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需要怎樣的移動(dòng)辦公軟件

時(shí)間:2024-06-23 09:06:55 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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需要怎樣的移動(dòng)辦公軟件

  如今,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在成為世界的主宰,我們?cè)絹?lái)越多的正在被個(gè)各種移動(dòng)設(shè)備和應(yīng)用所侵蝕。我們又要如何移動(dòng)辦公呢?小編認(rèn)為,我們需要的是這樣的移動(dòng)辦公軟件(App):

  首先,我們需要一款足夠簡(jiǎn)單輕巧的辦公App。

  手機(jī)輸入輸出能力的局限性明顯、上網(wǎng)成本高條件不成熟的殘酷現(xiàn)實(shí),都要求移動(dòng)辦公App不需要復(fù)雜的菜單界面,沒有眼花繚亂的設(shè)置功能,不需要?jiǎng)虞m上G的安裝包。

  其次,我們需要一款多終端適配的辦公App。

  只要是接到工作任務(wù),需要的時(shí)候能處理辦公事務(wù)的設(shè)備總在身邊,手機(jī)、平板、電腦,Windows、iOS、安卓,客戶端、App抑或網(wǎng)頁(yè)版?傊,這個(gè)辦公App可以在用戶鑒權(quán)之后,適配不同的終端。

  再次,我們需要一款云能力強(qiáng)大的辦公App。

  最近幾 年,以Evernote、網(wǎng)開云辦公,等為代表的應(yīng)用開始崛起。辦公App同樣需要云辦公的能力,便于用戶無(wú)縫地在設(shè)備間切換以及不同成員之間共享。有了云,還可以讓辦公室與移動(dòng)辦公進(jìn)行緊密配合,例如外勤人員與內(nèi)勤崗位之間的工作流管理、外勤定位管理、移動(dòng)遠(yuǎn)程會(huì)議、移動(dòng)文檔協(xié)作,等等。WPS的方式是 支持包括金山快盤、Dropbox、Google Drive、微軟OneDrive在內(nèi)的多種云服務(wù),用戶自行選擇其親睞的云服務(wù)商。

  第四,我們需要一款社會(huì)化的辦公App。

  辦公App 不只是文檔處理工具,它正在從工具衍生為互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征是人與人的連接性質(zhì),而人類工作的協(xié)作性要求也在不斷加強(qiáng)。這使得辦公App的社會(huì) 化功能變得重要,例如團(tuán)隊(duì)成員的文檔共享、文檔同步、文檔權(quán)限管理、文檔變更流程等,均需要社會(huì)化。

  最后,我們還需要一款足夠便宜的辦公App。

  昂貴的 Office在中國(guó)擁有大量的盜版用戶,而基于AppStore和安卓分發(fā)渠道的“中心化控制”,使得在手機(jī)上使用盜版App變得困難一些。而對(duì)于金山 WPS這樣的一直傾向于個(gè)人免費(fèi)的玩家來(lái)說(shuō),自然也不會(huì)逆流而動(dòng)。微軟按份賣拷貝的軟件思維已經(jīng)落伍,軟件免費(fèi)加載增值服務(wù)收費(fèi)的模式盛況空前。這是 WPS的機(jī)遇。

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