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銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」

時間:2025-01-18 15:09:49 毅霖 中級審計師 我要投稿
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銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」

  銷售與收款循環(huán)審計是中級審計師考試的考點之一。你知道什么是銷售與收款循環(huán)審計嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于銷售與收款循環(huán)審計的知識,歡迎閱讀。

銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」

  銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」 1

  第一節(jié) 本業(yè)務循環(huán)的性質

  一、業(yè)務循環(huán)綜述

  銷售可以分為現(xiàn)銷和賒銷兩種基本方式。

  在賒銷方式下,銷售與收款業(yè)務流程主要有:處理客戶訂單、批準賒銷信用、發(fā)送貨物、開具銷售發(fā)票、記錄銷售與收款業(yè)務、定期對賬和催收賬款、收取貨款、審批銷售退回與折讓、審批壞賬的注銷等。

  二、業(yè)務循環(huán)中的主要文件(相關憑證)

  財務審計主要是通過對會計賬目與有關記錄的審查以證實經(jīng)濟活動的真實、完整與合法。典型的銷售與收款業(yè)務循環(huán)中所使用的重要憑證和記錄有以下幾種:

  1.客戶訂貨單、2.銷貨單、3.銷貨合同、4.發(fā)運憑證、5.銷貨發(fā)票、6.貸項通知單、7.銷貨日記賬或明細賬、8.銷售退回及折讓日記賬或明細賬、9.匯款通知書、10.現(xiàn)金和銀行存款日記賬、11.壞賬審批表、12.應收賬款賬齡分析表、13.應收賬款明細賬、14.收款憑證、15.客戶對賬單、16.轉賬憑證

  【例題1·多選題】銷售與收款業(yè)務循環(huán)所使用的憑證和記錄有( )。

  A.客戶訂貨單

  B.銷貨單

  C.銷售合同

  D.銷售發(fā)票

  E.付款憑單

  『正確答案』ABCD

  『答案解析』客戶訂貨單,銷貨單,銷貨合同,發(fā)運單(發(fā)運憑證),銷貨發(fā)票,貸項通知單,銷貨日記賬或明細賬,銷貨退回及折讓日記賬或明細賬,匯款通知書,現(xiàn)金和銀行存款日記賬,壞賬審批表,應收賬款明細賬,收款憑證,客戶對賬單。

  【例題2·單選題】銷售與收款業(yè)務循環(huán)中,用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準折讓而引起的應收賬款減少的憑證是( )。

  A.銷貨合同

  B.銷貨單

  C.貸項通知單

  D.客戶訂貨單

  『正確答案』C

  『答案解析』銷售退回或經(jīng)批準折讓而引起的應收賬款減少的憑證是貸項通知單。

  三、業(yè)務循環(huán)中的內部控制(結合第七章)

  控制活動要素——業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查

  1.建立明確的職責分工

  按各業(yè)務環(huán)節(jié)進行明確分工,處理客戶訂單、調查信用、批準信用、發(fā)送商品、結算開單、辦理銷售退回與折讓、收取貨款、會計記錄和核對賬目等工作,要分別由不同的職能部門與人員負責,相互制約,避免發(fā)生舞弊行為。

  主要職責分工:(哪些需要分離,不分離的后果)

  (1)批準賒銷信用與銷售相互獨立,防止銷售部門為增加業(yè)績而放寬信用標準,導致企業(yè)信用風險增大;

  (2)批準賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨立,防止向不符合信用標準的客戶進行賒銷,增加壞賬風險;

  (3)發(fā)送貨物與開票相互獨立,防止發(fā)貨未經(jīng)批準,銷售業(yè)務沒有被記錄或商品被盜竊;

  (4)發(fā)送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;

  (5)收取貨款與銷售收入、應收賬款記錄相互獨立,防止客戶所付款項被貪腐并篡改加以掩飾;

  (6)批準銷售退回與折讓業(yè)務和記賬業(yè)務相互獨立,防止收到的貨款被貪腐;

  (7)批準壞賬與收款業(yè)務、記賬業(yè)務相互獨立,防止不符合規(guī)定的壞賬被批準,收到的款項被貪腐;

  (8)編制和寄送客戶對賬單與收款業(yè)務、記賬業(yè)務相互獨立,以檢查銷售收款業(yè)務中的錯弊;

