)法審批文檔、處理公文了!
4、可靠穩(wěn)定 值得信賴(lài)
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。因此OA系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)著重進(jìn)行系統(tǒng)的壓力測(cè)試，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
5、平臺(tái)OA 集成無(wú)限可能
OA的平臺(tái)化發(fā)展，多標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用集成接口，使得其可以快速便捷的與其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行緊密集成，應(yīng)對(duì)組織未來(lái)發(fā)展的需要。
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