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學校中層管理者執(zhí)行力的提升

時間:2023-06-25 11:58:25 中層管理 我要投稿
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學校中層管理者執(zhí)行力的提升

  執(zhí)行就是百分之百的落實。就是預期目標與最終結(jié)果的高度一致。沒有百分之百的落實,中層干部做的就是完成任務而不是執(zhí)行結(jié)果。那么如何提升學校中層管理者的執(zhí)行力呢?

學校中層管理者執(zhí)行力的提升

  一、中層干部的執(zhí)行力是學校制度得以落實的保障

  學校的大多數(shù)制度、措施和教育教學活動需要中層干部進行開展和推進。中層干部既是制度措施的倡導者、有時候檢查者,同時也實踐者。中層干部往往是比較特殊的一個群體,他們既屬于學校管理層,又屬于一線實踐者,是管理層的中端和末端,也是一線教師的前沿。中層干部應該負擔著制度政策的宣傳倡導、榜樣示范和過程檢查考核。而廣大教師更多的會拿中層干部的示范作為標尺來衡量自己的工作。 中層干部的示范能力和過程檢查考核就關(guān)系到制度措施能否得到真正的落實。所以,中層干部的執(zhí)行力是學校制度得以落實的保障。

  二、中層干部執(zhí)行力是學校決策得到貫徹的前提

  學校的大多數(shù)決策都需要中層干部去貫徹落實和執(zhí)行。往往學校的一項決策,尤其是觸動一些人的利益或者是對一些人固有的工作狀態(tài)進行改變的決策,會受到來自下面的不理解與阻力。這個時候,如果中層干部能以身作則,能在其中多做解釋工作,多做溝通工作,慢慢不理解就會變?yōu)槔斫,阻力會消除。反之,如果中層干部聽之任之甚至個別推波助瀾,那最后決策就會擱置。

  三、中層干部執(zhí)行力是學校樹立正氣的關(guān)健

  一個學校,中層干部能團結(jié)一致,嚴謹務實,認真貫徹落實學校決策,那這個學校的風氣就正,反之,如果中層干部執(zhí)行不力,溝通疏通不到位,自身不能以身作則,則必然會導致學校教職工中風氣不正,遇到利益互相攀比,碰到工作互相推讓,出了問題互相指責。工作中抱怨多與思考,借口多與投入,牢騷多與討論,上下不通,互相抱怨,遇事愛傳小道消息,正氣不行,學校必敗。

  四、中層干部執(zhí)行力是學校教學改革成敗的關(guān)健

  好的管理者不僅要作出正確的決策,而且也要確保決策能夠被及時順利地執(zhí)行。一個好的中層干部能夠彌補方案的不足,而一個完善的方案往往也會在缺少執(zhí)行力的中層手中失敗。好的中層干部不僅要確保校級決策的及時執(zhí)行,而且要正確理解決策,使執(zhí)行過程保持在正常的軌道上,沒有大的偏離,確保執(zhí)行的長期性和有效性。好的中層干部不僅要使決策得以及時、正確地執(zhí)行,而且要密切關(guān)注執(zhí)行過程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決甚至幫助修正決策,使任務得以圓滿完成,取得預期的效果。相反,如果中層干部做不到以上幾點,那么再好的改革也會半途而廢,因為改革總是有困難和阻力的,任何改革都需要中層干部的不執(zhí)不扣地執(zhí)行。

  五、 如何提高中層干部的執(zhí)行力

  1、競聘上崗,崗前培訓,先好中層干部。

  先好中層干部關(guān)系到學校班子建設,是學校管理的重中之重。學校應該根據(jù)崗位需求, 進行崗位兌聘,通過崗位競聘,一方面,能激勵上進,另一方面,選出的中層干部得到廣大教師的認可和信任。一個教學工作優(yōu)秀的教師未必就是一位好的中層干部,

  所以,一定要對中層干部進行崗前培訓。要使選出來的中層明白自己的角色定位,明確自己的任務職責,清楚自己的努力方向和工作重心。

  2、實行科學的考核評價、激勵機制,促其上進。

  獎懲是目標管理中不可缺少的重要措施, 中層干部工作績效要與獎懲相結(jié)合, 獎懲方法越完善, 對教職工的激勵作用越大。學校要對中層干部進行定性和定量的考核、評價,通過評價調(diào)動其工作積極性,通過評價促其執(zhí)行力的提高。每學期要讓全體教職工對所有中層干部進行民主測評,評議等級分為不合格、合格、良好和優(yōu)秀等,評議不合格的中層干部,原則上不再適合任職,應該考慮更換。

  3、加強培訓,提高中層干部的個人能力和思想素質(zhì)。

  學校應該利用各種機會,對中層干部進行培訓,培訓既包括教學業(yè)務培訓,班務工作培訓,也要有管理科學培訓,崗位職責培訓等,通過培訓,提高中層領(lǐng)導自身業(yè)務能力,也就提高了中層領(lǐng)導在群眾中的威信,同時,安排中層干部外出培訓,既達到了培訓的目的,也讓中層干部利用外出培訓得以休息和調(diào)整,從而達到更好的工作狀態(tài)。

