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宇博OA系統(tǒng)完善企業(yè)信息發(fā)布渠道

時間:2024-05-28 00:36:42 辦公自動化 我要投稿
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宇博OA系統(tǒng)完善企業(yè)信息發(fā)布渠道

  宇博OA辦公系統(tǒng)信息發(fā)布功能主要包含通知、公告、新聞、圖片新聞、公司相冊、大事記六部分。并且系統(tǒng)默認(rèn)提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。

  宇博OA辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布優(yōu)勢:

  1、信息接收人形式多樣。在發(fā)送信息時,用戶不僅能夠直接靈活地選擇接收人,還可以以抄送、密送方式進(jìn)行發(fā)送。這樣不僅形式靈活,而且可以完美解決發(fā)送接收安全性的問題。

  2、標(biāo)題、內(nèi)容、附件均可同時發(fā)送。比如發(fā)送信息的同時需不需要標(biāo)題、主題圖片。

  3、接受信息一目了然。如果擔(dān)心對方是否能看到信息時,發(fā)布信息時設(shè)置自動回執(zhí),發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。此外,為防止信息發(fā)送在內(nèi)部系統(tǒng)中因?yàn)闆]有登錄OA而錯過,系統(tǒng)支持在發(fā)送信息時通過手機(jī)短信提示相關(guān)人員。信息發(fā)送后,對于緊急而重要的信息,需要直接確認(rèn)都有誰接收并查看了信息,對于沒有及時收到信息的人可以通過其它途徑再次通知,這就可以使用到接收記錄功能。

  4、宇博OA辦公系統(tǒng)可以收藏重要信息。系統(tǒng)提供了星標(biāo)和收藏的功能,如果為了方便查看重要事項(xiàng),在公告、通知、新聞、圖片新聞中都增加星標(biāo)功能,在已收信息中將重要的文件點(diǎn)星號后在星標(biāo)列表中顯示,那么標(biāo)星后依然保留原列表中的信息。

  5、可以修正錯誤信息。發(fā)出的信息錯誤怎么辦?在后臺設(shè)置的信息再編輯功能可以修正錯誤,不僅能夠修正內(nèi)容、標(biāo)題、附件等的錯誤,還可以修改接收人等信息。

  6、對于重要信息,管理員可在后臺設(shè)置為置頂,置頂后,該信息直接在已收信息的頂部顯示。

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