企業(yè)中層干部的綜合素質(zhì)體現(xiàn)
處在企業(yè)管理層的中層干部,在企業(yè)發(fā)展中扮演著不可替代的重要角色。從人格修養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力和打造優(yōu)秀團(tuán)隊方面努力提高自身的綜合素質(zhì),對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
一、前言
中層干部在企業(yè)的發(fā)展中扮演著非常重要的作用。可以說,企業(yè)中層干部構(gòu)成企業(yè)發(fā)展壯大的中堅力量,中層干部在企業(yè)中起著承上啟下的作用,既要直接執(zhí)行者和實現(xiàn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重大決策,同時又擔(dān)負(fù)著管理和領(lǐng)導(dǎo)下級管理者及員工的使命,成為維系企業(yè)發(fā)展的名副其實的紐帶。企業(yè)的成功不僅依靠決策層的英明決策,還依賴于決策的有效執(zhí)行。中層干部不僅參與企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃,還是規(guī)劃的間接與直接的執(zhí)行者,因而掌握了企業(yè)重要的命脈。不斷提升中層干部的綜合素質(zhì),強(qiáng)化他們的綜合管理能力,使他們掌握高績效團(tuán)隊建設(shè)的有效溝通技巧,提升中層干部的執(zhí)行能力,對于有效降低企業(yè)管理成本,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力具有非常重要的戰(zhàn)略意義。
二、中層干部在企業(yè)中的作用
作為一個單位的中堅和骨干,企業(yè)中層干部起著橋梁和紐帶的作用。雖然職位不是最高的,卻是一個單位的中流砥柱。一個企業(yè)在既定的物力、財力資源條件下,充分發(fā)揮人的主觀能動性,建設(shè)好管理者的隊伍是非常重要的。筆者認(rèn)為一名優(yōu)秀的中層干部,在企業(yè)管理中應(yīng)起到以下幾個作用:
(一)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策
一個企業(yè)中,決策層的工作是謀篇布局,而具體戰(zhàn)略、方針以及工作具體該如何執(zhí)行還要依靠各部門的中堅――中層干部去完成。中層干部要迅速準(zhǔn)確的領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作意圖,并利用自身具備的崗位業(yè)務(wù)知識落到實處。倘若遇到突發(fā)的重大事件,要切實相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號召,做到召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。中層干部還要主動介入領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要問題,并在掌握動態(tài)的基礎(chǔ)上快速做出反應(yīng),不斷改進(jìn)自己的工作方式,把自己的崗位職責(zé)工作努力做的更好。雖然處在管理層,但是中層干部仍然需要培養(yǎng)決策層的洞察力和超前意識,能善于提出富有創(chuàng)造性的意見,發(fā)表具有實效性的獨(dú)特見解,在工作中不斷創(chuàng)新。
(二)做職工的表率
干部要通過無聲命令和有形行動做好職工的表率。中層干部的影響力通常分為兩種:一是強(qiáng)制性影響力,是組織賦予的職權(quán)的體現(xiàn);二是自然性影響力,主要通過領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)特的人格魅力和優(yōu)秀的才能實現(xiàn),相較于前者,后者更為重要。身為中層干部,要給職工起好帶頭作用,最終實現(xiàn)預(yù)定的管理目標(biāo),并不是一件能夠輕易完成的事情,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部做到:加強(qiáng)品德修養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)才能,立足崗位職責(zé),辛勤工作。只有中層干部做出了工作實績,才能給廣大職工以繼續(xù)努力的信心。干部的形象就是一面無形的旗幟,干部的形象也是組織共同奮斗的中堅力量。職工直接受中層干部領(lǐng)導(dǎo),因而干部要時時處處以身作則。
