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怎么讓PPT文件自動播放

時間:2024-10-27 09:35:14 辦公自動化 我要投稿
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怎么讓PPT文件自動播放

  ppt如果制作多張幻燈片,觀看的時候就需要一張一張的點,有些朋友覺得很麻煩,有沒有辦法讓它自動播放呢?下面yjbys小編就來介紹下讓PPT文件自動播放的方法。

  首先我們先來制作多張幻燈片,點擊設(shè)計,選擇自己喜歡的母版,然后點擊新建幻燈片(小編為了做測試,只是簡單的建了幾個幻燈片,起了不同的名字便于標(biāo)識),然后插入你要制作的內(nèi)容即可,當(dāng)然你也可以選擇已經(jīng)制作好的幻燈片。

  然后我們點擊“幻燈片放映”選項,找到排練計時(有些用戶可能直接打開的時候看不到排練計時選項,我們可以點擊倒三角,就能找到它了),然后我們點擊它就能進(jìn)入到排練計時界面進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

  我們需要依次為每張幻燈片設(shè)置播放時間,具體播放時間可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)定,但是每張幻燈片的時間間隔最好不要過長,小編設(shè)置的時長是每張幻燈片3到4秒,完成每個幻燈片的設(shè)置之后會提示我們是否保存,點擊是即可。

  退出之后我們可以看到幻燈片文件已經(jīng)被排成了一行,在進(jìn)行文件保存之前,我們?nèi)匀恍枰M(jìn)一步的操作,仍然點擊幻燈片放映,點擊設(shè)置放映方式,找到換片方式,勾選“如果存在排練時間,則使用它”,然后點擊確定即可。

  當(dāng)然除了上述方法之外,我們還可以使用其他的方法設(shè)置自動播放。同樣點擊幻燈片放映,這次我們點擊幻燈片切換,在右側(cè)的彈出框中找到換片方式,在每隔中設(shè)置間隔時間,然后點擊應(yīng)用于所有幻燈片即可。

  完成以上的操作,我們就可以保存文件了,此時我們點擊文件菜單,然后點擊另存為選項,默認(rèn)的是保存為PPT格式,但是這種格式不會自動播放,因此我們需要選擇另一種格式,找到后綴為pps的選項,然后點擊保存即可。

  接著就是見證奇跡的時刻了,我們打開保存的PPS文件,看是不是根據(jù)你設(shè)定的時間自動播放了呀,當(dāng)然制作成PPS文件的時候就不能對幻燈片進(jìn)行修改了,因此在保存PPS文件的同時我們還需要保存一份PPT文件,以便于以后的修改。

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