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怎么準確的評估OA系統(tǒng)
如何準確的評估一個OA系統(tǒng)，最簡便、最直接、最有效的方式就是直接安裝試用版測試。結(jié)合自己的核心需求，添加自己的演示數(shù)據(jù)模擬運行，看是否適用、易用，能在多大程度滿足自己的需要。別指望百分百的滿足你的需要，八九不離十就可以了，剩下的可以修改或開發(fā)。
對于需要開發(fā)的功能，向廠商咨詢同類型的應(yīng)用案例，看其是否有相關(guān)經(jīng)驗。當然，廠商一般不會給你提供同行業(yè)客戶OA的使用地址給你看，但要求提供一下截圖、設(shè)計文檔什么的還是不過分的。
最看不得的就是OA廠商的網(wǎng)站介紹和解決方案，為什么呢?因為廠商給你的解決方案或者產(chǎn)品白皮書實在太完美、太完美了，根本就是無所不能，什么數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、門戶應(yīng)用、單點登錄、多語言應(yīng)用……都是小兒科。你要是相信這些說辭，當你決定采購的時候，他會向你獅子大開口，這個也要開發(fā)，那個也要收費，總價算起來嚇死你。
理論上說，沒有實現(xiàn)不了的需求，只要你出得起錢，有時間等，如果你是這樣的款爺，那就不妨一試!
有些OA系統(tǒng)的廠商對試用版藏著掖著，又要填表，又要審核，就像求他一樣，這也讓人很不爽。其實試用版一般都不是最新版，都是很透明的，大的競爭對手不稀罕偷你，小的競爭對手也學(xué)不會，不用像揣著塊寶的。
擴展知識-手機OA系統(tǒng)
現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人希望能夠更靈活、更便捷的訪問OA系統(tǒng)，來審批文件、發(fā)布信息，真正的做到隨時、隨地和和企業(yè)保持溝通、協(xié)作。而即使是輕便的筆記本電腦，在更高的效率和更高的便捷性要求下，也顯得越來越不夠輕便了。
所以，通過手機等智能終端設(shè)備來實現(xiàn)移動辦公，也就自然成為了OA應(yīng)用的一個重要內(nèi)容。隨著3G技術(shù)、智能手機的普及，以及各OA廠商對手機OA功能的開發(fā)，這種應(yīng)用正在加速發(fā)展。
但現(xiàn)在可以看到，很多OA廠商的手機OA辦公方案都是以iphone、IPAD為基礎(chǔ)，看起來顯示效果很好，但卻有很大的局限性。因為手機辦公不應(yīng)該只針對某一類型的手機或者操作系統(tǒng)，難道要客戶把所有的手機都換成5000多塊錢的iphone么?這是很腐朽的做法。
合理的方案應(yīng)該是設(shè)計一個WAP版的OA，支持所有類型的手機和操作系統(tǒng)，不管是智能機和非智能機，只要能夠上網(wǎng)，就可以登陸OA，并且界面友好，不變形、不亂碼、不丟包，操作簡便。
一般來說，WAP的OA包含這幾個功能就可以了：文件和消息的收發(fā)、流程審批、日程查看、通訊錄。
手機OA可能會催生企業(yè)內(nèi)部微博的應(yīng)用，這將促使OA廠家在軟件內(nèi)集成微博的模塊。
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