  4、 重視溝通,打造中層干部的團隊精神。

  中層干部又忙于自己的教學工作,又要做學校分配的行政任務,工作難度大,工作任務重,長期會形成職業(yè)倦怠。

  校長應該多和中層干部溝通,多看中層干部的優(yōu)點,工作中多鼓勵,接納或善意提醒中層干部的不足,多關(guān)心中層干部的工作和生活。重大管理舉措的出臺應充分征求班子成員的意見, 在討論中允許暢所欲言,允許從不同的角度提出質(zhì)疑。并且認真對待不同意見,使管理舉措更加完善。這樣可以使管理舉措變成集體智慧的結(jié)晶,使大家產(chǎn)生認同感,相互尊重, 相互激勵。同時,校長應該對所有中層干部一視同仁,不能厚此薄彼,這樣各部門之間各司其職,分工合作,互相溝通,形成合力。學校的各項工作才能真正得到落實。

  學校中層管理者需提高什么能力

  1、提高理解力

  理解教育規(guī)律。教育作為一門學科有一定科學性及規(guī)律性。作為一名教育管理者必須要對基本的教育規(guī)律有所理解,要在追尋科學道理的道路上踐行規(guī)律、宣傳規(guī)律、發(fā)現(xiàn)規(guī)律,身先士卒、率先垂范,真正實現(xiàn)踐行教育規(guī)律的要求。

  理解學校定位。本部門的工作都是在學校的場域內(nèi)展開,對學校的發(fā)展歷史有了解,更要站在學校發(fā)展定位的角度審視工作的定位以及突破的可能。盡可能站在學校發(fā)展的時間節(jié)點上看問題,堅守文化傳統(tǒng),革除積弊,開拓新領(lǐng)域,找到新的增長點,推進工作。

  理解上級意圖。要做到工作的自主創(chuàng)新,首先要將上級的意圖領(lǐng)會好、執(zhí)行好。認真學習每學期的教育行政會議精神,將教育行政相關(guān)部門的工作思路及時納入到本部門工作計劃中,減少工作的盲目性。教育家辦學不是校長一個人辦學,而是校長領(lǐng)著一班人(包括中層管理人員)一道前行,那么對于校長辦學思想的理解程度就決定了中層在教育家辦學中的貢獻額度。理解主管副校長的指示精神,和實踐相結(jié)合,明晰工作路徑。

  2、提升策劃力

  每學期的工作計劃都要認真對待,重復他人固然不可取,重復自己也會給工作帶來封閉、低效的弊端。在圍繞中心、圍繞大局定好位以后,主要思考如何創(chuàng)造性落實、呈現(xiàn)新的思想、新的載體、新的舉措、新的制度。

  學校中層工作中有大量的文案工作要做,策劃文案要站在一定的高度,培養(yǎng)對文字的敏感度,將思想通過精準的文字表達出來,選題、立意高遠一些,以推進部門工作的常態(tài)。在承認活動推進前提下,主要要在活動的策劃上做到將每個該考慮的環(huán)節(jié)都盡量考慮進去,形成完善的策劃方案。

  3、提增執(zhí)行力

  “校長出思想,副校長出思路,中層去落實”,作為中層就是要去做一些實實在在的事情,中層管理人員執(zhí)行力的大小直接關(guān)系工作的質(zhì)效。

  執(zhí)行文件不走樣。學校工作還是以聽從上級安排為主,那么按照層級管理的原則,上級來文一般由校長批給副校長或者是直接給中層,最后都還是中層去落實。文件是有一定嚴肅性和強制力的,要對文件中所涉及到的事情有全面深刻的把握,結(jié)合本校、本部門的實際予以貫徹落實。主要是要做到領(lǐng)會執(zhí)行,不是有選擇和逃避的。

  執(zhí)行決議不打折。學校里有些事情會交由部門或者是中層個體去完成,要摸清意圖,將這個決議不折不扣地實施好。做好學校內(nèi)部的事情不比完成上級布置的工作次要,因為這些事情才是最貼近于本校實際,急需要解決的問題,將這些事情辦好就能使學校的工作向前再推進一步。

  執(zhí)行方案不出錯。對于學期工作計劃、活動策劃方案要細致斟酌,力求在考慮細致的基礎上更具有操作性,進入到實施階段,要按照方案一步一步、一件一件認真落實到位,把事情辦好、辦實。

  4、提振反饋力

  這種能力是在一個相對比較完整的管理過程中提出來的,也就是說從策劃、發(fā)動到執(zhí)行、反思,應該是一個相對封閉的回路,然后再進入下一輪的循環(huán)。如果缺少了最后一個環(huán)節(jié),就可能使后面的行為平面、低效。

  自我反饋———增強效能感。一件事情做完了,要反思得失,形成經(jīng)驗,這樣既能使自己堅定信心,產(chǎn)生效能感,又能及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺漏,以便改進工作、獲得進步。

  領(lǐng)導反饋———增強支持感。這里面有兩種方式,一種是主動向領(lǐng)導匯報征求反饋意見,另一種是被動反饋。不管是哪一種方式都能讓領(lǐng)導對這件事情作出正面或者是負面的評價,鞏固領(lǐng)導對該領(lǐng)域工作的重視程度。交流和評價對于后面工作的開展有很好的支持和支撐作用。

  教師反饋———增強策應感。一個中層能力再強如果失去了群眾基礎那也是做不好事情的,兼聽則明,讓大家都來想事情、做事情,那么事情圓滿的可能會大大增加,老師的響應程度也會提升。

  學校中層管理人員的理解力是基礎、策劃力是重點、執(zhí)行力是關(guān)鍵、反饋力是保障,自覺學習提高“四力”將給工作帶來全新的面貌。

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