長風(fēng)門窗OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡述

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用，可以充分挖掘和釋放團(tuán)隊(duì)的潛力，使整個(gè)門窗企業(yè)變成一臺高速運(yùn)轉(zhuǎn)的競爭機(jī)器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。該系統(tǒng)不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理流程控制，減少各種人力資源和財(cái)物的浪費(fèi)，而且極大地提高工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)決策者動(dòng)態(tài)把握企業(yè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、每位員工的工作時(shí)效、公司收支情況和整個(gè)企業(yè)的狀態(tài)，完全發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營者的執(zhí)行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統(tǒng)！

　　◆十大好處

　　▲能夠使辦公系統(tǒng)的所用用戶隨時(shí)看到其所在部門的目標(biāo)及任務(wù)、工作計(jì)劃等信息，使員工隨時(shí)知道要做什么和怎么做。

　　▲能夠監(jiān)督員工執(zhí)行任務(wù)或計(jì)劃時(shí)的全過程，并隨時(shí)能夠改正員工在執(zhí)行過程中存在的問題，并及時(shí)通知員工。

　　▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門協(xié)作等問題，節(jié)省溝通成本，提高工作效率，降低信息衰減、杜絕推諉扯皮，加強(qiáng)管理規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)責(zé)任、落地制度，促進(jìn)運(yùn)營效率的提升。

　　▲能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理的全過程，從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、成立項(xiàng)目組、項(xiàng)目方案及任務(wù)分派和執(zhí)行過程，到項(xiàng)目的申請驗(yàn)收和項(xiàng)目歸檔，并實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的過程控制和監(jiān)督審核。

　　▲能夠?qū)崿F(xiàn)在線考勤和考勤統(tǒng)計(jì)。并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在線人數(shù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)在上班時(shí)間所有人員在線情況。

　　▲獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系，是經(jīng)營者提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)。

　　▲無論出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手;對指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)督、控制與調(diào)整，包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。

　　▲該系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊，在功能設(shè)置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用。

　　▲全面的過程性知識管理，使各類數(shù)據(jù)、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應(yīng)用，文件資料實(shí)現(xiàn)電子化管理，使知識產(chǎn)生更大的價(jià)值。

　　▲對領(lǐng)導(dǎo)分派的緊急任務(wù)可以追溯到相關(guān)人員及其人員的執(zhí)行情況。

　　◆五大優(yōu)勢

　　▲暢通交流

　�、賹�(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)上下級部門、同級部門以及部門內(nèi)部各種信息的上通下達(dá)，同構(gòu)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)之間公文信息的任意傳遞，具有高度的信息共享能力;

　　②系統(tǒng)除支持內(nèi)部郵件外,還可支持外部郵件收發(fā);

　�、巯到y(tǒng)支持手機(jī)短信群發(fā),重要事宜快速通知。

　　▲共享資源

　�、賹�(shí)現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

　　②共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;

　�、奂皶r(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);

　�、茉谫Y源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　�、莞鞣N資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全。

　　▲規(guī)范流程

　　①使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可保留流程有據(jù)可查;

　�、谙�除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率;

　　③實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;

　�、芏沤^推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，提高執(zhí)行能力;

　�、莶煌�的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　▲推動(dòng)執(zhí)行

　�、偾逦�每個(gè)人的責(zé)任、計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;

　�、诜奖愕谋O(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　③隨時(shí)得到最好的資源、知識、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;

　�、鼙苊獾投撕椭貜�(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;

　�、萏嵘�自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

　　▲決策指標(biāo)參考

　�、倭炕�指標(biāo)和數(shù)據(jù)來源于一線業(yè)務(wù)流,透視企業(yè)管理各個(gè)層面;

　�、谔峁└鞣N報(bào)表,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一目了然,清晰明白。

　　◆十二大功能

　　▲個(gè)人辦公模塊：內(nèi)部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日志、通訊簿等;

　　▲審批流程模塊：新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢、工作監(jiān)控等;

　　▲公文收發(fā)模塊：接收文件、傳閱文件、文件分類;

　　▲工作管理模塊：我的計(jì)劃、協(xié)同計(jì)劃、我的匯報(bào)、協(xié)同匯報(bào);

　　▲下屬任務(wù)模塊：任務(wù)分配、下屬日程、下屬計(jì)劃、下屬匯報(bào)、下屬客戶;

　　▲知識文檔模塊：個(gè)人文件、單位文件、項(xiàng)目文件、重要文件、機(jī)密文件、技術(shù)文件、共享文件、知識庫、電子刊物;

　　▲客戶關(guān)系模塊：我的客戶、會員管理、客戶信息管理;

　　▲進(jìn)銷存類模塊：產(chǎn)品管理、銷售管理、采購管理、供應(yīng)商管理、賬務(wù)處理;

　　▲項(xiàng)目管理模塊：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目信息、評審信息、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)施、收款信息、項(xiàng)目毛利、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　▲人力資源模塊：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎(jiǎng)懲記錄、薪酬管理、績效考核等;

　　▲擴(kuò)展應(yīng)用模塊：資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、學(xué)習(xí)管理、檔案卷庫;

　　▲信息交流模塊：論壇BBS、版塊設(shè)置、內(nèi)部聊天室。

　　◆十大特點(diǎn)

　　▲采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，是基于WEB的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠;數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能;

　　▲自定義工作流程，系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構(gòu);

　　▲支持圖形化工作流定義，工作流條件設(shè)置，條件分支定義，使用可視化流程處理從而節(jié)省了時(shí)間;

　　▲表單字段權(quán)限控制，用戶可自定義表單;支持電子印章、手寫簽章等;

　　▲支持部門分級，角色權(quán)限可以分配到具體操作，如修改，刪除等;

　　▲支持人事管理、會議管理、車輛管理;

　　▲集成內(nèi)部消息管理組件，提供 web方式的消息管理服務(wù)，員工通過信息門戶能快速的獲取公司最新的動(dòng)態(tài);

　　▲集成網(wǎng)絡(luò)文件管理，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;

　　▲集成公告、日程安排、內(nèi)部短消息、文件文檔、車輛管理等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;

　　▲集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

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