  (9)執(zhí)行內部檢查與業(yè)務辦理、記錄相互獨立,保證內部檢查的獨立性和有效性等。

  【例題3·單選題】在銷售與收款業(yè)務循環(huán)內部控制中,發(fā)送商品與記賬職責相互分離主要是為了防止( )。

  A.盜竊商品并通過篡改記錄加以掩飾

  B.貪腐客戶所付款項并通過篡改記錄加以掩飾

  C.貪腐已做`壞賬處理后又收回的應收賬款

  D.放寬信用標準而導致企業(yè)信用風險增加

  『正確答案』A

  『答案解析』發(fā)送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾。

  2.信息傳遞程序控制

  控制包括:授權程序、文件和記錄的使用、獨立檢查。

  (1)授權程序

  各環(huán)節(jié)要經(jīng)過適當?shù)氖跈嗯鷾省?/p>

  向客戶提供信用前要進行調查并經(jīng)授權批準,以控制信用風險;

  發(fā)送貨物只有在授權批準后才能進行,以防止向虛構的客戶發(fā)貨;

  銷售價格、銷售條件、運費、退貨和折讓要經(jīng)過授權批準,以防止銷售價格、退貨和折讓背離企業(yè)經(jīng)營管理政策;

  由保管票據(jù)以外的主管人員批準應收票據(jù)承兌、違約票據(jù)沖銷。

  (2)文件和記錄的使用(注意文件、記錄的名稱)

  關鍵性的銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運憑證等都應事前按順序編號使用,以防止遺漏開票或記錄銷售業(yè)務,防止重復開票或記賬。

  收到訂貨單之后,立即編制一式幾聯(lián)的銷貨單,分別用于批準賒銷、批準發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量、向客戶開具發(fā)票賬單;定期編制并向客戶寄送對賬單;對每個客戶建立應收賬款明細賬。

  以應收票據(jù)結算時,需設置登記簿詳細記錄票據(jù)種類、編號、出票人、票面金額、利率、到期日等情況。

  (3)獨立檢查

  由內部審計師或其他獨立人員檢查銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運憑證,確保其一致性和正確性;

  核對匯款通知單、收款單和存款單等,保證每筆收到的貨款都進行了登記;

  檢查已批準的銷售業(yè)務是否編制了銷貨單;

  定期檢查銷售日記賬和總賬、應收賬款明細賬和總賬、現(xiàn)金及銀行存款日記賬和總賬的一致性。

  3.實物控制

  一方面,限制非授權人員接近存貨,貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準的銷貨單;對于退貨也要加強實物控制,由收貨部門進行驗收并填寫驗收報告和入庫單。

  另一方面,限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改記錄。

  賒銷方式下,企業(yè)與客戶之間的貨款結算還包括應收票據(jù),要加強對應收票據(jù)的實物控制,保管票據(jù)及經(jīng)管現(xiàn)金與一般會計記錄職責要分離。

  4.定期寄出對賬單

  由出納、銷售及應收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,督促客戶履行合約。

  【例題4·多選題】下列控制措施中,屬于銷售與收款業(yè)務循環(huán)實物控制措施的有( )。

  A.貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準的銷貨單

  B.銷售退回的貨物要進行驗收并填寫驗收報告和入庫單

  C.限制非授權人員接近銷售發(fā)票等各種記錄和文件

  D.由專人調查每個客戶的信用狀況

  E.由專人保管應收票據(jù)

  『正確答案』ABCE

  『答案解析』銷售與收款業(yè)務循環(huán)實物控制措施:限制非授權人員接近存貨;貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準的銷貨單;銷售退回的貨物要進行驗收并填寫驗收報告和入庫單;限制非授權人員接近銷售發(fā)票等各種記錄和文件;由專人保管應收票據(jù)。

  第二節(jié) 業(yè)務循環(huán)內部控制測評和審計目標

  一、業(yè)務循環(huán)內部控制測評

  1.了解并描述該循環(huán)的內部控制

  方法:調查表法、流程圖法、文字描述法

  2.檢查不相容職責的劃分

  【例題5·多選題】審計人員對被審計單位銷售與收款循環(huán)不相容職責的劃分情況進行檢查時,可實施的審計程序有( )。

  A.觀察信用部門與應收賬款記賬部門是否相互獨立

  B.詢問是否按期編制并向客戶寄出對賬單

  C.審查有關憑證上內部檢查的標記,評價內部檢查的有效性

  D.檢查壞賬準備的計提比例是否合理

  E.驗證銷售退回是否由業(yè)務記錄以外人員批準

  『正確答案』AE

  『答案解析』檢查不相容職責的劃分:走訪、觀察信用部門與應收款項處理部門是否獨立,或分別由不同的人員負責;抽查銷售退回或折讓發(fā)票,審查其是否由業(yè)務記錄以外的人員批準;驗證壞賬沖銷是否經(jīng)過收款業(yè)務、記賬業(yè)務以外的人員批準;了解應收款項賬簿記錄人員與出納員的職責分工。

