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如何成為一名優(yōu)秀的學校中層干部

時間:2023-03-17 12:36:30 中層管理 我要投稿
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如何成為一名優(yōu)秀的學校中層干部

  中層干部是校長與教職工聯(lián)系的橋梁和紐帶,是上傳下達、下情上報的信息通道,是上級決策的執(zhí)行者和組織者。下面小編準備了關于如何成為一名優(yōu)秀學校中層干部的文章,提供給大家參考!

如何成為一名優(yōu)秀的學校中層干部

  如何成為一名優(yōu)秀的學校中層干部

  一、敢于授權

  中層干部是校長開展工作、做好工作的主要依靠力量。要卓有成效地開展工作,就必須依據中層干部的職權范圍和德才狀況予以授權,凡屬于中層干部職權范圍內的事情,盡量放手讓他們獨立地思考問題,自主地解決問題,力戒事無巨細、事必躬親。如果領導者過多地干涉中層干部職權范圍內的事情。必然會產生一系列消極的后果:一是增加他們對校長的依賴性,失去對工作的責任感和自信心;二是挫傷他們工作的積極性、創(chuàng)造性、主動性,導致其工作能力衰退;三是損害他們在群眾中的威信,容易失去對群眾應有的感召力和凝聚力:四是分散校長的精力,導致顧此失彼,容易出現工作失誤。因此,校長必須敢于和善于授權中層干部。

  二、加強指導

  校長的地位決定了其思考問題、做出決策都應具有全局性和戰(zhàn)略性的特點,而中層干部的主要職責則是有效地執(zhí)行決策。但是由于中層干部所處位置的局限性,其對決策的理解性往往容易出現片面性,因此,校長必須加強對中層干部的工作指導,使其思想認識和工作方向統(tǒng)一到全局決策上來。加強工作指導,一是要詳細地介紹決策形成的過程及執(zhí)行決策所應達到的要求,提高其執(zhí)行決策的自覺性;二是要向中層干部說明實施決策過程中各個部門的目標和責任,并明確獎罰措施:三是要深入基層,幫助中層干部(特別是工作能力相對較弱的)擬制執(zhí)行決策的具體方案:四是要幫助中層干部解決工作中遇到的棘手問題。

  但是,校長必須明確,加強工作指導,決不是包攬中層干部的具體工作,而只限對其工作提出指導性意見。具體工作的主導意見應該由中層干部提出,只要合理、可行,校長應予以充分肯定,并鼓勵其實施。

  三、勇于負責

  校長必須對整個學校的工作負總責,中層干部要對分管的部門工作負責,這是由于他們所處的工作地位決定的。但是由于工作的廣泛聯(lián)系性,任何工作局部或環(huán)節(jié)上出現問題,校長都負有不可推卸的責任。因此,一旦中層干部在工作中出現失誤,校長首要的不是過多的責備,而是勇于承擔責任,這是關心、愛護中層干部的表現。承擔責任并不意味著遷就其錯誤,而是為了讓其放下包袱,以利再戰(zhàn):承擔責任,也不是校長包攬了失誤責任就萬事大吉,重要的是總結教訓,改進不足。作為校長,如果能夠承擔中層干部的失誤和責任,不僅顯示了其寬容大度的氣量,而且還會使中層干部產生安全感、歸屬感,有利于他們更好地開展工作。

  四、鼓勵競爭

  校長運用競爭手段,首先要堅持公平原則,這主要是指給所有中層干部創(chuàng)造平等的競爭條件。在此前提下,一是要對中層干部的工作實績進行經?己,并在適當范圍內予以公開,這樣會促使工作實績較差的中層干部看到差距,形成壓力。二是要依據工作實績決定中層干部的任免,凡是不稱職的中層干部就地免職,這樣會使人們產生危機感。三是要利用利益杠桿,把工作實績與中層干部的個人利益,特別是部門利益掛起鉤來,這樣會使中層干部從部門成員那里得到壓力和支持。四是對空缺的重要領導崗位補充成員,應主要從中層干部中選拔,這樣會使中層干部看到晉升的希望而形成努力工作的動力。

  五、用養(yǎng)并重

  在自己周圍培養(yǎng)骨干力量,這是重要的領導方法之一,中層干部就是這種骨干力量。校長要使中層干部能夠持續(xù)不斷地發(fā)揮作用,就必須“用養(yǎng)并重”,即在使用的過程中,加強對其能力的培養(yǎng)。

  現實中,有些校長對此沒有引起足夠的重視,他們對那些能力強、能獨擋一面開展工作的中層干部,總讓其拼命地工作,而舍不得讓其進修、深造。從表面來看,這似乎是對中層干部的關心、器重,而實際上則是貽誤了這些人的成長,最終影響工作。在培養(yǎng)中層干部問題上,要把握這樣幾點:一是本著缺什么補什么的原則,盡量使他們成為一專多能的人才;二是加快他們知識更新的速度,防止其被知識更新的浪潮所淘汰:三是注意培養(yǎng)中層干部的后備力量,打好能上能下良性循環(huán)的基礎。

