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做好中層主管應(yīng)具備哪些能力與素質(zhì)
中層管理者是公司管理的中堅(jiān)力量,也是公司普通員工的直接管理者。中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到員工與公司決策者上傳下達(dá)的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會(huì)對(duì)公司的管理和決策的貫徹帶來(lái)很大的阻礙。以下是小編為大家整理的關(guān)于做好中層主管應(yīng)具備哪些能力與素質(zhì)的內(nèi)容,供大家參考。
做好主管應(yīng)具備哪些能力與素質(zhì) ?
1、有勇氣、有沖勁,謙虛、善于管理。
能夠在創(chuàng)業(yè)之初勇于冒險(xiǎn),勇于沖破各種現(xiàn)有的障礙。所謂的“善于管理”是指既能完成自己的工作,又能游刃有余地應(yīng)付各種或積極、或消極的結(jié)果。遭遇挑戰(zhàn)時(shí),謙虛的美德只是次要問(wèn)題。
2、有實(shí)力、頑強(qiáng),靈活、慷慨
重視對(duì)自己的不斷挑戰(zhàn),把自己的價(jià)值同可以量化的結(jié)果聯(lián)系在一起。確定明確的目標(biāo),推動(dòng)自己不斷努力,成功的過(guò)程中必須小心區(qū)分執(zhí)著與僵化的區(qū)別。如果能對(duì)變化的環(huán)境及時(shí)做出反應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)者的地位就更容易確立。
3、承認(rèn)錯(cuò)誤,無(wú)需道歉
當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),應(yīng)該勇敢地分析局面,冷靜地找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免重倒覆轍,道不道歉并不是最重要的。
4、自信,并不斷自己完善
應(yīng)該不斷積累各種經(jīng)驗(yàn)和技能,技能越多,職業(yè)的拓展空間越大。在自信的同時(shí)絕不自負(fù),不斷吸取外界的精華才是充實(shí)自己的關(guān)鍵。
5、坦率、富于創(chuàng)新,三思而行
坦率與創(chuàng)新精神說(shuō)明你思維活躍,有新意;“三思而行”說(shuō)明你有節(jié)制,不輕狂,做決定之前能采取一種審慎的態(tài)度。
6、能夠?qū)?duì)事業(yè)的熱愛(ài)轉(zhuǎn)化成強(qiáng)大的進(jìn)取動(dòng)力
熱愛(ài)自己經(jīng)營(yíng)的事業(yè),就會(huì)有強(qiáng)大的動(dòng)力支持你不斷努力。
如何做一名優(yōu)秀的中層管理者
1、學(xué)會(huì)占位,統(tǒng)籌全局
很多的中層干部并非科班出身,大部分都是在基層工作了很長(zhǎng)一段時(shí)間,因在原有職位上工作成績(jī)表現(xiàn)好,就被提升到更高一級(jí)職位——主管,而這個(gè)時(shí)候大部分的中層并沒(méi)有意識(shí)到隨著自己職位的變化,自己的工作職能也隨之發(fā)生了變化。而這個(gè)時(shí)候,往往思維的高度還沒(méi)有達(dá)到主管的高度,仍然習(xí)慣站在員工的高度去思考問(wèn)題,結(jié)果把工作弄的一團(tuán)糟。
射擊講究射靶中,做事當(dāng)然也講究關(guān)鍵。既然我們?cè)谥袑痈刹康奈恢茫覀兙鸵鲂┲袑痈刹繎?yīng)該做的事情,考慮問(wèn)題的時(shí)候一定要學(xué)會(huì)占位,要把自己的思想高度提高到主管甚至總經(jīng)理的高度來(lái)思考問(wèn)題。全局意識(shí)以及統(tǒng)籌能力的把握將成為影響我們工作業(yè)績(jī)的重要因素之一。因?yàn)樽鳛橹袑庸芾碚,衡量我們工作好壞的?biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不僅僅是個(gè)人工作成績(jī)的好壞,而是更加關(guān)注你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。
做一個(gè)主管,要注意目標(biāo),就像游泳一樣,要一邊游,一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。管理者把精力放在小問(wèn)題上,就會(huì)忘記部門(mén)的整體目標(biāo),會(huì)喪失創(chuàng)造力,或者至少會(huì)逐漸枯竭。
2、尋找下屬和主管之間的黃金分割點(diǎn)
管理學(xué)上有一則小故事,講的是在寒冷的冬天,兩只刺猬相互取暖,因?yàn)樗麄兩砩隙加写蹋嚯x稍微近點(diǎn),就會(huì)被刺傷,而距離遠(yuǎn)了又會(huì)很冷,在不斷的探索過(guò)程中,他們終于找到了一個(gè)最合適的位置——既可以相互取暖,又保證了他們之間不被對(duì)方的刺所傷到。這個(gè)距離就是他們之間的最佳距離。
在管理員工上亦是如此,和員工走的太近了,不利于日常管理,而和員工走的遠(yuǎn)了,又不利于塑造團(tuán)隊(duì)。對(duì)于如何處理好自己同下屬的關(guān)系,仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。
但總體上存在于兩種觀點(diǎn),第一種觀點(diǎn)成為老好人觀點(diǎn),他們主張用真情來(lái)打動(dòng)員工,讓他們心甘情愿的為你去工作,在管理上他們“不敢”用強(qiáng)硬的語(yǔ)氣去命令員工,而更喜歡用商量的語(yǔ)氣去和下屬分擔(dān)任務(wù),如果下屬推辭,他們甚至?xí)H自去做該項(xiàng)工作,他們期待員工感恩他們,從而改變工作上的態(tài)度;
另一種則屬于制度派,他們主張利用嚴(yán)格的制度和考核機(jī)制來(lái)促動(dòng)下屬自動(dòng)自發(fā)的按時(shí)保質(zhì)的完成工作任務(wù),他們不講究人情,更不會(huì)通過(guò)利用下班的時(shí)間和下屬聚會(huì)來(lái)達(dá)到促進(jìn)關(guān)系的目的。