  3.測試制度執(zhí)行情況

  內部控制測試方法——檢查、詢問、觀察、重新操作

  向有關人員調查、詢問、實地觀察、抽驗有關文件資料,測試檢查有關發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結算制度的實際執(zhí)行情況。

  4.審查銷售合同

  形式的合法性、合同內容的完整性、合同中有關雙方權利和義務條款的明確性以及合同的履行情況等。

  5.觀察對賬單是否按期寄出

  6.審查有關憑證上內部核查的標記

  審查銷售業(yè)務記錄的會計憑證及明細賬,評價內部核查的有效性。

  7.抽查賬齡分析表

  應追查有無信用調查報告與批準文件,是否由獨立部門或人員進行。

  8.審查銷貨折扣與收款的合理性

  揭露不符合折扣政策的項目。

  9.審核壞賬損失的賬簿記錄及相應的手續(xù)

  必要時,對已注銷的應收款項可采取函證方式加以證實。

  1O.評價銷售與收款循環(huán)內部控制

  審計人員確定對內部控制的信賴程度,指出存在的薄弱環(huán)節(jié)與失控點,評價控制風險,明確實質性審查的范圍與重點,必要時調整或修訂審計計劃。

  【例題6·多選題】審計人員對銷售與收款循環(huán)進行內部控制測試的內容有( )。

  A.發(fā)函詢證應收賬款

  B.檢查是否按期編制應收賬款賬齡分析表

  C.實地觀察不相容職務劃分情況

  D.審查銷售發(fā)票是否經(jīng)過授權批準

  E.抽查驗證營業(yè)收入賬務處理的正確性

  『正確答案』BCD

  『答案解析』發(fā)函詢證應收賬款和抽查驗證營業(yè)收入賬務處理的正確性屬于實質性程序。

  二、審計目標

  1.營業(yè)收入的審計目標

  (1)證實營業(yè)收入的真實性。

  (2)證實營業(yè)收入計價與分類的正確性。

  (3)證實營業(yè)收入的完整性。

  2.應收款項的審計目標

  (1)證實應收款項的真實性。

  (2)證實應收款項計價與分類的正確性。

  (3)證實銷售退回、折讓與折扣的合法性。

  (4)證實應收款項記錄截止期的正確性。

  (5)確認壞賬損失的真實性。

  (6)證實應收款項過賬和匯總的正確性。

  歸納:

  結合各交易循環(huán),考慮:目標→審計程序→審計證據(jù)

  第三節(jié) 主營業(yè)務收入審計

  重要賬戶重要的實質性審查程序:

  (1)審計目標采取的審計程序;

  (2)重要賬戶特色的審計程序。

  重要審查程序----分析程序、函證、截止測試和賬務處理的正確性等。

  一、運用分析方法及監(jiān)盤方法檢查主營業(yè)務收入的完整性

  1.比率分析

  將企業(yè)年度內各期主營業(yè)務收入的實際數(shù)與計劃數(shù)進行比較、分析,了解完成計劃情況;

  比較本期各月主營業(yè)務收入的波動情況,了解有無異常;

  將行業(yè)平均毛利和以前年度平均值進行比較;

  分析年末最后一個月銷售額占總銷售額的比例;

  銷售折扣占賒銷收入的比例;

  銷售退回及折讓占銷售的比例等。

  2.趨勢分析

  將被審計單位的`營業(yè)收入趨勢與經(jīng)濟狀況、行業(yè)趨勢相比較;

  毛利率是否高于行業(yè)平均毛利率;與上年同期的實際數(shù)相比較,了解變動趨勢;

  計算本期重要產(chǎn)品和重要客戶的銷售額和毛利率,分析本期與上期有無明顯變化;

  月銷售分析與以前年度及同期預算相比;

  是否存在季度末或年末銷售激增的現(xiàn)象;

  是否超出經(jīng)驗及行業(yè)平均趨勢給予客戶折扣等。

  3.合理性測試

  審計人員通過審查賬戶與某些因素的相關關系,收集關于這一賬戶的相關信息。

  4.監(jiān)盤法

  如果被審計單位利潤表中有凈利潤,但經(jīng)營活動現(xiàn)金流量卻是負值,審計人員應查找應收賬款和存貨虛增的可能性。

  通過監(jiān)盤原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨,對收入記錄的完整性進行分析。

  【例題7·多選題】在運用分析方法檢查營業(yè)收入的完整性時,審計人員可以實施的程序有( )。

  A.計算本期主要產(chǎn)品的銷售額和毛利率,并與上期比較

  B.比較本期各月營業(yè)收入的波動情況

  C.比較本期各月營業(yè)收入的實際數(shù)與計劃數(shù)

