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OA系統(tǒng)大企業(yè)如何謹慎選擇
大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的第一步。
下面YJBYS小編就大型企業(yè)的OA選購問題所做的總結,他認為大型企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選購應該關注以下5點:
1、做好項目規(guī)劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續(xù)服務等內容。
2、應該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項目定制的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,后期的服務和二次開發(fā)都非常不便,后續(xù)費用也很高。
3、系統(tǒng)應該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用,并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應該簡單,對于標準化的功能,可以快速實施,并簡單培訓后就可以使用,以降低實施周期和成本。
4、系統(tǒng)應該具有門戶的特點,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應該具有很強的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。
5、系統(tǒng)需要具有平臺化的特點,采用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術,因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統(tǒng),并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
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