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財(cái)務(wù)必學(xué)的PPT演示技巧
財(cái)務(wù)必須抓住工作匯報(bào)會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)等難得的表現(xiàn)機(jī)會(huì)，善用PPT表達(dá)觀點(diǎn)，說(shuō)服別人，展現(xiàn)自我，贏得大家對(duì)你的信賴(lài)和尊重。以下26點(diǎn)是YJBYS小編在PPT操作和演示上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，算是滿滿的干貨吧。
1、PPT不能復(fù)雜成一個(gè)講稿(切忌WORD搬家)，也不能簡(jiǎn)單為一個(gè)提綱(多用簡(jiǎn)單完整句);
2、PPT講究簡(jiǎn)潔統(tǒng)一：盡可能少的顏色、盡可能少的字體、盡可能少的動(dòng)畫(huà)、風(fēng)格一致的模板或背景。喬布斯認(rèn)為幻燈片信息越精簡(jiǎn)，越能加深觀眾印象，要求“濃縮”、“簡(jiǎn)約”!
3、在幻燈片瀏覽視圖下，可以快速調(diào)整幻燈片的顯示順序，以及進(jìn)行復(fù)制、粘貼等操作。
4、W:放映模式下白屏;B：放映模式下黑屏;CTRL+P：放映模式下筆記批注;CTRL+E：放映模式下筆記擦除;F5：從第一張幻燈片開(kāi)始放映;SHIFT+F5：從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。
5、使用圖片常見(jiàn)問(wèn)題：變形失真;風(fēng)格不一;主題無(wú)關(guān);信息多余。網(wǎng)頁(yè)中的圖片一般有鏈接，建議先保存到電腦，然后再插入到課件。一般一張幻燈片使用一張圖片、對(duì)應(yīng)一行文字說(shuō)明。“一張關(guān)鍵圖，一行關(guān)鍵字”(每一頁(yè)只說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)，且信息量適中)
6、嵌入字體。為了保證課件在其他電腦上也可以正常播放，如果你使用了特殊字體，可以利用文件另存為對(duì)話框中的工具設(shè)置保存選項(xiàng)(選部分嵌入)。還可以設(shè)置密碼，可以保存為PDF格式。另外，建議段落行距選擇1.2或1.3，系統(tǒng)默認(rèn)間隔為0.5。
7、喬布斯跨時(shí)代的做法：演講→播放幻燈片→黑屏，繼續(xù)演講……(學(xué)會(huì)使用黑屏B)
自問(wèn)自答：手寫(xiě)筆呢?“沒(méi)有”誰(shuí)想要手寫(xiě)筆呢“誰(shuí)都不想!”
8、事先準(zhǔn)備好恰當(dāng)?shù)拇朕o：所謂令人記憶深刻的言辭，并非都是能夠即興發(fā)揮的，非常有必要事前準(zhǔn)備好這些一鳴驚人的言辭或笑料(沒(méi)有人會(huì)拒絕快樂(lè)，想辦法嵌入快樂(lè)元素)。
9、反復(fù)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)：對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容可以通過(guò)數(shù)字、單詞、短句進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，至少反復(fù)三次，以加深聽(tīng)眾的印象。“數(shù)據(jù)顯示，iPOD的出庫(kù)臺(tái)數(shù)已達(dá)3000萬(wàn)。要知道，是3000萬(wàn)臺(tái)IPOD!”(另外可體會(huì)曾仕強(qiáng)的轉(zhuǎn)換詞語(yǔ)說(shuō)同一個(gè)意思的做法，“正在增加，正在拓展“)
10、開(kāi)場(chǎng)30秒至關(guān)重要!演示開(kāi)始的前30秒對(duì)于演示者來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用，它能夠左右聽(tīng)眾對(duì)整場(chǎng)演講或會(huì)議的評(píng)價(jià)，并且決定了整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛和展現(xiàn)的效果。因此，一定要把火力集中在開(kāi)場(chǎng)前30秒!(喬布斯：今天清晨，我將為大家展示一些十分驚人的東西。這是一句極富吸引力的開(kāi)場(chǎng)白，所有聽(tīng)眾立即對(duì)后續(xù)演講充滿期待。---吊足胃口)類(lèi)似的還有：今天有某個(gè)東西在空中彌漫著!今天是一個(gè)我翹首企盼了兩年半的日子!今天我給大家?guī)?lái)了一個(gè)大禮，大家猜猜是什么?(先處理心情，再處理事情!)
