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最好用的OA辦公系統(tǒng)是哪些
到底什么是最好用的OA辦公系統(tǒng)呢?記得之前看到一篇文章“華天動(dòng)力CTO談OA軟件的理想化模型”，文章描述了一種理想化的OA軟件系統(tǒng)，也就是堪稱最好、最完美的OA系統(tǒng)。
文章指出，可以從兩大指標(biāo)來評(píng)估一款OA辦公系統(tǒng)是否夠好，那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結(jié)構(gòu)的完善，以及功能細(xì)節(jié)的完善;而性能性包括先進(jìn)性、開放性、集成性、易用性、安全性。具體的內(nèi)容我們就不多說了，感興趣的朋友可以去百度一下這篇文章。
現(xiàn)實(shí)中，有沒有一款OA辦公系統(tǒng)能夠達(dá)到文章中所描述的理想化狀態(tài)呢?恐怕真的沒有，但是千萬別灰心，這可不是你放棄努力、將就選型的借口。只要肯用心，絕對(duì)能夠發(fā)現(xiàn)最接近于理想化模型的產(chǎn)品，對(duì)于你而言，這就是傳說中最好的OA辦公系統(tǒng)。
怎么用心，怎么尋找呢?
很簡(jiǎn)單，試用。
千萬別信有些商家的那些鬼話：對(duì)不起，OA辦公系統(tǒng)是一種比較復(fù)雜的應(yīng)用，沒有我們廠商的支持，你是用不好的，所以我們不建議、不支持試用。
或則：對(duì)不起，最近公司業(yè)務(wù)特別好，大家都很忙，沒有技術(shù)人員來為您的試用提供支持，在售前我也沒法調(diào)動(dòng)公司資源，因此您還是先購買吧，有問題我們可以隨時(shí)解決。
對(duì)于這樣的銷售人員，你只需要說：對(duì)不起，沒有試用我是不會(huì)購買的，然后就看他怎么辦。
OA辦公系統(tǒng)屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用，的確比較復(fù)雜，但是還沒有復(fù)雜到ERP那種程度，所以是可以試用的，也是應(yīng)該試用的。
如果有廠商百般阻撓你試用，那么必然有自己不可告人的秘密，建議你還是小心為妙吧。
當(dāng)然，大部分OA辦公系統(tǒng)廠商都是歡迎試用的，有的廠商還做得非常開放。比如華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)，在自己的網(wǎng)站上提供了完全開放的在線試用和下載試用，完全免申請(qǐng)、免注冊(cè)、免驗(yàn)證，不像有的廠商那樣又要填表，又要驗(yàn)證，搞得很麻煩。這種開放的心態(tài)值得一百個(gè)贊。
俗話說：是騾子是馬，拉出來溜溜。俗話又說：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。有了對(duì)各產(chǎn)品的試用，才能有直觀、準(zhǔn)確的了解和判斷，認(rèn)清每個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。
需要注意的是，沒有完美的產(chǎn)品，因此在不要試圖尋找各方面都完美符合自己要求的產(chǎn)品，在關(guān)鍵需求、關(guān)鍵環(huán)節(jié)上能夠滿足自己就足矣了。這就是求大同，存小異。
最好的OA辦公系統(tǒng)就是：它的優(yōu)勢(shì)正是你所需要的，它的劣勢(shì)也是你可以接受的。用哲學(xué)的觀點(diǎn)來看，“最好”是相對(duì)的，而不是絕對(duì)的。
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