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外部審計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)的糾結(jié)
又是一年審計(jì)的季節(jié),外審進(jìn)場后,無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)人還是審計(jì)人員那是天天加班到很晚,外審人填底稿編附注寫報(bào)告,財(cái)務(wù)人供資料做解釋陪加班,都忙都累都糾結(jié)。你知道外部審計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)之間的關(guān)系嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼耐獠繉徲?jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)的關(guān)系,歡迎閱讀。
外部審計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)的關(guān)系
又是一年審計(jì)的季節(jié),外審進(jìn)場后,無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)人還是審計(jì)人員那是天天加班到很晚,外審人填底稿編附注寫報(bào)告,財(cái)務(wù)人供資料做解釋陪加班,都忙都累都糾結(jié)。偶爾也有外審人寫附注寫煩了,情況不知難以寫下去,抬起頭來和財(cái)務(wù)人說,這附注本來就該你們寫的,現(xiàn)在要我們來寫,豈有此理,財(cái)務(wù)人也委屈,振振有詞道,這年年都是你們事務(wù)所的人寫的,這是一種常態(tài)呀,連附注都不寫你還收那么多費(fèi),值嗎?牙齒和舌頭偶爾也打打架,說完,大家該干什么還干什么去,糾結(jié)只好留在心里面了…。
外審人一直就覺得,企業(yè)會計(jì)太過圖省事,審計(jì)進(jìn)場前什么都沒準(zhǔn)備好,進(jìn)場后又緊緊的催,要報(bào)告時(shí)候更是火燒眉毛般的火急,比如附注,本來就該是財(cái)務(wù)上寫的,現(xiàn)在都全部推給審計(jì)上做,結(jié)果復(fù)核情形反過來了,外審寫完了附注,企業(yè)會計(jì)挑毛病,找錯(cuò)誤,談披露;再如各類明細(xì)表什么的,本該也是財(cái)務(wù)上提供,現(xiàn)在審計(jì)得一個(gè)個(gè)去弄明細(xì),剛上手做審計(jì)的大學(xué)生們主要工作就是整這些明細(xì),要是有了錯(cuò)誤了,又要返回企業(yè)財(cái)務(wù)上去核對;還有就是合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表、所得稅、減值測試等之類,平時(shí)財(cái)務(wù)人員都沒有做,而是等外審的來現(xiàn)場做…。長期以往下去,這種反過來復(fù)核的情形成了常態(tài)了。
其實(shí)從這樣的情況中我們也許不難看出,糾結(jié)的原因還是有些內(nèi)容到底誰來做,以及什么時(shí)候做的問題。也正因?yàn)檫@樣,大家在現(xiàn)場溝通的你來我往中不僅花時(shí)間也有相互抵觸的情緒。進(jìn)一步的想,在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的心目中,附注、明細(xì)、合并表、現(xiàn)金流量表、所得稅、減值以及新會計(jì)準(zhǔn)則追溯等事項(xiàng)反正會計(jì)師事務(wù)所都不放心,最終都要審核、調(diào)整乃至重新編制,我們做好了,很可能就成了無用功…;而在事務(wù)所審計(jì)人員的心目中,這些內(nèi)容本該是企業(yè)提供審計(jì)資料的內(nèi)容和義務(wù),你財(cái)務(wù)上畢竟情況熟悉一些,自己都沒有去做,而我們在不熟悉具體情況的前提下硬著頭皮來做,不僅效率低,也難免就會有差錯(cuò),到頭來你反而要怪我們水平問題…。也許,糾結(jié)源于如何理解各自職責(zé)界定問題。
應(yīng)該說,問題并不復(fù)雜也是有明確的職責(zé)依據(jù)的。上述情形通常是出現(xiàn)在一些規(guī)模相對較小事務(wù)所審計(jì)中小企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目中,而大的事務(wù)所審計(jì)的企業(yè)報(bào)表項(xiàng)目往往相對規(guī)范一些,首先是一些大的事務(wù)所的人規(guī)則定的比較有剛性,你沒準(zhǔn)備好我就不進(jìn)場,由于品牌等因素,客大欺主,有的是氣場,企業(yè)財(cái)務(wù)也不得不去俺事務(wù)所要求的清單去準(zhǔn)備,而我們的一些小的事務(wù)所由于審計(jì)業(yè)務(wù)是求著企業(yè)給點(diǎn)飯吃,氣勢上從承接業(yè)務(wù)開始就自我感覺“低人一等”,人家沒有履行其職責(zé)情況下也不敢或不便去說;其次是一些規(guī)模相對較大的企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面也規(guī)范一些,比如職責(zé)內(nèi)容就會包括準(zhǔn)備好會計(jì)報(bào)表和報(bào)表附注以及相關(guān)說明的,這本來就是會計(jì)準(zhǔn)則之財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的規(guī)定。而很多中小企業(yè)本來賬就有一些人為的因素在,財(cái)務(wù)部門本身也未必收到管理當(dāng)局的重視,財(cái)務(wù)人員就懶得去做那么多了….。