  D.計算本期存貨周轉率,并與上期比較

  E.計算本期流動比率,并與上期比較

  『正確答案』ABC

  『答案解析』選項D屬于存貨分析程序;選項E屬于負債分析程序。

  二、驗證主營業(yè)務收入入賬正確性

  1.索取產(chǎn)品出庫存根、銷售發(fā)票副本和各種收入明細賬,相互核對,檢查有無混淆主營業(yè)務收入與其他業(yè)務收、營業(yè)外收入的界限的現(xiàn)象。(證到賬,分類正確)

  取得或編制主營業(yè)務收入項目明細表,復核其正確性,并與明細賬、總賬、報表數(shù)核對相符。

  2.審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運單、銷售發(fā)票副本、各種結算單據(jù)、有關明細賬以及大型產(chǎn)品的生產(chǎn)進度表,核實企業(yè)是否遵循了權責發(fā)生制原則,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營與結算方式的不同特點,真實完整地計入營業(yè)收入、結轉營業(yè)成本。

  結合會計知識:

  (1)審查企業(yè)銷售商品收入是否滿足確認條件。

  (2)審查企業(yè)提供勞務獲得的收入,是否滿足確認條件。

  (3)審查企業(yè)按完工進度確認收入方法的合理性。

  (4)審查企業(yè)收入確認和成本結轉的正確性。

  (5)對于售后回購、售后租回、以舊換新銷售,是否按照收到貨款記入收入,從而虛增收入和利潤的問題。

  三、核查主營業(yè)務收入真實性和賬務處理正確性

  1.發(fā)票和銷貨合同的審查

  (1)審查發(fā)票的真?zhèn)、發(fā)票簿的連續(xù)編號是否完整無缺,作廢發(fā)票是否加蓋“作廢”章等。

  (2)抽查一部分發(fā)票,審查其購貨單位、商品名稱、銷售單價、數(shù)量、金額與銷貨合同的一致性。

  (3)售給關聯(lián)方或關系密切的客戶產(chǎn)品計價是否合理,有無以高價或低價結算轉移利潤的問題。

  (4)重點審查分期收款銷售、以舊換新、委托代銷、售后回購、出口銷貨合同及其履行情況。

  2.主營業(yè)務收入計賬正確性的審查

  (1)實施審查時可采用時間抽樣;(2)可按結算方式的不同選用不同的方法與相關賬戶進行對比、核查。

  (3)由于主營業(yè)務收入發(fā)生數(shù)取決于銷售數(shù)量和銷售單價兩個因素,應進一步審查銷售數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致性,查明有無退貨;審查銷售單價是否符合有關規(guī)定。

  取得產(chǎn)品價格目錄,抽查銷售價格是否符合價格政策,并且注意售給關聯(lián)單位的產(chǎn)品價格是否合理,有無高價或低價結算以轉移利潤的問題。

  注意:

  (1)只計算主產(chǎn)品的營業(yè)收入,不計算聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的營業(yè)收入;

  (2)只計算合格產(chǎn)品營業(yè)收入,不計算殘次品營業(yè)收入;

  (3)只計算基準價部分收入,不計算附加價部分收入;

  (4)將營業(yè)收入列入往來賬戶長期掛賬,不通過“營業(yè)收入”賬戶核算;

  (5)違背配比原則,只記收入、不轉成本(高估利潤);或少記、不記收入,只轉成本(低估利潤)。

  3.核實主營業(yè)務收入交易的截止期

  方法:檢查決算日前后一周或十天的有關收入記錄,核對、比較有關的發(fā)票、運單以及收據(jù),確認收入的截止期是否正確。

  審計中注意關鍵日期:發(fā)票開具日期、記賬日期、發(fā)貨日期(服務業(yè)則是提供勞務的日期),這三個日期在同一會計期間則表明記錄是正確的。

  (1)如果發(fā)貨運單顯示貨物是在本報告期發(fā)運的,而相應的收入是在下一報告期計入的,就屬于低估收入;

  (2)如果已計入本期的收入是“應收賬款”賬戶的日期,而相應的產(chǎn)品出庫單存根與運單或提貨單日期在下一會計期間,表明是高估了收入。

  審查時可從明細賬為起點追查決算日前后會計憑證,也可以從結算日前后銷售發(fā)票為起點追查發(fā)運單和明細賬,或者從發(fā)運單為起點追查銷售發(fā)票和明細賬。