  拓展

  如何做好一名合格的高校中層干部

  中層領導是組織的中間結構,處于承上啟下的重要位置,在上情下達的過程中起著“二傳手”的作用,是連線校委會與教師的紐帶和橋梁,在教學和學生管理中起著緩沖帶作用,更能夠有效地發(fā)揮凝聚教職工士氣的作用。因此,作為一名學校中層干部,尤其是中層正職,如何履行好職責,充分發(fā)揮領導作用,十分重要。當好學校中層干部,對于搞好一個學校的工作是至關重要的。筆者認為:要當好學校中層干部,應具備四方面心理素質、七種能力,還要處理好九方面的關系。

  一、中層干部應具備的心理素質

  眾所周知,內因是決定事物前進方向的主要動力,學校的管理物件均是受過高等教育的知識分子,知識分子理論水平和專業(yè)性較強,每位教師有著自己對教育的獨到見解,教學構思和教學模式不盡相同,學校管理既要沖發(fā)揮每一位教師的聰明才智,又要按照教育規(guī)律充分調動就是積極性,按照學?傮w規(guī)劃創(chuàng)造性地開展教育教學工作。而當好一名中層干部的內因則是個人的心理素質和獨特的工作風格,我們只有具備相應的心理素質和獨特的工作作風和人格魅力,才能帶領教師沿著學校總體規(guī)劃開展工作,教育教學目標才能順利實現。那么,具體包括哪些方面呢?

  首先,作為一名學校中層干部,必須要有甘當配角的心態(tài)。副職在處室里主要是協(xié)助正職做好各項工作。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從正職的同時,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本職工作的前提下,努力配合正職協(xié)調好處室的每項工作。

  其次,作為一名中層干部,要具備開拓創(chuàng)新的意識。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和兄弟學校的同行比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,侷限于做好本處室內的工作。

  其三,在日常工作中,學校中層干部要有真抓實干的精神。作為處室的領導,應該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。

  其四,學校中層干部要有吃苦耐勞的精神。這是每位領導干部必須謹遵的原則。既要做教師的“指揮官”,又要做教師的“勤務兵”,做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。

  此外,作為一名中層領導干部還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應該犧牲小我,成全大我。“要想做一名好教育干部首先做好人”,如果連人都做不好,領導教師更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質是不是就能勝任領導職位了呢?顯然這是遠遠不夠的。

  二、要做好一名領導干部,還必須具備以下幾個方面的條件。

  其一,要有良好的思想政治素質和理論水平。實踐證明,中國共產黨是我們前進道路上的指路明燈。要想沿著正確的方向不斷進取,就必須深刻理解我們黨的各項政治理論、路線、方針和政策,不斷提高自己的思想政治素質和理論水平。

  其二,要有較顯著的工作業(yè)績。作為領導,在工作中就應該比普通教師做得更加出色,只有具備過硬的教育教學工作能力和超前的教育理念,才能讓老師佩服,老師才會心服口服地積極配合工作。

  其三,要有較強的組織協(xié)調能力。中層干部是一個執(zhí)行的領導者,是部門工作的直接領導者和協(xié)調者,組織協(xié)調能力體現領導水平。在組織能力上,要提高思考能力,工作計劃能力,整合資源能力,抓工作落實能力。在協(xié)調能力方面,要提高上下之間、橫向之間、下屬之間的人際關系協(xié)調能力,形成比較順暢的工作聯(lián)絡和人際關系,建成有效的工作團隊。因此,學會怎樣充分調動各自的長處,達到相互支援、取長補短的效果,也是處室主任必須具備的條件之一。

  其四,要努力開展批評與自我批評。每個人都會有自己的優(yōu)點和不足。只有認清了自身的缺點,才能想辦法彌補它,達到揚長避短的目的。在做自我批評的同時,也要對他人身上存在的問題提出批評。批評別人不是為了取笑別人,而是為了幫助其改正錯誤,從而不斷提高自身的整體素質。

  其五,營造和諧,不斷增強部門內部的凝聚力

  現代管理,不是服從和強制的概念,隨著社會的進步、文明的提高,以人為本的管理理念越來越上升成為科學管理的思想。堅持樹立以人為本理念,就是要能最大限度地激發(fā)工作人員的工作熱情、創(chuàng)造創(chuàng)新精神。盡可能地把內部建設成一個合作的團隊顯得非常重要。作為學校中層干部,就是要樹立以人為本的理念,營造內部和諧,營造內部凝聚力,培育教師團隊精神。要營造正氣,而不是和稀泥的環(huán)境。如果在你的處室管理范圍內的教師,干好的人得不到鼓勵,干不好的人得不到鞭策,就不是一個好環(huán)境,就不能形成一個精神振奮、積極進取、高效工作的教師團隊。要盡量采取正面激勵,從人們心理上講,表揚和肯定的話總是愿意接受的,批評和否定的話總是逆耳的,中層干部要能及時發(fā)現教師的優(yōu)點和成績,并及時給予表揚。同時,要多用鼓勵的語言,即使對教育教學工作中出現問題的教師,也要鼓勵他,然后再真心實意地幫助他教育教學中存在的問題,使其放下包袱,鼓起勇氣,振奮精神,干好工作。

