協(xié)同OA軟件的新觀點(diǎn)

　　協(xié)同OA軟件提高的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能，而不是個(gè)人辦公效率。仔細(xì)琢磨一下，覺得很有新意，尤其是這里面效率和效能的關(guān)系。今天小編跟大家分享一下!

　　華天動(dòng)力認(rèn)為，效率只關(guān)注工作速度，效能則關(guān)注工作速度、質(zhì)量和結(jié)果，協(xié)同軟件不只是讓企業(yè)在同樣的時(shí)間內(nèi)做更多的事，而是做更多、更有價(jià)值的事，這一點(diǎn)非常重要。

　　同時(shí)他引用了管理大師彼得·德魯克關(guān)于效能和效率的論證：“效率是‘以正確的方式做事’，而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應(yīng)偏廢，但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當(dāng)然希望同時(shí)提高效率和效能，但在效率與效能無法兼得時(shí)，我們首先應(yīng)著眼于效能，然后再設(shè)法提高效率。”

　　想想看，確實(shí)有太多的企業(yè)在強(qiáng)調(diào)提升工作效率，而忽略了工作效能，結(jié)果搞得人人疲憊，卻沒做出成績，這就是大家都在努力的“把事情做對(duì)”，卻沒有去“做對(duì)的事情”。

　　什么是對(duì)的事情?企業(yè)招聘了一個(gè)本科生來做經(jīng)理助理，那么以她的素質(zhì)、職位和薪水，她是不應(yīng)該每天都做那些打印復(fù)印、跑腿打雜的工作的，她的價(jià)值并沒有得到應(yīng)有的體現(xiàn)。這么做企業(yè)其實(shí)是虧本的，因?yàn)槟憧梢杂脜f(xié)同軟件，甚至招一個(gè)高中生來做這些事。

　　她每天應(yīng)該思考的是：如何協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督事務(wù)的執(zhí)行，如何讓員工的工作環(huán)境更整潔舒適，如何在員工和高層之間建立更好的溝通渠道，如何將公司的月刊做得更漂亮些，如何盡量減少員工上班遲到的現(xiàn)象……

　　協(xié)同軟件將員工從低端、繁雜、重復(fù)工作中解放出來，能夠駕輕就熟，以簡馭繁，用最短的時(shí)間、最少的投入，最好地完成任務(wù)，有更多時(shí)間和精力用于核心業(yè)務(wù)的處理，使自己和企業(yè)得到更大、更快的成長。這就是效能的提升，而不是效率的提升。

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