審計(jì)工作,首先遇到的就是審計(jì)對象問題,外審人需要被審計(jì)單位提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他相關(guān)的會計(jì)資料,這是進(jìn)行審計(jì)工作前的基礎(chǔ)工作,沒有完整的審計(jì)對象的資料本身就是審計(jì)標(biāo)的問題,就不知道企業(yè)是怎么理解財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)信息披露的,無論你企業(yè)報(bào)告和披露是對還是錯(cuò),都必須要做完整,這就恰如溝通,總是一方要全面把自己意思表達(dá)出來后,溝通的另一方才能根據(jù)這樣的表達(dá)來思考、判斷和看待問題并提出自己的意見。審計(jì)與財(cái)務(wù)雙方是對立的也是統(tǒng)一的,對立的是兩個(gè)主體兩個(gè)角度,統(tǒng)一的還是會計(jì)準(zhǔn)則要求。
審計(jì)工作的核心是在核對審核、調(diào)查研究基礎(chǔ)上,借助分析性復(fù)核等手段以及市場、行業(yè)、相關(guān)聯(lián)企業(yè)等多方面信息,履行職業(yè)判斷。如果說審計(jì)工作要?jiǎng)澐蛛A段的話,那么第一階段就是整理核對資料完整性并搜集與被審計(jì)企業(yè)相關(guān)聯(lián)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和制訂審計(jì)方案等,權(quán)且稱為前置性風(fēng)險(xiǎn)評估,此時(shí)若財(cái)務(wù)報(bào)告及其披露的資料不完整,無論是審計(jì)效率還是審計(jì)質(zhì)量都可能打了折扣,大量精力被投放在代企業(yè)財(cái)務(wù)做一些具體事情,身份往往也就不對了;第二階段是抽查和進(jìn)行分析性復(fù)核工作,這個(gè)階段一般是現(xiàn)場工作中進(jìn)行的,“看、聽、問、議、思、做”以充分獲取和記錄審計(jì)程序規(guī)范以及后期判斷所需要的資料(即底稿);第三階段則是依據(jù)已有的信息進(jìn)行職業(yè)判斷并得出審計(jì)意見,在這個(gè)后期階段,往往仍然要再次回到風(fēng)險(xiǎn)評估問題上來,權(quán)且認(rèn)為這是后置性風(fēng)險(xiǎn)評估,無論是前置性或是后置性風(fēng)險(xiǎn)評估,首先都是對于企業(yè)環(huán)境、條件以及面向的產(chǎn)品市場等方面不確定因素對于財(cái)報(bào)錯(cuò)漏可能性的評估,當(dāng)然,也包涵對于承接和出具審計(jì)報(bào)告本身存在風(fēng)險(xiǎn)的評估。
有人說,當(dāng)前的這樣的局面也有好處,那就是對事務(wù)所新人是一個(gè)鍛煉,剛好去培養(yǎng)一下審計(jì)助理們的財(cái)會知識,做了一年審計(jì)助理的再去企業(yè)做會計(jì)的人,往往更能知道自己該干什么了。表面上看,也的確是一個(gè)好事。但我們需要明白兩個(gè)問題:一是學(xué)審計(jì)的人必然需要學(xué)會計(jì),且掌握會計(jì)流程等,審計(jì)助理的素質(zhì)應(yīng)該是在其加入會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)之前進(jìn)行前置性的訓(xùn)練合格,而不是“就湯下面”那樣的培訓(xùn),如果是這樣,其起點(diǎn)就低了,審計(jì)人員職業(yè)判斷的重點(diǎn)訓(xùn)練領(lǐng)域就會很容易被忽視,時(shí)間長了,形成思維定勢了,就不會是好事;二是會計(jì)和審計(jì)畢竟是兩個(gè)行業(yè)兩個(gè)主體,雖然說審計(jì)以財(cái)報(bào)和相關(guān)會計(jì)資料為對象,但他們專業(yè)技術(shù)點(diǎn)卻是不相同的,一旦混淆了兩者自己的職責(zé)和工作任務(wù)就容易使得審計(jì)程序流于形式,細(xì)節(jié)問題更容易被忽略,難以提升審計(jì)人員基本素養(yǎng)的,比如現(xiàn)在很多國內(nèi)事務(wù)所對內(nèi)控流程方面注重的并不多,更不要提對ERP系統(tǒng)的審計(jì)了。
外審代企業(yè)財(cái)務(wù)做附注、做合并表之類的往往屬于老常態(tài),現(xiàn)在需要的是新常態(tài),新常態(tài)是要審計(jì)人員透過企業(yè)自己編制出來的完整的財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)職業(yè)判斷和對于行業(yè)、企業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)的了解而進(jìn)行審核,從更寬廣的角度來判斷企業(yè)經(jīng)營方面、財(cái)務(wù)方面、內(nèi)控方面、市場方面等風(fēng)險(xiǎn)因素,真正的落實(shí)審計(jì)也是服務(wù)的理念,也許,只有審計(jì)人員自身視角和認(rèn)識層面高了,所做審計(jì)中真正的幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)、問題并有效的提出意見或建議,到了那個(gè)時(shí)候,審計(jì)人員才有可能回歸到N年前被企業(yè)認(rèn)定為專家的局面。
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