  【例題8·單選題】審計人員審查年度資產(chǎn)負債表日前后的營業(yè)收入記錄,并核對相關銷售發(fā)票、運單等原始憑證,其主要目的是( )。

  A.證實營業(yè)收入的合理性

  B.證實營業(yè)收入的完整性

  C.證實營業(yè)收入的合法性

  D.證實營業(yè)收入的截止期

  『正確答案』D

  『答案解析』對營業(yè)收入截止期審查:審查時可從明細賬為起點追查決算日前后會計憑證。

  四、審查銷售退回、折讓及折扣

  許多案例中,企業(yè)在第四季度記錄大量銷售,但年度結束后,接踵而來的是大量銷售退回。如果企業(yè)把退回的商品重新作為新商品銷售,表明存在舞弊可能。

  1.銷貨退回的審查

  (1)審查銷售退回原因的合理性

  (2)審查銷售退回賬務處理的正確性

  發(fā)生并確認銷售退回時,不論屬于本年度還是屬于以前年度銷售的,都應沖減本期營業(yè)收入,同時沖減營業(yè)成本,增加庫存產(chǎn)成品,發(fā)生的銷售退回費用,應作為期間費用處理。

  通過“營業(yè)收入明細賬”與退貨憑證、退貨入庫憑證的核對。

  (1)如果存在退貨憑證,而在“營業(yè)收入明細賬”中未予以記錄,說明有可能存在虛增營業(yè)收入,調高利潤水平的問題;

  (2)如果在“營業(yè)收入明細賬”中有銷售退回的記錄,而無相關退貨的原始憑證,則說明有可能存在隱匿營業(yè)收入、虛減利潤、偷漏稅金的問題。

  還應當注意審查期末及下期期初發(fā)生的銷售退回業(yè)務的真實性。有的企業(yè)為追求本期銷售計劃的完成,往往采用期末虛構銷售,開出“空頭發(fā)票”,下期期初再沖回的不當手法弄虛作假。結合應收賬款函證程序,檢查是否存在未經(jīng)認可的大額銷售。

  2.銷售折讓與折扣的審查

  (1)銷售折讓、折扣業(yè)務的真實性。(手續(xù))

  (2)折讓、折扣比例的合理性。

  (3)折讓、折扣業(yè)務賬務處理的及時性和正確性。按有關規(guī)定,發(fā)生銷售折讓、折扣應作為營業(yè)收入的抵減項目處理。審計人員應審查“營業(yè)收入明細賬”和有關記賬憑證,以查明會計處理的正確性。

  【例題9·案例分析題】資料3.審計人員在審查主營業(yè)務收入明細賬時,發(fā)現(xiàn)有多筆銷售退回業(yè)務,追查至記賬憑證,未發(fā)現(xiàn)相關退貨的原始憑證。審計人員進一步查實,相關銷售業(yè)務實際并未發(fā)生。

  針對“資料3”,審計人員認為可能存在的問題有( )。

  A.隱匿營業(yè)收入    B.虛增利潤

  C.偷逃稅金      D.虛增營業(yè)收入

  『正確答案』AC

  『答案解析』根據(jù)資料,發(fā)現(xiàn)存在多筆虛假的銷售退回業(yè)務,可能的目的就是通過隱匿營業(yè)收入來偷逃稅金。

  第四節(jié) 應收款項和其他相關賬戶審計

  一、應收賬款的審查

  1.取得應收賬款明細表

  明細表上應包括客戶名稱、欠款金額、拖欠時期等內容。由于該明細表是由企業(yè)內部自行編制的,因此對其獨立性、可信性要加以證實。審計人員應對明細表總數(shù)進行驗算,與應收賬款總賬和報表進行比較。

  2.運用分析方法進行審查

  (1)分析應收賬款周轉率或應收賬款周轉天數(shù)、每個主要客戶的平均余額、應收賬款占流動資產(chǎn)的百分比、應收賬款賬齡、壞賬準備占應收賬款的百分比、壞賬費用占賒銷凈額的百分比;

  (2)將本期應收賬款的余額與上年度相比,了解其變動趨勢;

  (3)將本期期末應收賬款占本期銷售額的比例,與上年該比率比較;

