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OA辦公系統(tǒng)提高工作效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每天穿梭于各大寫字樓的白領(lǐng)們,一旦離開了電腦、離開了網(wǎng)絡(luò)就無法工作,而一些工作更是依賴于公司的各種系統(tǒng),是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。
OA辦公系統(tǒng)功能包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸移動(dòng)端。
信息中心:可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。
今日日程:可以查看日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理。
待辦中心:可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進(jìn)行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。
審批查看:可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息。
文檔中心:可以按劃分的實(shí)際目錄查看文檔中心及個(gè)人文件柜上傳的文檔信息,并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。
通訊錄:可以查看系統(tǒng)的公司、公共、個(gè)人通訊錄,并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細(xì)信息,并且可以自動(dòng)識別電話號碼進(jìn)行打電話、發(fā)送手機(jī)短信功能(需手機(jī)支持)。
登錄移動(dòng)端:通過手機(jī)瀏覽器的方式登錄移動(dòng)版OA,無論是不是智能機(jī),都可以通過手機(jī)端瀏覽器來訪問移動(dòng)版OA,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公應(yīng)用。
公司不同級別的員工,根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限,每天去查看消息,上傳和下載工作需要的相關(guān)文檔,審批各種文件等等,從而實(shí)現(xiàn)辦公效率的提高。
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