OA系統(tǒng)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

　　OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目中有問題是正常的，沒有問題才是不正常的。及時(shí)找準(zhǔn)問題所在，進(jìn)行改善，又有何懼呢?

　　事實(shí)上在OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施中，風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生因素有很多，但最主要的還是管理和技術(shù)層面。

　　首先，管理層面的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)層面需要談的問題比較多，也是OA項(xiàng)目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業(yè)可以用下面的幾個(gè)問題，來進(jìn)行自我檢查。

　　1. 公司高層是否對(duì)項(xiàng)目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?

　　2. 是否設(shè)立了合適的項(xiàng)目經(jīng)理和內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

　　項(xiàng)目經(jīng)理是很重要的一個(gè)角色，據(jù)宇博OA小編的經(jīng)驗(yàn)來看必須具備3方面的能力：

　　a.應(yīng)該是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員，

　　b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)

　　c. 對(duì)IT技術(shù)不排斥。

　　3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否有主要業(yè)部門成員?

　　4. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否能得到相關(guān)部門的大力支持?

　　5. 項(xiàng)目成員是否對(duì)OA有相對(duì)充分的理解，是否對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?

　　6. 企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)配合機(jī)制? 比如企業(yè)確定了6個(gè)月完成項(xiàng)目實(shí)施，這個(gè)時(shí)間是否留有緩沖期? 若這個(gè)6個(gè)月完不成，有沒有第二方案等等。

　　7. 是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個(gè)項(xiàng)目的總決策者? 若一個(gè)業(yè)務(wù)需求討論了半個(gè)月還確定不了，那一定會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　8. 是否設(shè)立合理的項(xiàng)目培訓(xùn)，系統(tǒng)切換和推廣計(jì)劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候進(jìn)行系統(tǒng)切換，肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗，不是一天兩天能挽回?fù)p失的!

　　9. 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)優(yōu)化機(jī)制? 若沒有相關(guān)機(jī)制的建立，很可能出現(xiàn)項(xiàng)目做完了，乙方撤離現(xiàn)場(chǎng)了。可能因某些小原因， 系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。

　　10. 對(duì)乙方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項(xiàng)目?

　　11. 企業(yè)是否建立了項(xiàng)目實(shí)施的考核指標(biāo)?

　　其次，技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)。IT項(xiàng)目中技術(shù)的工具，是幫我們實(shí)現(xiàn)目的最有力工具。在這個(gè)方面的問題是最考驗(yàn)IT部門的問題了。企業(yè)可以通過下面的幾個(gè)問題，來進(jìn)行檢測(cè)。

　　1. 系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需要?

　　2. 項(xiàng)目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒有案例，是否做能通過實(shí)際測(cè)試?

　　3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測(cè)試?

　　4. 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，帶寬和計(jì)算機(jī)硬件是否能按時(shí)到位?

　　5. 集成中，其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時(shí)到位?

　　6. 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?

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