  (4)將本期賒銷收入凈額占平均應收賬款金額的比率與上年比較。

  3.函證應收賬款

  (1)函證目的

  函證是對客戶是否存在,以致資產(chǎn)是否存在的最好證實。

  (2)函證的范圍和對象

  金額較大,拖欠時間較長的應收賬款要作為必須函證的項目。

  如果內部控制有缺陷,以前函證發(fā)現(xiàn)重大差異或采用否定式函證,則增大函證范圍和數(shù)量。

  (3)函證方式

 、倏隙ㄊ交蚍Q積極式函證

  向債務單位發(fā)函后,請債務單位必須向審計人員回函,答復詢證函上所列示的金額是否正確。

 、诜穸ㄊ交蚍Q消極式函證

  向債務單位發(fā)函后,請債務單位僅在結欠金額有錯誤的情況下回函審計人員。

  在審計工作中,兩種方式可以結合使用。

  (4)未收到回函的處理

  在采用肯定式函證方法時,如未能收到對方的回函,則應繼續(xù)發(fā)函或派專人前往調查,如果債務單位的復函與賬列欠款額有重大差異的,也應作進一步調查。

  當審計人員收到所有調查回函后,應編制應收賬款調查匯總表。將表中數(shù)字與應收賬款明細賬、總賬核對,以查明應收賬款余額的真實性和正確性。

  【例題10·多選題】審計人員通過直接向應收賬款債務人進行肯定式函證,可以證實的內容有( )。

  A.應收賬款債務人是否存在

  B.應收賬款業(yè)務內部控制是否健全

  C.應收賬款余額是否正確

  D.應收賬款在財務報表附注中的披露是否恰當

  E.應收賬款收賬政策是否合理

  『正確答案』AC

  『答案解析』函證是對客戶是否存在,以致資產(chǎn)是否存在的最好證實。

  (5)不宜函證----采取替代程序

  對于有些債務單位,由于其單位性質、地點或其他原因不宜發(fā)函詢證的,也可以采取其他驗證方式。如審查合同、訂貨單、貨運單據(jù)、銷貨發(fā)票以及其他單據(jù),以證實應收賬款確因實際銷貨而發(fā)生。

  (6)函證過程的控制

  向債務單位的函證過程均由審計人員控制。

  【例題11·單選題】在審查應收賬款過程中,控制函證過程的人員應是( )。

  A.財務主管    B.出納人員

  C.審計人員    D.銷售人員

  『正確答案』C

  『答案解析』向債務單位的函證過程均由審計人員控制。

  4.分析詢證函及應收賬款余額

  分析不同函證結果并做相應處理:(三種情況)

  (1)函證回函認可函證金額

  (2)函證回函認可的金額與函證金額有差異

  函證回函認可的金額與函證金額有差異的,審計人員應對此進行分析,并查明產(chǎn)生差異的原因。

  產(chǎn)生差異的原因:

 、儆捎谫忎N雙方登記入賬的時間不同。

  一是詢證函發(fā)出時,債務人已經(jīng)付款,而被審計單位尚未收到貨款;

  二是詢證函發(fā)出時,被審計單位的貨物已發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務人尚未收到貨物;

  三是債務人由于某種原因將貨物退回,而被審計單位尚未收到;

  四是債務人對收到貨物的數(shù)量、質量及價格等有異議而全部或部分拒付貨款。

 、谝环交螂p方記賬錯誤。

 、鄞嬖谂撟骷倩蛭璞仔袨椤

  審計人員應核實銷貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實。

  【例題12·多選題】應收賬款函證回函確認的金額與函證的金額有差異,可能存在的原因有( )。

  A.購銷雙方登記入賬的時間不同

  B.一方或雙方記賬錯誤

  C.被審計單位弄虛作假

  D.函證方式不恰當

  E.購銷雙方存在爭議

  『正確答案』ABCE

  『答案解析』產(chǎn)生差異的原因可能有三種情況:

 、儆捎谫忎N雙方登記入賬的時間不同。

 、谝环交螂p方記賬錯誤。

  ③存在弄虛作假或舞弊行為。

  (3)肯定式詢證函若未能在規(guī)定時期內回復,應再寄出第二次詢證函。但得不到回復的情況:

 、儋~款已還,不愿再回復。審計人員要核查決算日后一至兩個月的現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,注意賬款是否收回;

  ②壞賬損失發(fā)生。報經(jīng)批準后沖減壞賬準備,調整有關賬戶;

 、鄹静淮嬖谠擃櫩汀徲嬋藛T要予以揭露,并調整賬戶;

 、茉冏C函郵寄丟失。審計人員可以不再補寄詢證函,而是查閱年終有關銷貨合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨單和訂單等,驗證應收賬款的真實性。