成功的中層管理者很明白也很重視同下屬的關(guān)系,在工作期間,他們用制度來(lái)約束員工,在下班時(shí)候通過(guò)聚會(huì)來(lái)溝通私人關(guān)系,他們?cè)陂L(zhǎng)期的管理探索過(guò)程中,已經(jīng)找到了同下屬之間的黃金分割距離,在這個(gè)距離上,既可以保證主管的尊嚴(yán)以及任務(wù)的順暢執(zhí)行,又可以加強(qiáng)同下屬的私人情感。
作為中層管理者,你首先要明白下屬和上級(jí)的矛盾是不可化解的,有階級(jí)就會(huì)有矛盾,這是歷史發(fā)展的必然規(guī)律。作為中層管理者我們要做的就是如何尋找到黃金分割距離,從而保證本部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、分解任務(wù),監(jiān)督考核
現(xiàn)實(shí)生活中有很多的主管好像很忙,而他們的員工卻相對(duì)來(lái)說(shuō)很輕松,這是一種管理的錯(cuò)位,他們每天花費(fèi)了80%以上的時(shí)間去處理對(duì)公司有20%貢獻(xiàn)的事情,而對(duì)于80%貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)績(jī)效卻從沒(méi)有認(rèn)真的思考過(guò)。
一個(gè)成功中層管理者一定是一個(gè)會(huì)合理利用員工的管理者,他們懂得如何把自己的壓力和工作任務(wù)合理分解給自己的下屬,并懂得使用一套完善的體系進(jìn)行監(jiān)督,從而使得自己有充足的時(shí)間去做更加重要的事情。
能否合理進(jìn)行任務(wù)的分解,并有一套完善的監(jiān)督考核機(jī)制,從而促使本部門(mén)整體績(jī)效的提高是決定一個(gè)中層管理者是否優(yōu)秀的必要條件。
有很多的中層干部,從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那接到任務(wù)后,不懂得如何的把任務(wù)分解,然后自己去監(jiān)督落實(shí)情況。
4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展
中層管理者的首要任務(wù)是什么一直是一個(gè)廣受爭(zhēng)議的話題,大部分觀點(diǎn)傾向于如何提高員工效率,讓員工按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成工作任務(wù),而持有這一觀點(diǎn)的人更多的傾向于用嚴(yán)格的制度,有效的時(shí)間管理來(lái)監(jiān)督考核員工,從而使得員工被動(dòng)的完成工作。
使員工被動(dòng)的完成工作這一點(diǎn)似乎沒(méi)有什么爭(zhēng)議的地方,但是很少人去考慮長(zhǎng)此以往下去,對(duì)部門(mén)以及員工的績(jī)效將會(huì)產(chǎn)生不良的影響。因?yàn)槠髽I(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn),而部門(mén)的目標(biāo)理所當(dāng)然的成了完成工作任務(wù),至于采用什么樣的方法似乎并不太受人關(guān)注。
而管理學(xué)分支之一的境界學(xué)理論其中一個(gè)重要觀點(diǎn)便是讓員工自動(dòng)自發(fā)的去完成工作,而非靠制度驅(qū)動(dòng)。這就需要從管理思想上做根本的變革,把主導(dǎo)思想從讓員工完成任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的發(fā)展上來(lái)。這似乎是一個(gè)很虛幻的觀點(diǎn),但事實(shí)上確是一種思想上的變革。
作為中層管理者,如果能把思想從制度上轉(zhuǎn)變到思想上來(lái),從強(qiáng)迫員工完成工作任務(wù)轉(zhuǎn)變到如何挖掘團(tuán)隊(duì)活力,如何促進(jìn)個(gè)人發(fā)展上來(lái),它的收益將是巨大的。
中層管理者一旦進(jìn)行了思想的轉(zhuǎn)變,他便會(huì)在部門(mén)工作中站在一個(gè)更高的高度來(lái)處理各種事情。而對(duì)于這樣的變化,員工將產(chǎn)生積極的反應(yīng)—從被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展不是一個(gè)口號(hào),它的實(shí)施將從根本上解決部門(mén)辦公室政治矛盾,使得部門(mén)文化更加和諧,從而使得工作效率有一個(gè)質(zhì)的提高。
中層管理者需要具備的能力
雖然不同規(guī)模的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,中層管理者所需要的的素質(zhì)也不盡相同,但有一些能力是每一位中層管理者所必須的:如主動(dòng)性、執(zhí)行力、關(guān)注細(xì)節(jié)、影響力、培養(yǎng)他人的能力、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。
1、主動(dòng)性
主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績(jī)效、避免問(wèn)題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。
不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,集體的成績(jī)就會(huì)受到限制。如果中層管理者不能對(duì)企業(yè)的總體績(jī)效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)。衡量中層管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數(shù)量。在這一點(diǎn)上,中層管理者與沖浪運(yùn)動(dòng)員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來(lái)。走在時(shí)代前列需要真正的努力與積極性。
