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OA系統(tǒng)怎么實(shí)現(xiàn)小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

時(shí)間:2022-10-28 10:31:39 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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OA系統(tǒng)怎么實(shí)現(xiàn)小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

  在全球信息化時(shí)代,使用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化辦公已成為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì),作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,小微型企業(yè)的發(fā)展受到了越來越多的重視。那么小微型企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)選型怎樣的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化辦公,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力?以下是小編精心整理的OA系統(tǒng)怎么實(shí)現(xiàn)小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,希望能夠幫助到大家。

  小微型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括:

  1、小微型企業(yè)需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。

  2、小微型企業(yè)需要簡(jiǎn)單易用的OA系統(tǒng),界面的實(shí)施使用都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔方便,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,復(fù)雜的功能通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用。

  3、小微型企業(yè)需要低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。由于小微型企業(yè)在資金投入方面有限,所以小微型企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇“經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”的OA辦公系統(tǒng)。

  4、小微型企業(yè)需要功能實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)。很多企業(yè)都在追求OA軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,部門、人員較少,多以日常行政辦公管理為主,所以它們應(yīng)當(dāng)追求基礎(chǔ)而實(shí)用的功能。

  華天動(dòng)力OA產(chǎn)品中的專業(yè)版系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性、性價(jià)比等方面占有非常優(yōu)勢(shì)。華天動(dòng)力OA已專注研發(fā)OA系統(tǒng)16年,專業(yè)的OA廠商、專業(yè)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,易用簡(jiǎn)單、性價(jià)比優(yōu)勢(shì)明顯,完全為小微型企業(yè)量身打造。

  華天動(dòng)力OA專業(yè)版系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  華天動(dòng)力OA專業(yè)版系統(tǒng)屬于標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),主要適用于全員信息化,部門、人員較多,流程較復(fù)雜,需求較全面的小型企事業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)全員協(xié)同辦公(并不局限于企業(yè),包括政企機(jī)關(guān))。主要功能包括:個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理等等。

  主要特點(diǎn)包括:

  1、性價(jià)比高:華天動(dòng)力OA專業(yè)版系統(tǒng)在國內(nèi)主流協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中價(jià)格較低、功能較強(qiáng)、技術(shù)較先進(jìn);

  2、標(biāo)準(zhǔn)化:專業(yè)版系統(tǒng)中包含常用的標(biāo)準(zhǔn)化功能,成熟穩(wěn)定,靈活可靠,無投資風(fēng)險(xiǎn);

  3、工作流:作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家,專業(yè)版系統(tǒng)擁有業(yè)內(nèi)較先進(jìn)的工作流系統(tǒng),支持圖形化流程、多類型模板和智能條件跳轉(zhuǎn),可以靈活設(shè)置各種復(fù)雜的工作流;

  4、易安裝:包含集成開源數(shù)據(jù)庫,三分鐘全自動(dòng)安裝、自動(dòng)配置完畢,客戶端無需安裝任何軟件;

  5、易使用:內(nèi)置初始化表單和流程,界面友好,常用功能可以做到免培訓(xùn),直接上手使用;

  6、易維護(hù):完全界面化的維護(hù)界面,所見即所得,無需專業(yè)IT維護(hù)人員;

  7、靈活性:可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶等多種配置方案,用戶數(shù)可以隨時(shí)追加;

  8、跨地域:無論是在單位內(nèi)部,還是出差、在家,都可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公;

  9、好升級(jí):所有版本的技術(shù)架構(gòu)完全一致,可無縫升級(jí)到任意高級(jí)版本,保證投資延續(xù)性。

  關(guān)于協(xié)同OA系統(tǒng)

  云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公自動(dòng)化等技術(shù)的發(fā)展使“連接”改變社會(huì)生活的主關(guān)鍵詞,也引領(lǐng)著商業(yè)模式的新未來,共享經(jīng)濟(jì)、智慧城市、移動(dòng)辦公……互聯(lián)網(wǎng)給商業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇,但機(jī)遇的另一面是商業(yè)形態(tài)和模式的改變,挑戰(zhàn)、甚至顛覆著曾經(jīng)炙手可熱的傳統(tǒng)管理學(xué)經(jīng)典理論。而在這一歷史時(shí)期,很多管理工具紛紛落伍,OA協(xié)同理念而刻崛起。

  協(xié)同概念的提出是需求的必然結(jié)果。在協(xié)同OA系統(tǒng)之前,很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互分割的,往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在,這在很大程度上制約了發(fā)。而協(xié)同OA出現(xiàn),以平臺(tái)的形式,匯聚企業(yè)資源,將多系統(tǒng)、多部門、多人員集成在協(xié)同OA系統(tǒng)里,以并發(fā)串聯(lián)將企業(yè)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一加以調(diào)度。

  伴隨OA協(xié)同模式的出現(xiàn),傳統(tǒng)的組織邊界也隨之被打破,以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應(yīng)運(yùn)而生,改變了傳統(tǒng)管理的難點(diǎn),徹底顛覆著人們的工作方式,徹底推倒了組織的壁壘;特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使得協(xié)同oa系統(tǒng)抹平了限制其發(fā)展的最后的制約——地域和時(shí)空的界限,OA已經(jīng)成了脫韁之馬,其發(fā)展的速度讓人驚訝。

  究其根本,協(xié)同OA系統(tǒng)之所以超越傳統(tǒng)的管理軟件,因?yàn)樗匀藶橹行牡睦碚撈瘘c(diǎn),充分挖掘人的行動(dòng)、認(rèn)知、習(xí)慣等方面的需求,以流程節(jié)點(diǎn)的手段實(shí)現(xiàn)工作找人,讓技術(shù)服務(wù)于人的價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)。通過以人為核心,協(xié)同oa沉淀組織的行為和知識(shí),并在這個(gè)不斷優(yōu)化的過程中,形成企業(yè)獨(dú)有的文化和語言,從而將協(xié)同活動(dòng)簡(jiǎn)化、精煉、凝髓、重構(gòu)成為組織的靈魂。

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