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OA辦公自動化系統(tǒng)的三種類型
不同的辦公環(huán)境要求不同類型的OA辦公自動化系統(tǒng),總的來講OA辦公自動化系統(tǒng)可以分為三種類型:
事務(wù)型OA系統(tǒng)
事務(wù)型OA系統(tǒng)是處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作,這種工作量大,重復(fù)性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。主要看明細帳
管理型OA系統(tǒng)
管理型OA系統(tǒng)就是對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務(wù)型,管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。主要看匯總報表
決策型OA系統(tǒng)
決策型OA系統(tǒng)是指辦公自動化系統(tǒng)要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎(chǔ)之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。主要看趨勢,如現(xiàn)金流連續(xù)三月下滑提示警告,并拉取相關(guān)的最優(yōu)解決方案。
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