2、執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
企業(yè)的執(zhí)行力是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)。一個(gè)企業(yè)是一個(gè)組織,一個(gè)完整的肌體,企業(yè)的執(zhí)行力也應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會(huì)得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營(yíng)宗旨,解決管理中存在的問(wèn)題,就必須在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),必然有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,而具有高素質(zhì)員工隊(duì)伍的企業(yè),必定是充滿(mǎn)希望的企業(yè)。
3、關(guān)注細(xì)節(jié)
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過(guò)程,如果中層管理者沒(méi)有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
4、影響力
如果說(shuō)傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周?chē)? 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來(lái)完成組織目標(biāo)的人,并且使組織群體取得了良好績(jī)效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識(shí)。
一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績(jī);相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過(guò)多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊(duì)中樹(shù)立真正的威信和取得滿(mǎn)意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
5、培養(yǎng)他人的能力
優(yōu)秀的中層管理者更多的關(guān)注員工的潛能的開(kāi)發(fā),鼓勵(lì)和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長(zhǎng)。
松下公司的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,如果指示太過(guò)詳盡,就可能使部屬養(yǎng)成不動(dòng)腦筋的依賴(lài)心理。一個(gè)命令一個(gè)動(dòng)作地機(jī)械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養(yǎng)人才。在訓(xùn)練人才方面,最重要的是引導(dǎo)被訓(xùn)練者反復(fù)思考、親自制定計(jì)劃策略并付諸實(shí)行。只有獨(dú)立自主,才能獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)中層管理者而言,最重要的工作就是啟發(fā)部屬的自主能力,使每一個(gè)人都能獨(dú)立作業(yè),而不是成為惟命是從的傀儡。
6、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力
管理從來(lái)不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的中層管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,他們樂(lè)于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,他們是“領(lǐng)頭雁”,是足球場(chǎng)上的“ 靈魂人物”;他們善于營(yíng)造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅(jiān)信1+l>2,善于運(yùn)用頭腦風(fēng)暴放大集體的智慧;他們以開(kāi)放的心態(tài)歡迎批評(píng)、面對(duì)沖突,從來(lái)不放棄尋找最好的問(wèn)題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)合作對(duì)中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級(jí)處不好關(guān)系。
對(duì)管理者而言,真正意義上的成功必然是團(tuán)隊(duì)的成功。脫離團(tuán)隊(duì),去追求個(gè)人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長(zhǎng)期是對(duì)公司有害的。因此,一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者決不是個(gè)人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。
7、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
中層管理者掌握所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能是從事管理類(lèi)工作的基本要求。它是發(fā)揮管理者的素質(zhì)作用的基礎(chǔ),包括在對(duì)未來(lái)的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);有效地培養(yǎng)人才;在下屬和團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立影響與權(quán)威等。每個(gè)中層管理者可以根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)、自身需求進(jìn)行有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)與積累。包括財(cái)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí);專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和一些行業(yè)的相關(guān)法律、規(guī)定和規(guī)則方面的知識(shí)。
