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OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要意義
處于信息化的大背景下，在企業(yè)管理體系中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用基于IT技術(shù)，操作簡(jiǎn)易的，符合企業(yè)日常辦公習(xí)慣的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。
1.降低上下級(jí)之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通。
現(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級(jí)障礙，員工的信息、意見(jiàn)和建議只能逐級(jí)匯報(bào)，不能越級(jí);同時(shí)，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相互掣肘，部門員工只對(duì)自己工作負(fù)責(zé)，不考慮整個(gè)流程的效率和公司大局，雖然個(gè)人業(yè)績(jī)好像很突出，卻使得公司或項(xiàng)目整體工作效率低下，影響其他部門或員工的工作熱情。而OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以解決這一問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地進(jìn)行關(guān)心釋疑溝通，使員工時(shí)刻感覺(jué)到公司的關(guān)注的陽(yáng)光，忠誠(chéng)度和歸屬感將大大提升。
2.通過(guò)OA平臺(tái)，可以規(guī)范企業(yè)管理，提高工作效率。
應(yīng)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，提高管理效率。在平臺(tái)內(nèi)部，通過(guò)公開(kāi)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門對(duì)自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。通過(guò)智能化的流程，使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，上一步審批意見(jiàn)完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見(jiàn)保存完整，提高工作效率。
3.應(yīng)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以使信息共享。
中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中，人員的流動(dòng)進(jìn)出都是不可避免的。通過(guò)建立內(nèi)部的信息平臺(tái)，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過(guò)OA平臺(tái)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息，避免相同問(wèn)題的發(fā)生，也有利于降低項(xiàng)目部采購(gòu)成本，提高管理效率。
4.應(yīng)用OA平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開(kāi)放式遠(yuǎn)程辦公。
現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)通信系統(tǒng)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)合成一個(gè)完整的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它可以使辦公信息和業(yè)務(wù)流程省去許多不必要的環(huán)節(jié)，這樣高效的應(yīng)用不僅有利于企業(yè)自身范圍內(nèi)的信息資源共享，還更方便快捷的與外界溝通和傳達(dá)信息。由于現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都在調(diào)整布局結(jié)構(gòu)，其規(guī)模日益擴(kuò)大，辦公自動(dòng)化就可以不受地理空間的影響，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)辦公管理，能全面支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。這種完善的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)使越來(lái)越多的虛擬的辦公室、移動(dòng)的辦公室出現(xiàn)，這種走出去的辦公室應(yīng)用的范圍區(qū)域也會(huì)越來(lái)越廣。
5.OA系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無(wú)論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更能提示信息的價(jià)值和意義，高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)儲(chǔ)存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析，這樣智能化的活動(dòng)能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。
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