OA系統(tǒng)是如何提升政務機關效率
政務OA作為政務機關運轉的樞紐，通過對政務流程和服務流程進行科學再造，規(guī)范行政審批流程，節(jié)約辦公費用，提高辦公效率，改變辦公生態(tài)環(huán)境，為打造陽光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐!
1. 公文管理，批量審批效率提升
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力，用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理
宇博軟件政務OA擁有業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡腵工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺
分級設立多級文檔目錄，實現(xiàn)政務機關各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
5.融合通訊，建立內部通信平臺
宇博政務協(xié)同辦公OA平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
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