中層主管在職場(chǎng)中的溝通技巧
(一)如何獲得上司的認(rèn)可
想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識(shí):自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;對(duì)上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚――讓上司放心; 充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)――讓上司輕松;
接受批評(píng),不犯兩次過(guò)錯(cuò)――讓上司省事; 不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效; 毫無(wú)怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿(mǎn);
對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃――讓上司進(jìn)步。在工作上力爭(zhēng)干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn); 無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng),別說(shuō)任何與工作有關(guān)的壞話; 腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),肚量大一點(diǎn);
微笑露一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),埋怨少一點(diǎn),溝通多一點(diǎn)。 上級(jí)當(dāng)然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認(rèn)可。
(二)如何與下屬協(xié)調(diào)
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):
1.率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯(cuò)誤的),部下會(huì)認(rèn)為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2.“揭人不揭短”
批人不揭“皮”,F(xiàn)場(chǎng)人多,即使部下做的不對(duì),如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫(jiǎng)要在人多的場(chǎng)合,批評(píng)要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3.交流時(shí)間長(zhǎng)不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(zhǎng),長(zhǎng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4.要想讓人服,先得讓人言
俗話說(shuō):要想人服,先讓人言?v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對(duì)方把話說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。
5.讓員工幫助解決問(wèn)題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(zhǎng)貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對(duì)本身工作的認(rèn)識(shí),比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。
6.加強(qiáng)和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級(jí)給他打個(gè)電話,請(qǐng)員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P(yáng),或者進(jìn)行家訪,對(duì)員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。
中層主管必備的美德
檢討自己而不是別人
常常聽(tīng)到一些位處在中層主管的抱怨,他上面的給了他很大的,而底下的員工又總是幫他“出包”,他卡在中間怎么做都不是,上下一起夾攻的讓他工作的時(shí)候相當(dāng)辛苦。
簡(jiǎn)單地說(shuō),解決這個(gè)問(wèn)題必須先把自己所處的位置做一個(gè)清楚的確認(rèn)。中層主管有一個(gè)相當(dāng)大的使命與,就是如何把高層主管的決策落實(shí)去執(zhí)行。也就是說(shuō),必須清楚地了解高層主管的意圖,然后協(xié)助底下員工一起把這個(gè)工作任務(wù)達(dá)成。說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是有沒(méi)有什么實(shí)際的呢?
首先來(lái)談?wù)勅绾瘟私飧邔又鞴艿囊鈭D吧!我的建議是,首先必須勇于發(fā)問(wèn),你必須把目標(biāo)工作的完成做一個(gè)確認(rèn),并且認(rèn)真地把目標(biāo)工作的執(zhí)行子項(xiàng)目詳細(xì)列清楚,并且必須清清楚楚地向高層主管確認(rèn),如果你手腕高明,就請(qǐng)你的主管簽字吧!
