強(qiáng)化資金管理提高商貿(mào)公司資金運(yùn)營效率
引導(dǎo)語：對商貿(mào)企業(yè)來說，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞、經(jīng)濟(jì)效益的高低往往取決于資金周轉(zhuǎn)速度的快慢。下面是yjbys小編為你帶來的強(qiáng)化資金管理提高商貿(mào)公司資金運(yùn)營效率，希望對你有所幫助。
企業(yè)營運(yùn)的本質(zhì)就是周轉(zhuǎn)，大多數(shù)情況下，由于我國銀行嚴(yán)格的貸款制度和政府扶持政策傾向，企業(yè)通過銀行貸款和政府的相關(guān)專項(xiàng)資金扶持來融資比較困難，企業(yè)資金的來源主要靠盈利所得，而資金是血液，企業(yè)是肉體，要想肉體有活力，就必須保障血液的順暢流動(dòng)。只有加強(qiáng)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，才能確保財(cái)務(wù)安全，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)展壯大企業(yè)的規(guī)模和提高發(fā)展程度水平。
合理壓貨而不是單純壓庫
商貿(mào)公司要未雨綢繆，而不是亡羊補(bǔ)牢，要做到各項(xiàng)工作要有計(jì)劃性，強(qiáng)調(diào)的是根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施與執(zhí)行，突出的是針對突發(fā)事件的應(yīng)變能力,即以萬變應(yīng)萬變。在協(xié)調(diào)壓貨與壓庫的關(guān)系中，本著無論如何操作，一定要堅(jiān)持合理的利潤保障為前提條件。尤其是作為食品代理商(食品保質(zhì)期相對有限，而商超的收貨又有諸多限制)，合理的壓貨，是為獲得相應(yīng)的利潤，無論是為完成廠家銷售任務(wù)而得到的返點(diǎn);或是在漲價(jià)前備貨的毛利保證;或是在銷售旺季到來前的準(zhǔn)備工作。這一切，是建立在數(shù)據(jù)分析的前提下的科學(xué)操作，而不是想當(dāng)然的意氣用事。要抵擋住誘惑，以下游的實(shí)際銷售為依據(jù)，不能只看重廠家的返點(diǎn)及訂貨的`獎(jiǎng)勵(lì)，造成庫存積壓，最后不得不自損毛利，降價(jià)出售。庫存商品的價(jià)值再高不代表經(jīng)銷商利潤，實(shí)際利潤的獲得是通過商超賣場的銷售，最終的回款來獲取。
搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 提高效率
商貿(mào)企業(yè)也可以借鑒電商的營銷理念。通過建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，精簡機(jī)構(gòu)，簡化流程，提高工作效率，以迅速適應(yīng)市場的變化。運(yùn)用科技手段建立自己的存貨信息系統(tǒng)，把銷售、庫存和購貨系統(tǒng)統(tǒng)一起來�？梢越梃b物流公司的業(yè)務(wù)流程，努力實(shí)現(xiàn)訂單一存貨查詢一發(fā)配一出庫驗(yàn)收的電子化跟蹤與檢測，減少業(yè)務(wù)上層層審批的制度，并把資金運(yùn)用在對市場動(dòng)態(tài)的把握上，適時(shí)推出自己的市場數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，把不同地區(qū)，不同客戶需求建檔成冊，并根據(jù)他們的需求通過系統(tǒng)反饋到購貨部門，這樣就減少了部門之間的隔閡，簡化了流程，來提高對市場的反應(yīng)速度，從而為加快資金的流轉(zhuǎn)提供便利。
通過銷售一存貨一購貨信息系統(tǒng)，企業(yè)要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場需求變化的動(dòng)態(tài)，預(yù)測未來市場趨勢進(jìn)行科學(xué)、有效的存貨管理。購進(jìn)的商品的品種、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量上要及時(shí)進(jìn)行采錄到數(shù)據(jù)庫，避免出現(xiàn)存貨過時(shí)、變質(zhì)而造成的銷售受阻和存貨積壓。力爭用較少的資金投入，通過較快的資金周轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)資金的利用價(jià)值的最大化。
在具體的采購管理上，要進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，創(chuàng)建自負(fù)盈虧責(zé)任機(jī)制。增強(qiáng)采購員的責(zé)任感，科學(xué)規(guī)劃采購的預(yù)算，力求用最少的資金購買最多最好的產(chǎn)品。避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)高價(jià)采購、采購員吃回扣的自私自利的行為，通過自負(fù)盈虧的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰分明的責(zé)任制度，促進(jìn)采購人員節(jié)省資金使用，把握市場的價(jià)格動(dòng)態(tài)，提高資金的使用效率。
各部門需要協(xié)調(diào)一致
所有工作都離不開各部門的協(xié)調(diào)，只有各部門互相配合、支持，才能把工作完美的完成。商貿(mào)公司各部門是統(tǒng)一運(yùn)作的整體，其中，市場部是起到核心的作用。作為商貿(mào)公司發(fā)展的關(guān)鍵是建立市場部。市場部的職能不僅是引進(jìn)新品牌，制定促銷計(jì)劃，更重要的是指導(dǎo)銷售部門來完成品牌的銷售任務(wù)，獲得廠家最大限度的市場支持，取得更多的通道利潤，這在點(diǎn)上商貿(mào)公司的市場部相當(dāng)于商超的采購部。市場部在與上游廠家訂立供貨協(xié)議時(shí)，要充分了解品牌的市場特性，爭取最有利的合作條件，目前，廠家與經(jīng)銷商的合作一般有現(xiàn)款、賬期、鋪底三種形式，在合作中，盡量減少現(xiàn)款的廠家，爭取廠家更多的支持。還要了解下游商超的合同條件，將現(xiàn)款的品牌更多地引入那些賬期短或結(jié)款信譽(yù)好的超市。將促銷更多地安排在那些能出量的賣場，使銷售任務(wù)更有效的實(shí)現(xiàn)。另外，市場部的工作，是協(xié)調(diào)商貿(mào)公司各部門，既要了解銷售部商超每月的回款數(shù)額，聯(lián)合財(cái)務(wù)部制定出資金使用計(jì)劃，根據(jù)資金量，優(yōu)先投入于那些必須完成年度任務(wù)的主力品牌。根據(jù)月度品牌銷售計(jì)劃，制定促銷方案，做到促銷與正常銷售相結(jié)合，即要完成品牌銷售任務(wù)，又不能過分降低毛利。
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