OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮哪些協(xié)同作用

時間：2022-05-09 23:36:29 辦公自動化我要投稿

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　　但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件擺脫了原有的局限，協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩，凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。下面小編具體說明OA軟件在企事業(yè)單位發(fā)揮了哪些協(xié)同作用。

　　一、信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員

　　通過在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　二、流程得以規(guī)范、減少人為錯誤、提高效率

　　使用OA辦公系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本。

　　三、用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時的管理監(jiān)控

　　在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　五、溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高

　　通過OA辦公系統(tǒng)，可以打破組織邊界與地理位置邊界，通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。

　　六、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)

　　OA辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報(bào)等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。

　　七、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本

　　OA可讓通知，會議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓用戶大大節(jié)約紙張成本。

　　OA辦公系統(tǒng)作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的不僅僅是辦公方面的價值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)最得力的工具，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出更多的協(xié)同作用。

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