(三)傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)為實現(xiàn)共同目標(biāo)而團(tuán)結(jié)奮斗的向心力。只有加強(qiáng)文化認(rèn)同,才能增強(qiáng)廣大職工群眾的歸屬感,也只有這樣才能充分調(diào)動他們的工作積極性,從而為企業(yè)發(fā)展凝聚力量。企業(yè)文化的培育不是一蹴而就的,也不是簡單的通過個人的力量就能實現(xiàn)的,中層領(lǐng)導(dǎo)的示范作用,是培育企業(yè)文化的催化劑。中層干部對企業(yè)文化的傳播,首先要求他們提高自身意識程度,自覺地把企業(yè)文化放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的先導(dǎo)地位;其次突出表現(xiàn)在干部的身體力行,因為行動具有最強(qiáng)的說服力;三還表現(xiàn)在要有敏銳的'眼光和敢于開拓創(chuàng)新的勇氣,因為在企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,企業(yè)文化難免會融入一些新的時代賦予的因素,而中層干部在傳播企業(yè)文化時,必須在保證文化本質(zhì)不變的同時,又要善于引進(jìn)新思想和新觀念,并使之與企業(yè)文化相融合。這樣才能促進(jìn)職工更新觀念,避免固步自封,進(jìn)而摧化企業(yè)精神的形成。
(四)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部公共關(guān)系
在任何一個企業(yè)中,中層干部都肩負(fù)不同的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主持著不同范圍的工作。企業(yè)中層干部之間的融洽相處,真誠合作,是企業(yè)實現(xiàn)工作任務(wù)的關(guān)鍵。如果主事者之間不能實現(xiàn)有效合作,反而出現(xiàn)各自為政的狀況,企業(yè)的利益就不可避免的受到損害。因此,中層干部必須要有胸懷全局的理想信念,把個人的小得失置之度外,嚴(yán)以律已,寬以待人,做到自重、自省、自警、自勵。由于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行同時受到外部環(huán)境與內(nèi)部條件的雙重制約,僅有良好的內(nèi)部人際關(guān)系環(huán)境也還是不夠的。因為中層干部接觸著各種外部關(guān)系,特別是與經(jīng)營顧客的關(guān)系,因而他們的一舉一動直接體現(xiàn)著企業(yè)的對外形象。把企業(yè)內(nèi)外部的公共關(guān)系協(xié)調(diào)好了,就能夠改善企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走上良性發(fā)展的道路。
三、企業(yè)中層干部應(yīng)具備的綜合素質(zhì)
中層管理者在企業(yè)中承上啟下,協(xié)調(diào)資源。企業(yè)中層干部的素質(zhì)直接影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),通過分析綜合,筆者認(rèn)為中層管理者應(yīng)具備以下幾項基本素質(zhì)。
(一)良好的人格修養(yǎng)
良好的人格修養(yǎng)是一種潛在的魅力。魅力是一種無形的力量,它能夠吸引人、凝聚人、感染人,對人們形成一種無形的引導(dǎo)。這種力量雖然是看不見、摸不著的,卻又能夠?qū)崒嵲谠诒蝗藗兏兄。企業(yè)的中層干部只有具備良好的人格修養(yǎng),才能夠真正做到有所為有所不為,用良好的社會公德和職業(yè)道德引導(dǎo)自己的管理行為,做好決策層的執(zhí)行者和操作層的管理者。作為一個中層干部,首先要自信,只有充滿自信才能精力充沛的去處理各種事物,其次,要不斷學(xué)習(xí)充實自己,多讀書,提高自己內(nèi)在的修養(yǎng),要心胸開朗,豁然大度,愛護(hù)關(guān)心同事。愛護(hù)和關(guān)心他人是管理者最具吸引力的氣質(zhì)之一,愛護(hù)和關(guān)心他人的行為表現(xiàn),使得員工為此種氣質(zhì)折服。對待下層職工,中層的管理者還要有寬容之心。要以極大的耐心幫助工作方法落后的員工,對于一些非原則性的錯誤,管理者要盡量以溫和的方式幫助其改正,而不是得理不饒人,一味的責(zé)備求全。中層管理者對于團(tuán)隊中性格張揚(yáng)、才華卓越的人要懷著一顆寬容大度的心,幫助其揚(yáng)長避短。