  詢證函多次發(fā)出后均未收到回復時——采取替代程序。

  【例題13·單選題】對某應收賬款賬戶進行函證,肯定式詢證函多次發(fā)出后均未收到回復時,審計人員應該( )。

  A.審查相關合同、訂單、銷貨發(fā)票等文件

  B.認定該賬戶對應的客戶不存在

  C.放棄對該賬戶余額的審查

  D.認定該賬戶余額全額為壞賬

  『正確答案』A

  『答案解析』審計人員應該審查合同、訂單、銷貨發(fā)票副本、發(fā)運單、現(xiàn)金收入,以及客戶與其顧客之間的書信往來,證實應收賬款真實性。

  【例題14·多選題】下列對函證結果的處理方法中,正確的有( )。

  A.對由于寄送地址不詳導致函證退回的應收賬款,全額確認為壞賬

  B.對函證回函認可的金額予以確認

  C.肯定式函證若未能在規(guī)定時期內答復,則放棄函證

  D.函證回函認可的金額與賬面金額有差異的,應查明產(chǎn)生差異的原因

  E.肯定式函證若未能在規(guī)定時期內答復,應進行第二次函證

  『正確答案』BDE

  『答案解析』二次函證的情況有:①賬款已還,不愿再回復;②壞賬損失發(fā)生;③根本不存在該顧客;④詢證函郵寄丟失。函證回函認可函證金額說明原賬面記錄的應收賬款期末余額是真實、準確的。函證回函認可的金額與函證金額有差異的,審計人員應對此進行分析,并查明差異的原因。

  5.取得或編制應收賬款賬齡分析表,確定應收賬款的可實現(xiàn)價值

  審計人員應向財會部門索取或自己編制應收賬款賬齡分析表。除了查明應收賬款占用資金數(shù)額以外,還要審查應收賬款可能有收回和不能收回的情況。

  【例題15·單選題】為確定應收賬款的可實現(xiàn)價值,審計人員應實施的審計程序是( )。

  A.將應收賬款明細表與應收賬款總賬、明細賬進行核對

  B.將應收賬款總賬余額與財務報表中應收賬款余額進行核對

  C.取得或編制應收賬款賬齡分析表

  D.抽取應收賬款明細賬個別記錄,追查至有關原始憑證

  『正確答案』C

  『答案解析』取得或編制應收賬款賬齡分析表,確定應收賬款的可實現(xiàn)價值。

  6.審查壞賬準備的提取與使用

  驗證企業(yè)壞賬準備計提方法和計提比例的恰當性,計算的金額是否正確;其次應嚴格審查壞賬的注銷。檢查壞賬準備提取方法是否符合一致性原則。

  【例題16·單選題】對被審計單位注銷應收某客戶95萬元賬款,審計人員應重點審查的內容是( )。

  A.注銷壞賬的審批文件

  B.賒銷政策

  C.全年銷售計劃

  D.壞賬準備的計提政策

  『正確答案』A

  『答案解析』對被審計單位注銷應收某客戶95萬元賬款,審計人員應重點審查的內容是注銷壞賬的審批文件。

  7.審查應收賬款賬務處理的正確性(略)

  8.審查應收賬款在財務報表上披露的正確性

  應收賬款是否按減去已計提壞賬準備的凈額列示。

  壞賬準備的會計政策和應收關聯(lián)方賬款是否已在財務報表附注中予以披露。

  二、應收票據(jù)的審查

  商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票與商業(yè)承兌匯票兩種。它們與貨幣資金一樣,具有流動性強,風險性大的特點,是審計中的重要內容。

  2.監(jiān)盤庫存應收票據(jù)

  庫存應收票據(jù)的清點工作與庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤工作基本相同,應同時進行。對于存放在其他處所的應收票據(jù),如作為抵押、提交銀行貼現(xiàn)、交由律師代收的也應查實。

  3.函證應收票據(jù)

  4.對應收票據(jù)發(fā)生和收回的審查

  根據(jù)內部控制的要求,企業(yè)應設立“應收票據(jù)備查簿”,由出納員以外的專人負責登記。

  5.對票據(jù)貼現(xiàn)的審查

  審計人員在審查時注意:

  (1)票據(jù)貼現(xiàn)的款項是否及時足額入賬。(2)票據(jù)貼現(xiàn)的計算是否正確。(3)票據(jù)拒付是否及時轉賬。

  三、應交稅費的審查

  通過審查確定應計稅金和已繳納稅金記錄的完整性,確定期末余額正確性、確定在財務報表上反映的正確性。

  3.增值稅的審查

  (1)進項稅額的審查。審查因貨物改變用途、發(fā)生非常損失應計的進項稅額轉出數(shù)是否正確,如購進貨物用于在建工程的增值稅是否錯誤計入進項稅額;審查出口貨物退稅的計算、記錄是否正確。

