提高中層管理者能力的八項要點
中層主管既是執(zhí)行者,又是領導者。他們的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在決策層與基層之間的一堵墻。企業(yè)決策層對各種方案的認可,需要得到中層的嚴格執(zhí)行和組織實施。如果企業(yè)全體中層隊伍的執(zhí)行力很弱,與決策方案無法相匹配,那么企業(yè)的各種方案是無法成功實施的。
中層主管不論是作為一名執(zhí)行者、還是一名領導者,都必須通過別人來完成任務。要做個“服眾”的主管,就要提升自己的執(zhí)行力,而作為企業(yè)的高層領導就應該有意識地培養(yǎng)和提升主管的以下八項能力:
一、領悟能力
做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標來把握做事的方向,這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事。
二、計劃能力
執(zhí)行任何任務都要制定計劃,把各項任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,放在不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃上。在計劃的實施及檢討時,要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。
三、指揮能力
指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應關系,也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。
四、監(jiān)控能力
監(jiān)控就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經營有其十分現實的一面,有些事情不及時加以監(jiān)控,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,監(jiān)控若是操之過急或是力度不足,同樣會產生反作用:監(jiān)控過嚴使部屬口服心不服,監(jiān)控不力則可能現場的工作紀律也難以維持。
五、協(xié)調能力
任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調工作上。協(xié)調包括內部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調,也包括工作與生活之間的利益協(xié)調,任何一方協(xié)調不好都會影響執(zhí)行計劃的完成。
六、授權能力
任何人的能力都是有限的,作為高級主管不能象業(yè)務員那樣事事親力親為,而要明確自己的職責就是培養(yǎng)下屬共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創(chuàng)造機會。部屬是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,要賦予下屬責、權、利,下屬才會有做事的責任感和成就感,成就下屬,就是成就自己。
七、判斷能力
判斷對于一個主管來說非常重要,企業(yè)經營錯綜復雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈、因果關系,從而找到問題的真正癥結所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機為轉機,最后變成良機。
八、創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是衡量一個人、一個企業(yè)是否有核心競爭能力的重要標志。要提高執(zhí)行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時時、事事都有強烈的'創(chuàng)新意識,這就需要不斷地學習,而這種學習與大學里那種單純以掌握知識為主的學習是很不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當作一個系統(tǒng)的學習過程,要清楚創(chuàng)新無極限,唯有創(chuàng)新,才能生存。
企業(yè)是不斷發(fā)展的,不同階段、不同規(guī)模的企業(yè)所建立的管理體系也存在規(guī)模和復雜程度的不同,也就是說管理體系本身也是動態(tài)的、不斷發(fā)展的,需要企業(yè)領導、決策人員、管理人員不斷地審視自己的管理體系是否與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相匹配,構成企業(yè)執(zhí)行力的主要因素之間又是否相互匹配,不斷地調整企業(yè)管理思路并建立相應的模式,這個過程實際上就是不斷“提高企業(yè)運作效率”的過程,也是打造企業(yè)執(zhí)行力文化的過程。
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