OA系統(tǒng)怎么選擇

時(shí)間：2024-08-30 07:51:06 辦公自動(dòng)化我要投稿

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OA系統(tǒng)怎么選擇

　　移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，我們無(wú)論是在生活還是工作中都追求簡(jiǎn)單、好用的APPs。智能手機(jī)、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài),在組織中各種應(yīng)用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應(yīng)用軟件中協(xié)同OA軟件是最基礎(chǔ)的應(yīng)用，但是面對(duì)大大小小的軟件廠商提供的OA軟件，許多采購(gòu)決策者都陷入了：看不懂、被忽悠、總上當(dāng)?shù)谋瘧K世界。如何選擇一款合適的軟件?采購(gòu)決策者經(jīng)需要好好反思和學(xué)習(xí)。yjbys小編分析了組織在確定OA供應(yīng)商時(shí)存在的以下問(wèn)題，希望對(duì)大家選擇OA系統(tǒng)有幫助！供大家參考。

　　1、需求過(guò)于簡(jiǎn)單

　　許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。

　　事實(shí)上，客戶(hù)除了對(duì)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外，還可以借鑒同行業(yè)(實(shí)力相當(dāng)或者比自己大最佳)已經(jīng)實(shí)施過(guò)OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗(yàn)。盡量不要向OA供應(yīng)商咨詢(xún)，因?yàn)樗麄兛隙〞?huì)把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導(dǎo)。

　　2、需求過(guò)于寬泛

　　有些公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。這樣的需求就是沒(méi)有需求，上任何軟件都是為了解決具體問(wèn)題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優(yōu)先解決自己最急迫的問(wèn)題。

　　事實(shí)上，在這樣泛化的需求下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開(kāi)發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導(dǎo)致OA系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間處在上線了有沒(méi)有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因?yàn)槠駷橹�，沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個(gè)性

　　事實(shí)上，企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過(guò)的系統(tǒng)都并不會(huì)是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)應(yīng)該是緊密?chē)@企業(yè)自身管理需求的，很多個(gè)性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。比如，很多集團(tuán)公司都希望領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息面向員工有選擇性的開(kāi)放，看似一個(gè)簡(jiǎn)單的通訊錄功能，卻承載這一個(gè)公司的文化。

　　簡(jiǎn)單不行，寬泛也不行，讓我們?cè)趺催x!別著急，接下來(lái)我們簡(jiǎn)單總結(jié)一下：

　　1 選擇有行業(yè)案例的供應(yīng)商是比較靠譜的，但是不要讓供應(yīng)商帶著去參觀，自己去聯(lián)系，個(gè)中滋味自己體會(huì);

　　2 選擇本地化的廠商，任何組織都是總部的實(shí)力最強(qiáng)，這點(diǎn)毋庸懷疑;

　　3 管理軟件的靈魂是他的管理思想，代碼是他的實(shí)現(xiàn)，因此技術(shù)不是最重要的，選一個(gè)和你的管理理念契合的OA廠商;

　　4 選好項(xiàng)目經(jīng)理，這個(gè)家伙才是給你落地的，再好的公司也有不好的項(xiàng)目經(jīng)理，再差的公司也有好的項(xiàng)目經(jīng)理，很多廠商在選擇供應(yīng)商的時(shí)候都忽略了這點(diǎn)，都是簽完合同才看到項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)了洞房再想悔婚，麻煩呀;

　　5 不要選擇號(hào)稱(chēng)某某第一的廠商，這些廠商基本上都不是第一。另外這個(gè)行業(yè)的廠商都不大，即使是第一也說(shuō)明不了什么。

　　6 選好技術(shù)平臺(tái)，目前主流的就是JAVA，不建議選擇.NET或者PHP平臺(tái)，也不建議選擇國(guó)外廠商，當(dāng)然走微軟技術(shù)路線的大公司除外。

　　最后給有心人出一個(gè)“妙招”，冒充廠商的客服給他的客戶(hù)打電話(huà)做回訪，只有這樣才能聽(tīng)到真實(shí)的聲音。高低立顯。呵呵，為了選一款好的OA軟件值呀。

　　附主流OA一覽表(排名不分先后，本人也不做推薦，請(qǐng)嚴(yán)格按照以上方式執(zhí)行)：

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