  (2)銷項稅額的審查。審查存貨銷售、存貨對外投資、捐贈他人、分配給投資者應計的銷項稅額,以及將自產(chǎn)、委托加工的產(chǎn)品用于非應稅項目的銷項稅額計算、記錄是否正確,如將自產(chǎn)的貨物用于集體福利卻未視同銷售計提銷項稅,以及視同銷售處理卻以產(chǎn)品成本為基數(shù)計算銷項稅額的問題。

  (3)應納稅額的審查。計算是否正確。

  四、其他相關賬戶的審查

  1.預收賬款的審查

  (4)函證預收賬款

  選擇金額較大或賬齡較長的項目、主要往來客戶、關聯(lián)單位等,進行函證。

  對于回函中出現(xiàn)的不符情況,需查明原因并在審計工作底稿中加以記錄,建議做出調整;

  對于沒有回函,需再次函證或檢查決算日后已沖銷預收賬款是否與發(fā)運憑證、銷售發(fā)票相一致,檢查其是否真實、正確。

  (5)檢查長期掛賬的預收賬款

  查明原因,加以記錄。必要時,提請被審計單位進行調整。查明應當納稅的預收賬款是否及時、足額計繳相關稅金。

  (6)審查預收賬款在財務報表上反映的正確性

  對于預收賬款存在的借方余額,在財務報表上作為資產(chǎn)列報;其貸方余額作為負債列報。查明預收賬款的反映是否符合會計準則的規(guī)定。

  銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」 2

  生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計

  一、考情分析

  本章屬于審計實務中比較重要的內容。各種題型均可在本章涉及?忌鷳⒁獍盐沾尕浀谋O(jiān)盤(注意在各種題型中均可涉及);存貨的計價。此外還應注意相關的會計知識。

  二、重點和難點

  (一)存貨監(jiān)盤

  存貨監(jiān)盤針對的主要是存貨的存在認定、完整性認定以及權利和義務的認定。

  注意:

  第一,注冊會計師在測試存貨的權利和義務認定和完整性認定時,可能還需要實施其他審計程序。

  第二,監(jiān)盤程序是用作控制測試還是實質性程序,取決于注冊會計師的風險評估結果、審計方案和實施的特定程序。

  1.制定監(jiān)盤計劃

  (1)基本要求

  (2)制定存貨監(jiān)盤計劃時考慮的相關事項

  (3)存貨監(jiān)盤計劃的內容

  2.實施監(jiān)盤程序

  (1)評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結果的指令和程序

  (2)觀察管理層制定的盤點程序

  注意:

  第一,如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設置了相應的控制程序,確保在適當?shù)钠陂g內對存貨做出了準確記錄。

  第二,注冊會計師可以獲取有關截止性信息(如存貨移動的具體情況)的'復印件,有助于日后對存貨移動的會計處理實施審計程序。

  (3)檢查存貨

  (4)執(zhí)行抽盤

  (5)需要特別關注的情況

  注意:特殊類型存貨的監(jiān)盤

  3.特殊情況的處理

  (1)在存貨盤點現(xiàn)場實施存貨監(jiān)盤不可行

  (2)因不可預見的情況導致無法在存貨盤點現(xiàn)場實施監(jiān)盤

  (3)由第三方保管或控制的存貨

  (二)存貨計價測試

  銷售與收款循環(huán)審計「中級審計師」 3

  一、考情分析

  本章屬于非常重要的內容,是注重實務考核的具體體現(xiàn)。綜合題容易涉及本章的知識?忌鷳攸c把握好銷售收款循環(huán)的內部控制;主營業(yè)務收入的重要實質性程序及相關會計知識;應收賬款的賬齡分析、分析程序、函證和重分類等知識。

  二、重點和難點

  (一)銷售收款內部控制及其測試

  (二)主營業(yè)務收入的審計

  1.檢查主營業(yè)務收入的`確認、計量

  注意:審計程序的審計路徑;相關會計知識

  2.分析程序

  應明確注冊會計師可實施哪些比較分析,能關注到哪些問題

  3.實施銷售的截止測試

  應明確銷售截止測試的審計路徑及其能發(fā)現(xiàn)的問題

  (三)應收賬款的審計

  1.分析應收賬款賬齡

  2.分析程序

  3.函證應收賬款

  4.應收賬款的重分類

  (四)壞賬準備的審計

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