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OA系統(tǒng)企業(yè)的證照管理

時(shí)間:2020-08-09 17:01:35 辦公自動(dòng)化 我要投稿

OA系統(tǒng)企業(yè)的證照管理

  企業(yè)的管理涉及到方方面面,哪怕只是一些證件也需要合理的管理,那么,企業(yè)證件照管理主要那些?下面就跟YJBYS小編一起了解下企業(yè)的證照管理。

  證照管理即公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證、個(gè)人職稱證、崗位資格證等證件的管理。

  現(xiàn)代化的證件照管理與傳統(tǒng)模式的區(qū)別

  對于公司企業(yè)而言,確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用,服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作,一個(gè)功能完備的證照管理系統(tǒng)至關(guān)重要,它可以很大程度上節(jié)省人力物力資源。傳統(tǒng)的管理方法既浪費(fèi)人力物力財(cái)力,又容易導(dǎo)致各種錯(cuò)誤的發(fā)生。面對企業(yè)頻繁更替的借還使用,傳統(tǒng)的直接方法不但管理起來極其不方便,而且極其容易出現(xiàn)漏洞,從而造成不可估量的損失。

  宇博OA辦公系統(tǒng)證件照功能輕松助企業(yè)現(xiàn)代化證照管理

  于是,宇博軟件經(jīng)過不懈努力,研發(fā)出的'OA證照管理系統(tǒng)是一個(gè)智能化、系統(tǒng)化、信息化的證照管理系統(tǒng),能夠充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對證照管理、借閱管理等的自動(dòng)化控制,將會(huì)使證照管理工作大大減輕。

  宇博OA系統(tǒng)中的證照管理功能分成了六個(gè)模塊,分別是:證照信息、借閱記錄、證照年審、證照延期、變更記錄、注銷證照。

  在證照信息中OA系統(tǒng)提供證照類型、證照狀態(tài)、證照名稱、工作人員可以進(jìn)行啟用時(shí)間查詢,這樣就可以很快的查詢到需要使用的證照。并且為了大家可以直觀的查看證照方便借閱查找,系統(tǒng)提供證照縮略圖查看功能。其次,在證照信息里,借出狀態(tài)證照提供點(diǎn)擊歸還快捷按鈕,人員對于證照需要更換的可進(jìn)行刪除或者修改,刪除的證照在注銷記錄里查看。最后系統(tǒng)還提供導(dǎo)出功能,方便使用。

  在借閱記錄中,首先系統(tǒng)提供歸還登記作用;其次根據(jù)證照名稱、借閱人、借閱日期、提供借用中,已歸還兩種狀態(tài)分別瀏覽查看;最后人員能夠查看證照的借閱明細(xì)。

  在證照年審中,人員根據(jù)證照名稱查詢,系統(tǒng)可顯示所有需要年審的證照信息,包括狀態(tài)、有效期等等。并且當(dāng)選中名稱,即可查看證照的年審歷史。最重要的是人員在此模塊可進(jìn)行年審操作,填入送審人、日期以及說明等。

  在證照延期中,系統(tǒng)提供證照類型、有效期查詢期限、證照名稱查詢。其次人員可進(jìn)行延期,選中證照名稱即可進(jìn)行延期,并填入延期日期與說明即可完成操作。

  在變更記錄中,不僅通過證照名稱可進(jìn)行查詢證照的變更信息,對證照的修改等操作都會(huì)在這里體現(xiàn),而且系統(tǒng)提供刪除操作。

  在注銷證照中,人員根據(jù)證照類型、名稱進(jìn)行查詢,可了解到證照的簽發(fā)日期、有效期、以及發(fā)證機(jī)關(guān)。并且可進(jìn)行注銷證照處理。

  綜上所述,宇博OA證照管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對單位的證照進(jìn)行規(guī)范管理,記錄證照使用情況,防止證照丟失、記錄證照年審信息,合理化管理證照。包括登記、借閱、變更、年審、延期和注銷功能。不僅如此,宇博OA系統(tǒng)中方便友好的圖形用戶界面,簡便的操作,完善的數(shù)據(jù)庫管理將會(huì)使證照管理系統(tǒng)成為證照管理員的最得力助手!

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