(二)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
學(xué)習(xí)能力、思維能力和創(chuàng)新能力是構(gòu)成現(xiàn)代人才體系的三大能力。在這三大能力中,善于學(xué)習(xí)是最基本、最重要的能力。就企業(yè)的中層干部來說,即使職務(wù)不斷提升,但這并不意味著其領(lǐng)導(dǎo)能力也會跟著迅速提高。換句話說,由于每個崗位職責(zé)不同,每一個中層的干部雖然處在一個特定的管理崗位,但是由于晉升等原因使得短期內(nèi)某些人無法具備這個崗位的要求,那么不斷提高學(xué)習(xí)能力以盡快適應(yīng)新崗位,出色的做好這個崗位的工作,做一名稱職的、員工信服的領(lǐng)導(dǎo)干部就顯得非常重要了。所以,中層干部要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),通過積極有效的學(xué)習(xí),主動提高學(xué)習(xí)能力,不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)和管理能力,努力使自己的能力與自己的職務(wù)相匹配、相適應(yīng)。
(三)高效的執(zhí)行能力
所謂執(zhí)行力,簡言之就是企業(yè)將戰(zhàn)略變成現(xiàn)實的能力。作為一個企業(yè),任何一個目標(biāo)與構(gòu)想的出臺,包括操作方案的制定,如果不能得到強(qiáng)有力地執(zhí)行,最終也沒有任何現(xiàn)實意義。筆者認(rèn)為,一個成功的執(zhí)行者要具備以下五個特點:一是要主動。二是要注重細(xì)節(jié)。三是要勇于承擔(dān)責(zé)任。四是要應(yīng)變能力強(qiáng)。五是具有較高學(xué)習(xí)能力。一個明智的中層干部,行事要注意分寸,分清事情的輕重緩急,同時要正確及時傳達(dá)上層的工作精神,采取最佳的解決方式,做個聰明的、適時的執(zhí)行者,要高效、適時、完整的執(zhí)行決策層的構(gòu)想與方案,爭取把每一件事辦的更好。
(四)創(chuàng)新能力
高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求中層干部必須樹立創(chuàng)新意識。要通過改變觀念實現(xiàn)自我發(fā)展、自我超越,不斷進(jìn)取和創(chuàng)新。創(chuàng)新需要反復(fù)實踐、不斷思索。只有在實踐中認(rèn)真觀察,并通過發(fā)揮主觀能動性,在實踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出更優(yōu)化、效率更高的新點子、新方法。中層管理者需要在日常工作中多觀察,勤動腦,不斷摸索新鮮的思路和方法。合理適度的創(chuàng)新,不但能減輕工作負(fù)擔(dān),還能激發(fā)員工的工作熱情,使他們把平凡的工作做得更出色,是企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)打造優(yōu)秀團(tuán)隊的能力
優(yōu)秀的團(tuán)隊是企業(yè)經(jīng)營取得成功的法寶。培育優(yōu)秀團(tuán)隊首先需要有效溝通,你溝通的能力越強(qiáng),解決問題的能力就越強(qiáng)。其次是要堅持以下幾個原則:一要堅持逐級負(fù)責(zé)的原則,明確崗位職責(zé)。二要堅持坦誠相待的原則。只有信息公開了,才能在團(tuán)隊中達(dá)成共識。三要堅持公平公正的原則,一個團(tuán)隊中要是出現(xiàn)縱容與傾軋,就難免在內(nèi)部鬧矛盾,打擊職工的工作積極性。管理干部以身作則也很重要,因為行動是最好的表率。規(guī)章制度的制定能夠?qū)β毠ば袨槠鸬郊s束作用,但是一個管理者良好的溝通和協(xié)調(diào)能力能夠有效維系這個團(tuán)隊,真正做到才盡其用,使每個人都發(fā)揮自己的優(yōu)勢,打造優(yōu)秀的團(tuán)隊。
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