OA系統(tǒng)中辦公用品管理如何實現

時間：2024-09-21 14:26:13 辦公自動化我要投稿

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　　宇博OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理模塊涵蓋了辦公用品的庫存到請購單的提交、審批、下單、入庫等各個環(huán)節(jié)，避免了以往人為管理過程提交審批環(huán)節(jié)的數據更新傳遞不及時的弊端。實現了辦公用品的入庫和領用的規(guī)范化管理，高工了作效率，避免資源的浪費。

　　辦公用品管理之困

　　如今，企業(yè)的辦公室用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現實面前已呈現出無法應對的局面。辦公室用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套等現象，無疑增加了公司在辦公室用品的費用。對此，建立一套與辦公室用品管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

　　宇博OA辦公用品管理解決方案

　　宇博OA辦公用品模塊包括物品維護、庫存盤點、采購歷史、采購入庫、領用歷史、我的領用六個功能。功能人別如下：辦公用品管理員在“物品維護”中可以對企業(yè)的辦公用品進行維護。在“庫存盤點”中系統(tǒng)提供庫存盤點功能，人員可以查看盤點日志。辦公用品管理員在“采購歷史”中進行采購配置，采購人員進行采購申請。在“采購入庫”中辦公用品管理員可將采購回的辦公用品按照日期、類別進行入庫。在“領用歷史”中系統(tǒng)提供領用歷史的查詢功能。在“我的領用”中人員可以根據類別以及時間進行查詢。使用OA系統(tǒng)中的辦公用品管理系統(tǒng)可以極大的減輕工作人員的工作強度，節(jié)約時間成本，提高工作效率，使得企業(yè)管理更加的規(guī)范化。

　　宇博OA辦公用品管理優(yōu)勢

　　宇博OA辦公系統(tǒng)的辦公用品模塊根據單位的辦公用品的購買，入庫，領用流程而設計的，特別適用于分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的輸入，統(tǒng)計，查詢功能。這樣就更可以合理規(guī)范對企業(yè)辦公用品的管理。其優(yōu)勢可以總結為五點：

　　1、數據相互關聯(lián)。系統(tǒng)中物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯(lián)，可以進行自動更新。

　　2、職員查詢非常方便。職員可按物品查看領用記錄，也可按人員查看領用記錄。

　　3、各部門可以快速進行審批。使用網絡審批就不用再拿著各種文件、申請、單據往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

　　4、系統(tǒng)支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。

　　5、庫存盤點功能保證了庫存物品統(tǒng)計的準確性，也使物品的保管更規(guī)范。

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