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解析OA系統(tǒng)功能模塊需求
OA系統(tǒng)作為企業(yè)辦公自動(dòng)化必然的管理手段和管理工具，其功能模塊的設(shè)計(jì)是整體的關(guān)鍵，尤其是需要經(jīng)常使用。下面是YJBYS小編整理的解析OA系統(tǒng)功能模塊需求相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助!
一、流程審批模塊功能需求
流程什么是OA系統(tǒng)的關(guān)鍵核心，流程是否順暢、清晰，會(huì)極大的影響辦公效率。
1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。?
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。?
3、待發(fā)流程：流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。?
4、流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。?
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。?
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。?
7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理?
二、公文管理模塊功能需求
一般來(lái)說(shuō),OA系統(tǒng)的公文管理模塊需要實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，其功能包括收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。以及可靈活的公文流程設(shè)定，流程進(jìn)程自動(dòng)跟蹤、催辦、查辦，可歸類存檔和檢索。
三、行政辦公模塊功能需求
行政辦公管理時(shí)每個(gè)企業(yè)都會(huì)設(shè)計(jì)到的，其功能需求主要有： 流程審批，車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、會(huì)議管理等來(lái)統(tǒng)一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務(wù)。
四、溝通管理模塊功能需求
溝通是下達(dá)任務(wù)，分配工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作的一個(gè)必不可少的存在，所以不可馬虎。
系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，可以根據(jù)企業(yè)的需求以及成本等因素來(lái)有選擇性的進(jìn)行獨(dú)立或者組合應(yīng)用。
五、計(jì)劃管理模塊功能需求
計(jì)劃管理功能模塊一般包含有一下幾個(gè)部分：
1、日程安排：用于安排日常的工作事項(xiàng)。可以建立個(gè)人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過(guò)事件的公開(kāi)屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車;
2、工作匯報(bào)：用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào)，對(duì)自己工作的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見(jiàn)自己的工作情況，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。
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