11、要點(diǎn)三部曲：開(kāi)始的時(shí)候?qū)⒁c(diǎn)壓縮成三條;然后就各要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;最后再整體概要。目的是加深聽(tīng)眾記憶，讓他們難以忘懷。要練就一句話總結(jié)的功夫。
12、數(shù)字過(guò)細(xì)影響理解：很多人會(huì)把圖表制作得太過(guò)細(xì)化，在一種幻燈片中插入大量數(shù)據(jù)，讓人看后覺(jué)得“這到底是什么圖表啊!”“那些細(xì)小的數(shù)據(jù)，根本就看不清。”謹(jǐn)記“一目了然、便于理解、關(guān)鍵數(shù)據(jù)”這一要點(diǎn)。
13、PPT四目標(biāo)準(zhǔn)：過(guò)目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新。
14、安全配色原則：白底黑字;灰底白字;黑底白字;藍(lán)底白字。
15、切記：你提供的信息量越大，聽(tīng)眾記住的信息量就越少。
如果字太大，沒(méi)有人會(huì)抱怨;如果字太小，所有人都抱怨。
避免過(guò)多使用動(dòng)畫(huà)，動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)不宜太慢，以免打亂節(jié)奏、分散聽(tīng)眾注意力。
不用或少用宋體、藝術(shù)字。
16、人人都愛(ài)看圖片!抓住眼球最有效方法就是找一張合適的配圖。(一句話一張圖)
建議在充分理解文字內(nèi)容的基礎(chǔ)上，配上相關(guān)的圖片，不要與主題無(wú)關(guān);建議平時(shí)搜集、建立自己的圖片庫(kù)。(一張好圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ))
17、排版秘籍----黃金分割：左右或上下兩部分內(nèi)容，采用1：0.618比值最符合審美要求。
18、圖片去背----雙擊圖片，在工具欄中的“重新著色”里選擇“設(shè)置透明色”，再用鼠標(biāo)單擊照片白色背景，便可去掉后面的背景。(照片裁剪也是同樣道理)
19、演講其實(shí)就是做好兩件事：一是身體練表演----真誠(chéng)、真實(shí)地在臺(tái)上表演和演繹你的內(nèi)心，你真實(shí)的內(nèi)心;二是嘴巴講故事----把你要傳遞的每個(gè)觀點(diǎn)用故事、案例等富有情感地包裝起來(lái)。(會(huì)后聽(tīng)眾記住的就是那些精彩的故事以及故事留給他們的思考與啟發(fā))
20、為PPT添加公司LOGO。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。
21、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色。如果對(duì)文字做了超鏈接設(shè)置，會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?可以點(diǎn)擊“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。
22、防止被修改。文件另存為時(shí)，在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。
23、密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種;PPT的靈魂----邏輯!(會(huì)用思維導(dǎo)圖)
PPT的惡心----錯(cuò)別字等于蒼蠅;3色原則：不要超過(guò)3種色系
能用圖，不用表;能用表，不用字(少大圖;最后檢查錯(cuò)別字和邏輯性)
24、雷人主標(biāo)題：一個(gè)精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽(tīng)眾的眼球，讓你的PPT熠熠生輝。具有震撼力的標(biāo)題能起到一鳴驚人的作用。為了把信息快速送達(dá)聽(tīng)眾，還需要在主標(biāo)題外加一個(gè)副標(biāo)題來(lái)捅破這層窗戶紙，要求副標(biāo)題明確清楚、一目了然。(抓住眼球的同時(shí)捅破窗戶紙)
畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，要求：簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、利益、眼球，目的是得到關(guān)注、便于傳播。
25、核心內(nèi)容：每一張PPT只說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)，并且信息量要適中。然后就是在每一張PPT上各個(gè)要素一定要一致，包括：字體、字號(hào)、顏色的一致;頁(yè)邊距的一致;提示符一致;語(yǔ)言風(fēng)格一致。一致才會(huì)和諧，不至于給人東拼西湊的感覺(jué)。
26、如何更改PPT備注欄里字體的大小?
選中備注欄里需要更改字體的內(nèi)容，按住Ctrl鍵，滑動(dòng)鼠標(biāo)中間滑輪即可隨意調(diào)整備注欄里的字體大小。
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