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未來(lái)這四種OA系統(tǒng)將被淘汰

時(shí)間:2022-05-13 08:21:23 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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未來(lái)這四種OA系統(tǒng)將被淘汰

  國(guó)內(nèi)的OA系統(tǒng)被淘汰的品牌必然是在某些方面存在嚴(yán)重缺陷,沒(méi)有把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。那么在未來(lái),又會(huì)有哪些OA系統(tǒng)被淘汰呢?小編總結(jié)了以下四種無(wú)法長(zhǎng)期發(fā)展的OA系統(tǒng):

  1、 不夠開(kāi)放

  如果一個(gè)OA系統(tǒng)不夠開(kāi)放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期內(nèi)滿(mǎn)足使用需要,但時(shí)間一長(zhǎng)就力不從心了,因?yàn)樗荒軌蜢`活的升級(jí)和拓展,無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)發(fā)展變化的管理需求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。

  另外,很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開(kāi)放,使自己能夠方便的對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和二次開(kāi)發(fā),而無(wú)需完全依賴(lài)于廠商的服務(wù)。

  目前,一些優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都具有自定義開(kāi)發(fā)平臺(tái),能夠讓用戶(hù)在無(wú)需編程的情況下,在界面上就可以搭建和配置個(gè)性化的功能模塊,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)升級(jí)和開(kāi)發(fā),比如華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的自定義開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

  2、 無(wú)法整合數(shù)據(jù)

  當(dāng)前,多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合需求已經(jīng)非常普遍,不但是大中型企業(yè),就是小企業(yè)對(duì)這個(gè)需求也非常強(qiáng)烈。這和中國(guó)企業(yè)的信息化發(fā)展階段是密不可分的。

  現(xiàn)在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng),如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來(lái),就會(huì)形成多個(gè)信息孤島。既造成了管理上的不便,也產(chǎn)生了很多重復(fù)工作,反而降低了工作效率,使管理系統(tǒng)的價(jià)值大打折扣。

  OA系統(tǒng)的定位,使得它正在成為企業(yè)的數(shù)據(jù)交互中心、整合中心和共享中心,OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合已經(jīng)不是“高大上”的應(yīng)用,而是最基本的應(yīng)用。比如ERP中的物料采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)中進(jìn)行審批,審批完畢后再傳回ERP系統(tǒng),在OA系統(tǒng)中產(chǎn)生的采購(gòu)費(fèi)用則傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證。

  需要注意的是,從理論上來(lái)說(shuō),每個(gè)OA系統(tǒng)都可以方式數(shù)據(jù)整合,但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來(lái)做二次開(kāi)發(fā),有的讓用戶(hù)自己就可以很方便實(shí)現(xiàn),在系統(tǒng)的選型時(shí),必須搞清楚這些差別。

  3、 移動(dòng)能力差

  未來(lái)是移動(dòng)辦公的時(shí)代,如果一個(gè)OA系統(tǒng)不能通過(guò)手機(jī)來(lái)使用,那么根本就沒(méi)有任何機(jī)會(huì)。

  事實(shí)上,在不遠(yuǎn)的未來(lái),移動(dòng)OA的使用頻率會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)PC,成為應(yīng)用的主流,這對(duì)移動(dòng)OA的功能性、體驗(yàn)性、安全性都提出了很高的要求,對(duì)廠商來(lái)說(shuō)不亞于再造一個(gè)OA系統(tǒng)。因此,能移動(dòng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須要移動(dòng)得好才行,否則,用戶(hù)的使用就會(huì)非常受限。

  目前,華天動(dòng)力等一線(xiàn)的OA系統(tǒng)品牌都有比較成熟的移動(dòng)OA產(chǎn)品,他們正在努力適應(yīng)用戶(hù)的需要,不斷完善,不斷進(jìn)化。

  有些產(chǎn)品缺陷在現(xiàn)階段并不是很明顯,也就很容易被忽略,但隨著時(shí)代的發(fā)展和應(yīng)用的發(fā)展,這些缺陷就會(huì)越來(lái)越明顯,越來(lái)越嚴(yán)重,最后形成無(wú)法解決的頑疾。因此,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),必須有一定的前瞻性,提前注意風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避陷阱。


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