Word常用技巧

　　Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，那是高手掌握的技巧，你也可以，下面一起跟小編來學習一下。

　　❶如何快速選中文字

　　鼠標放在左側頁邊距處

　　➤單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字

　　➤雙擊可以選中整段文字

　　➤三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)

　　➤按住Ctrl鍵再點文字，可以選中不連續(xù)的多個文字。(比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用)

　　➤按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內的文字。(比如藏頭詩)

　　➤按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時使用)

　　Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現(xiàn)，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。

　　❷更方便地使用格式刷

　　在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。(PPT里也是這個快捷鍵)

　　如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

　　❸如何快速調整文字大小

　　鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小。

　　鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個中括號)(PPT里這個方法也適用)

　　❹表格無需EXCEL協(xié)助

　　有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。

　　➤方法：

　　插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。

　　需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!

　　❺讓表格每頁都自動生成表頭

　　有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設置的方法很簡單。

　　➤方法：

　　選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。

　　❻表格最后多出一行怎么辦?

　　大家曾經(jīng)應該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。

　　➤方法：

　　在頂部開始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。

　　❼從網(wǎng)頁復制過來的文字格式錯誤怎么辦

　　有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網(wǎng)上的內容過來，結果發(fā)現(xiàn)復制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。

　　➤方法：

　　Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內容那里輸入^l^l(^是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l)，然后在替換為那里輸入^p，然后點擊全部替換。

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