解析什么OA系統(tǒng)公文處理才夠?qū)I(yè)
宇博OA系統(tǒng)公文管理的詳細(xì)功能，可以發(fā)現(xiàn)宇博的公文處理設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)很全面，使用快捷、靈活，可以滿足用戶不同的應(yīng)用需求。相信通過(guò)宇博OA辦公系統(tǒng)的協(xié)助，行政機(jī)關(guān)定能提高員工工作效率，打造獨(dú)特核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此再實(shí)施OA系統(tǒng)的過(guò)程中，如何用專業(yè)的設(shè)計(jì)讓公文處理更輕松就成為了信息化建設(shè)的一大重點(diǎn)。
當(dāng)然，不同的軟件廠商開(kāi)發(fā)的OA公文處理各有不同，下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹下，宇博OA系統(tǒng)是如何做好公文處理的。
宇博OA系統(tǒng)公文發(fā)文模塊功能涵蓋發(fā)文登記、我的發(fā)文、待辦發(fā)文、待閱發(fā)文、承辦發(fā)文、經(jīng)辦發(fā)文、發(fā)文管理。下面是詳細(xì)的功能介紹：
在發(fā)文登記中，用戶可以在“函”、“意見(jiàn)”中進(jìn)行申請(qǐng)流程、上傳附件、保存、發(fā)送、打印等操作。
在我的發(fā)文中，對(duì)于當(dāng)前人發(fā)出的申請(qǐng)，可以在我的發(fā)文菜單下查看當(dāng)前發(fā)文單的詳細(xì)內(nèi)容，包括審批流轉(zhuǎn)記錄、審批流程等，還可以對(duì)發(fā)文單進(jìn)行轉(zhuǎn)存、打印操作，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次備份，保證數(shù)據(jù)不丟失。若當(dāng)前申請(qǐng)還沒(méi)有被處理，則可以撤銷當(dāng)前申請(qǐng)，對(duì)當(dāng)前狀態(tài)為審批中的數(shù)據(jù)，則可以進(jìn)行催辦，發(fā)送催辦提醒消息。
在待辦發(fā)文中，用戶可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢。當(dāng)有文件需要審批的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等。待辦發(fā)文可以轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)存發(fā)文單，可以對(duì)發(fā)文單進(jìn)行加簽、退文、修改(可以設(shè)置修改權(quán)限，修改過(guò)的文件具有痕跡保留功能)等各種操作，還可以通過(guò)密碼來(lái)加蓋電子簽章或個(gè)人印章。
在待閱發(fā)文中，用戶不僅可以通過(guò)分發(fā)時(shí)間、主題、閱讀狀態(tài)進(jìn)行查詢，并且可以查看其他人員分發(fā)給自己的發(fā)文記錄，填寫(xiě)閱讀意見(jiàn)，查看對(duì)應(yīng)的正文文件，還可以進(jìn)行發(fā)文轉(zhuǎn)收文操作，將當(dāng)前發(fā)文轉(zhuǎn)到收文流程。
在承辦發(fā)文中，用戶可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢，進(jìn)而了解事件擬稿人、擬稿時(shí)間以及操作情況。
在經(jīng)辦發(fā)文中，用戶可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)在“經(jīng)辦發(fā)文”列表中查看自己審批過(guò)的發(fā)文單，并對(duì)發(fā)文單進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存、分發(fā)操作。除此之外，用戶可以打開(kāi)具體的發(fā)文單，查看當(dāng)前記錄的審批流轉(zhuǎn)記錄、申請(qǐng)流程、審批日志以及進(jìn)行打印操作，若對(duì)已審批的發(fā)文單審批有誤，且該發(fā)文單還未被下一步審批人審批，則可以通過(guò)撤回操作撤銷當(dāng)前審批，并在待辦發(fā)文中重新對(duì)該條數(shù)據(jù)操作。
在發(fā)文管理中主要分成三個(gè)模塊，分別是發(fā)文庫(kù)、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文設(shè)置。
在發(fā)文庫(kù)中，用戶可根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)布類型進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢，也可以根據(jù)審批開(kāi)始時(shí)間、審批結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢。發(fā)文庫(kù)相當(dāng)于將已完成審批流轉(zhuǎn)的實(shí)例記錄做一次主要數(shù)據(jù)的備份。所有已完成的審批流轉(zhuǎn)記錄都會(huì)顯示在該菜單中，包括審批開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，發(fā)文字號(hào)等。還可以將選中的數(shù)據(jù)按照選擇的發(fā)布類別發(fā)布到桌面建立的對(duì)應(yīng)發(fā)布類別塊中，以供有權(quán)限的人員查看，對(duì)發(fā)布錯(cuò)誤或者不再需要發(fā)布的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤銷操作。發(fā)布類別可以在發(fā)文管理中進(jìn)行設(shè)置。發(fā)文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得使用者的工作能更高效更快捷更方便的'得到處理。
在發(fā)文監(jiān)控中，用戶可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行查詢，查看所有正在審批和審批完畢的發(fā)文單，包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批流轉(zhuǎn)記錄等，可以同時(shí)選擇多條數(shù)據(jù)分發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)給需要查看的人員。對(duì)審批中的發(fā)文單可以更改本步審批人，結(jié)束審批，進(jìn)行催辦操作。對(duì)審批完畢的發(fā)文單可以歸檔或轉(zhuǎn)存到選擇的文檔中心目錄下。另外，對(duì)錯(cuò)誤的發(fā)文單可以刪除，刪除的發(fā)文單可在回收站中查看，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行徹底刪除或者還原，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全性。
其中包括一特別人性化的設(shè)置，即主體顏色說(shuō)明。根據(jù)不同的顏色可知審批狀態(tài)。審批已完成、未通過(guò)、審批中、未發(fā)送、已撤銷等等。
在發(fā)文管理中包括模板設(shè)置、流程和動(dòng)作、主題詞及紅頭。
之后，模板設(shè)置中又分成了三個(gè)小部分，分別是發(fā)文模板設(shè)置、設(shè)置發(fā)文字號(hào)、發(fā)文模板類型。
在發(fā)文模板中，用戶可以根據(jù)類別、模具名稱進(jìn)行查詢。并且可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制模板、設(shè)置起草菜單、設(shè)置流程、保存排序、導(dǎo)入、返回、更改模具名稱及類別、已刪除模具維護(hù)、設(shè)置關(guān)聯(lián)、設(shè)置存檔類目、設(shè)置多流程、導(dǎo)出、審批交接、刪除等操作。不僅對(duì)模板進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出，且支持帶流程導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)某個(gè)模板設(shè)置關(guān)聯(lián)模板，在由當(dāng)前模板發(fā)起的審批單完成后自動(dòng)觸發(fā)設(shè)置的關(guān)聯(lián)模板，設(shè)置的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)帶到觸發(fā)的申請(qǐng)中。
宇博OA工作流擁有強(qiáng)大的審批流程，多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開(kāi)設(shè)計(jì)，使用者可以對(duì)功能及操作一目了然。
在設(shè)置發(fā)文字號(hào)、發(fā)文模板類型瀏覽中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、刪除、保存排序等操作。
在預(yù)定義流程一覽、發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制等操作。
在文件紅頭設(shè)置、發(fā)布類型設(shè)置中，用戶均可以進(jìn)行新建、修改等操作。
在主題詞設(shè)置中，用戶可以進(jìn)行新建、修改、保存、默認(rèn)選擇項(xiàng)等操作。并且其中主題詞選擇齊全，可供選擇。
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