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如何選擇OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)上的功能哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有?這個(gè)確實(shí)沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因人而異，但總體上來(lái)說(shuō)，以下這些功能絕大部分企業(yè)是用不上、或者用不起來(lái)的：辦公用品管理、圖書(shū)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、會(huì)議管理、車輛管理、客戶管理、考勤管理、知識(shí)管理……
為什么用不上，或者用不起來(lái)呢?有兩方面的原因：
1、對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些工作在平時(shí)就沒(méi)有真正的管好，或者沒(méi)有好好管，通過(guò)軟件來(lái)管理更成了一個(gè)美好的、理想化的愿望。這些工作流程如果通過(guò)軟件來(lái)做，會(huì)非常麻煩和低效，反而不如不用軟件方便。
2、對(duì)OA來(lái)說(shuō)，因?yàn)榧傻墓δ苣K無(wú)法和專業(yè)軟件相比，所以功能不完善、不細(xì)致、不深入，和企業(yè)的實(shí)際工作流程存在較大差異，需要進(jìn)行較多的二次開(kāi)發(fā)才能使用。
可能你會(huì)覺(jué)得，去掉這些功能，OA好像就沒(méi)啥了，這里要說(shuō)明三點(diǎn)：
1、并不是說(shuō)讓你全部忽略這些功能，只是讓你重點(diǎn)關(guān)注自己需要使用的功能，而不是看誰(shuí)的功能更多就喜歡誰(shuí)。比如你要用到人力資源，那么就要看看其對(duì)于最關(guān)鍵的績(jī)效考核是怎么做的，是否跟你的需求一致，如果不一致，是否在簡(jiǎn)單調(diào)整一下后就可以使用。找?guī)讉�(gè)OA系統(tǒng)比較一下。
2、廠家可以開(kāi)發(fā)出這些功能，你也可以保留這些功能作為未來(lái)之需，但最好別對(duì)他們報(bào)太大期望，更不要將他們作為選型的標(biāo)準(zhǔn)。這些功能往往只提供了最基本、最簡(jiǎn)單的管理工具，只是為了滿足用戶多樣性的需求，并為了和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手保持一致。
3、OA最核心的內(nèi)容是工作流，可以說(shuō)工作流是OA的靈魂所在，它能夠讓你輕松的配置出(不需要編程)任何自己需要的功能模塊，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的業(yè)務(wù)管理。這樣，無(wú)論是最基本的信息傳遞，還是比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理，你都能夠得到完全適用于自己的系統(tǒng)。
OA不是裝飾品，是實(shí)用品，要看誰(shuí)好，而不是看誰(shuí)多，要看質(zhì)，而不是看量，就像一只龍蝦比一鍋土豆、茄子、大白菜的亂燉值錢一樣。工作流應(yīng)該是OA系統(tǒng)選型的重中之重，優(yōu)秀的工作流具有三個(gè)特點(diǎn)：1)開(kāi)放的體系架構(gòu);2)靈活、易用、完善的工作流設(shè)計(jì);3)強(qiáng)大的表單工具。
功能全面的OA系統(tǒng)以泛微和通達(dá)為代表，工作流強(qiáng)悍的OA系統(tǒng)以華天動(dòng)力和炎黃盈動(dòng)為代表，你可以去看一看他們之間的區(qū)別。要大而全，還是要少而精，還要看你自己的喜好了!
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