這么做就算你不是相當(dāng)了解長(zhǎng)官的想法,但是也很接近了。而且這樣的做法其實(shí)也可以表明你自己對(duì)于這個(gè)工作的想法與建議,討論的過(guò)程中使用實(shí)際的條列項(xiàng)目,絕對(duì)比空泛討論來(lái)得有效果。
接下來(lái)就是協(xié)助你的部屬完成這個(gè)目標(biāo)工作,這一部分當(dāng)然牽涉到個(gè)人的管理風(fēng)格與魅力,但實(shí)際的操作也是相同的。你必須把每個(gè)子工作項(xiàng)目說(shuō)明清楚,并且給目標(biāo)的完成下確切日期,讓每個(gè)執(zhí)行人員都有一個(gè)明確的工作目標(biāo)。如果你經(jīng)常使用類(lèi)似微軟的Project軟件,就會(huì)了解這么做其實(shí)可以很輕易地把大型工作用非常條理的方式切割去執(zhí)行。
其實(shí)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是:“己所不欲,勿施于人!蹦阕约合M愕闹鞴芙o你明確的方向,你也得給你的團(tuán)隊(duì)一個(gè)清楚的目標(biāo)。
但是,如果你的長(zhǎng)官?zèng)]有辦法給你明確的方向,那請(qǐng)你體諒你的長(zhǎng)官可能還有其它的大事要做,讓他太過(guò)辛苦了;如果你發(fā)現(xiàn)你自己其實(shí)也無(wú)法給你的團(tuán)隊(duì)明確目標(biāo),那么還是請(qǐng)你檢討你自己而不是別人。
美德的標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過(guò)了激烈的,一個(gè)人從數(shù)量龐大的基層員工升級(jí)到主管的職位,通常有兩種可能:第一種可能是因?yàn)檫@個(gè)人的執(zhí)行能力優(yōu)異,能夠成為表率;第二種可能就是這個(gè)人對(duì)上、對(duì)下都能維持良好的關(guān)系,能夠做好協(xié)調(diào)的工作。
對(duì)中層主管而言,僅僅對(duì)工作上繁瑣事務(wù)的基本管理方法做了簡(jiǎn)單的描述還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)樯系膯?wèn)題談得并不是那么清楚。為什么要一定要擁有美德呢?沒(méi)有美德不行嗎?
答案顯而易見(jiàn)。只有對(duì)“美德”的實(shí)質(zhì)意義有了認(rèn)知之后,才能讓我們建立起管理這件事的一個(gè)判斷原則。
請(qǐng)仔細(xì)、認(rèn)真地面對(duì)一下自己:當(dāng)你成為初級(jí)主管后,你是否想要繼續(xù)往上到達(dá)更好的位置,期待有一天能夠決定更多的事、得到更好的待遇?擁有好的能力或者具備工作協(xié)調(diào)能力,我們只能說(shuō)那是成為主管的基本功力,但是要更往上,除了機(jī)運(yùn)之外,你需要被更多的人氣支持,以及建立更高的個(gè)人。簡(jiǎn)單地說(shuō),依據(jù)正常的升職管道判斷,升職所依賴(lài)的兩件事情是:品格上的美德以及建立重大的戰(zhàn)功。
美德讓你容易被部屬及長(zhǎng)官信任、美德讓你推行工作時(shí)能獲得較多的支持、美德讓你與每一件好的事情產(chǎn)生關(guān)連。但是美德不容易被維持,因?yàn)锳的美德未必符合B的利益,A的美德也極有可能對(duì)于B來(lái)說(shuō)根本就是惡行。
美德的定義是“不好也不壞”的,全看當(dāng)時(shí)掌有權(quán)力者的決定,以及你自己依據(jù)的是利益還是正義。就長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,還是建議以品格上定義的美德為基準(zhǔn)吧!
