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OA系統(tǒng)流程管理包含哪些功能

時間:2024-09-27 15:53:32 辦公自動化 我要投稿
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OA系統(tǒng)流程管理包含哪些功能

  隨著公司的不斷發(fā)展壯大,員工數(shù)量越來越多,分工也越來越細,原來企業(yè)粗放型的管理變得越來越低效,有時甚至成了發(fā)展的瓶頸。所以企業(yè)在這個時候就需要流程管理。下面是YJBYS小編整理的

  那么流程管理又包含哪些功能?

  1.OA辦公系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色,如系統(tǒng)中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以實現(xiàn)對于元素角色多重性設計,對于具體、單一、簡單元素的多種設計等功能。

  2.OA辦公系統(tǒng)可以分配角色或用戶相關操作動作權(quán)限、相關表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、授權(quán)表單查詢、職務代理人設置、回收等權(quán)限。

  3.可以動態(tài)定義工作流程中流程表單的模式、填寫內(nèi)容以及填寫表單的性質(zhì)?梢栽诹鞒讨袑崿F(xiàn)對于簡單數(shù)據(jù)的計算和簡單的邏輯運算功能,如統(tǒng)計累加、條件判斷、申請內(nèi)容等。

  4.OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)根據(jù)角色和操作的需要動態(tài)分配動作的功能,對于重復使用的動作可以進行預先設置?梢詫崿F(xiàn)對于流程表單填寫動作權(quán)限的分配,包括自動填寫和手動填寫。

  5.通過OA辦公系統(tǒng)圖形化界面定義相關角色節(jié)點,通過有向連線表達流程流向通過授權(quán)實現(xiàn)表單的使用、表的控制等等,流程可以動態(tài)修改,可以根據(jù)流程的適用范圍進行局部發(fā)表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。

  擴展知識-利用OA辦公系統(tǒng)進行考勤制度管理

  在很多的OA辦公系統(tǒng)中通用的功能就是企業(yè)的考勤管理制度,目前的OA辦公系統(tǒng)考勤主要實行的是兩種方法,一種就是在企業(yè)的考勤機上面打卡,通過考勤機導出數(shù)據(jù)和OA辦公系統(tǒng)進行對接,另外一種就是OA辦公系統(tǒng)和考勤機直接關聯(lián),利用系統(tǒng)進行考勤制度管理。

  很多人可能會認為就是考勤是一個企業(yè)最基本的管理制度,乍看起來是非常簡單的,但是在OA辦公系統(tǒng)的設計中是非常的細致的,因為要考慮的是方方面面的環(huán)節(jié),同時在管理的時候的嚴謹是不容忽視的,因為考勤和員工的薪資和績效是嚴格掛鉤的。

  OA辦公系統(tǒng)的便利就在于系統(tǒng)能夠根據(jù)出勤的狀況進行自動排序企業(yè)的休息日、假期、甚至是個人的年假,也就是說系統(tǒng)的全面和直觀是不容忽視的,這樣就能夠?qū)⒐镜闹贫群涂记趯嶋H的結(jié)合在一起方便管理。

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