畢竟,美德是很容易被破壞的,而且被破壞了之后就很難復(fù)原,請(qǐng)多多選擇對(duì)于品格而言是美德的美德吧!雖然這么做的結(jié)果,通常你會(huì)最晚被升職(如果你又沒(méi)有任何重大的戰(zhàn)功可言,所以美德可能讓你因?yàn)槟闶亲钯Y深的員工而調(diào)升),因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都因?yàn)橥高^(guò)與美德無(wú)關(guān)的方式升職,或者“抱對(duì)大腿”而快速地“雞犬升天”。
重點(diǎn)是,只有你自己才能選擇自己要當(dāng)一個(gè)什么樣的人、當(dāng)一個(gè)什么樣的主管。
一些管理
假使我們的中層主管已經(jīng)具備了美德,并且擁有了不錯(cuò)的人氣。也就是說(shuō),身為中層主管的你已經(jīng)部署好了一個(gè)充分支持你,并且充滿(mǎn)了活力與熱情的工作團(tuán)隊(duì),那么接下來(lái)很重要的一件事情就是如何讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠把這份精力反應(yīng)在實(shí)際的工作表現(xiàn)上。
通過(guò)許多的觀察中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)的員工通常是沉溺在“對(duì)自己而言簡(jiǎn)單的工作之中”,這是用來(lái)彌補(bǔ)自己面對(duì)挑戰(zhàn)不過(guò)卻必須去做的工作,而且這些人通常并不會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正處于逃避工作的狀態(tài)。所以我們可以發(fā)現(xiàn),總是有許多人在做一些主管認(rèn)為不是重點(diǎn)的事情,并且以這些所謂不是重點(diǎn)的事情當(dāng)作正當(dāng)理由,替自己別上一個(gè)工作忙碌的卷標(biāo),但是實(shí)際重點(diǎn)該做的事情總是無(wú)法如期完成或者總是無(wú)法完成。
對(duì)于這樣一個(gè)問(wèn)題,我們應(yīng)該很實(shí)際地正面面對(duì)它,我們必須要知道一件事情:“尋求自身的安全感是人的本性,逃避是一種常態(tài)!笔虑榈陌l(fā)生必有因果,找出根本的原因才能預(yù)防前面所說(shuō)的結(jié)果,有了這樣的認(rèn)知之后,我們才能夠去思考如何解決這些問(wèn)題。一個(gè)好的主管應(yīng)該隨時(shí)注意團(tuán)隊(duì)工作的動(dòng)力流向,并且把團(tuán)隊(duì)的精力導(dǎo)向你所訂定的實(shí)際目標(biāo)、方向或者抽象的愿景。
事實(shí)上,工作中的每一件瑣碎的事情絕對(duì)無(wú)法讓一個(gè)人完全認(rèn)同并且去喜愛(ài),如果真的碰到一個(gè)工作內(nèi)容完全是你個(gè)人所喜愛(ài)并且樂(lè)此不疲,我想這真的是天底下最幸運(yùn)的事情了。所以,如何讓公司內(nèi)的員工都能夠朝一個(gè)一致的目標(biāo)前進(jìn),才是管理階層必須花最多思考及的事情。
雖然中層主管一直是一個(gè)很尷尬的職位,高層主管擁有決策權(quán),而中層主管似乎只擁有了執(zhí)行時(shí)的部份決定權(quán),必須維持在高層決策的范圍之內(nèi)運(yùn)作,而且最后還必須為執(zhí)行的負(fù)責(zé)。所以,往上必須對(duì)高層主管負(fù)責(zé),往下必須照料執(zhí)行工作的員工。雖然辛苦,但這卻是在個(gè)人往上的過(guò)程中,開(kāi)大門(mén)、走大路所必須經(jīng)歷的過(guò)程(當(dāng)然,你也可以選擇走其它蹊徑)。
具體說(shuō)來(lái),對(duì)一位中層主管而言,以下的事情甚是關(guān)鍵:
1、了解你團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的工作重點(diǎn):目的是為了把大家的精力導(dǎo)向重點(diǎn),而不是故意婆婆媽媽地去打擾大家的工作(雖然有時(shí)候必須策略性地故意一下)。
2、給每個(gè)人設(shè)定精準(zhǔn)的工作目標(biāo):我們之前已經(jīng)談過(guò)了,這包含清楚的工作內(nèi)容及。
3、在每一個(gè)大小工作目標(biāo)設(shè)定進(jìn)度檢查點(diǎn):這是要你協(xié)助你的團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題,而不是把推卸給你的團(tuán)隊(duì)成員。
4、請(qǐng)?jiān)倥囵B(yǎng)一種美德:“中層主管就是應(yīng)該鞠躬盡瘁,死而后矣!
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