  其六,要善于團結同志,特別是有錯誤的同志和反對過自己的同志。我們常說,對任何犯了錯誤的同志,只要他能改正,還是個好同志。而對于反對過自己的同志,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現了矛盾,我們應該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。

  其七,要有較強的文字總結能力。學校中層干部在做好教育教學管理工作的同時,還必須經常對各方面的工作作出巨集觀的總結歸納,得出相關的經驗教訓,以報告的形式體現出來,為以后的工作提供借鑒。

  三、學校中層干部需要處理的九方面關系

  第一是處理責任與權力的關系 做學校中層干部,無疑是一種榮譽,也有一定的權力,但首先是一種責任。當好學校中層干部,要有一種強烈的責任心,對所擔任的工作要主動負責、敢于負責和善于負責,即所謂在其位謀其政。只想要榮譽要權力,不想負責任或者是怕負責任,那是不行的。當前,在一些中層干部中不想負責任或者是怕負責任的現象是較為普遍的。一是遇到矛盾繞著走,不敢觸及矛盾,缺乏解決具體矛盾的勇氣和能力;二是把矛盾上交,不想也不敢處理棘手問題;三是能落好的事自己辦,得罪人的事推給別人去辦;四是工作沒有長遠打算,心中無數,當一天和尚撞一天鐘,有的甚至只當和尚不撞鐘。所以能否正確行使權力,有沒有責任心,責任心強不強,是能不能當好中層干部的前提和思想基礎。

  第二處理是與校級領導的關系 學校中層干部與校級領導之間是同志關系,也是工作關系。處理好與校級領導的同志關系與工作關系,是當好中層干部的基本素質要求。工作關系是指學校中層干部與校級領導在工作過程中的關系,屬于上下級的領導關系。在工作過程中,校級領導是一級組織的代表,對校級領導的尊重和支援,反映了下屬(中層干部)的組織觀念。實踐證明,當好學校中層干部,必須牢固地樹立起下級服從上級的服從意識,是絕對當不好學校中層干部的。如我們平時經常聽到的一種不正確的說法:“我不侍候你!”“我才不聽他的呢!”看似有點“骨氣”,其實是缺乏起碼的組織觀念。同志關系是指地位平等、目標一致,在思想、工作上相互幫助、相互促進的關系。在實現共同理想的過程中,只有分工的不同,沒有高低貴賤的區(qū)別。學校中層干部在工作上堅持下級服從上級的組織原則的同時,保持自己獨立的人格與尊嚴,與校級領導以取長補短、相互促進,既可以獲得校級領導的尊重,促進上下級關系,又有益于樹立良好的校風,促進學校工作健康發(fā)展。

  第三是處理接受校級領導的工作部署與同校級領導研究工作的關系。 接受校級領導工作部署與同校級領導一道研究工作是不同的,應該加以區(qū)分。接受校級領導部署的工作任務時,校級領導讓你咋辦你就應該咋辦,錯了,上級負責;作為下級,只能服從,不能說我不辦,或者說我不能辦,如果這樣做,就是違反組織原則,這種人就不適合做中層干部。研究工作,是同領導一起商量問題,或者領導雖然有了一個基本想法,但是還沒有最后拿定主意,還想聽聽下屬的意見,特別是不同的意見。這時候,有什么想法都可以提,反對的意見也可以提。討論定下來之后,有不同意見可以保留,但在行動上必須服從。定下來的事,不服從,另搞一套,就是違背組織原則。

  第四是處理向校級領導請示工作與匯報工作的關系 請示工作與匯報工作也有區(qū)別。請示工作,第一,要講程式,先向分管校長請示,不能越級,經分管校長同意也可直接向校長請示。第二,不能搞多頭請示,特別是不能利用多頭請示搞實用主義,因為那種做法最容易形成校長以及副校長之間的矛盾。甚至于造成不團結。第三、發(fā)現問題要有自己的解決方案。分管校長在聽取中層干部請示工作時,不要急于表態(tài),要認真聽完中層干部反映問題的來龍去脈后,先問其準備如何解決問題?如果請示工作的同志一時想不出解決問題的方案,請他回去想好了辦法再來。第四,中層干部中的副職請示工作,應先同正職商量,經正職同意后可以直接向分管校長請示,否則,不符合組織程式。匯報工作也應講程式,但可以不那么嚴格,除向處室主任匯報之外,必要時可應向分管校長匯報,特殊情況下,甚至可以直接向校長匯報。但匯報與請示工作兼有時,必須先向處室主任匯報,然后再向分管校長匯報;匯報時,如處室主任提出了對部門工作的意見,匯報人必須及時向分管校長轉達,以利于貫徹落實。

  第五是處理對校長負責與對教師負責的關系 對校長負責與對教師負責是一致的。只對校長負責,不對教師負責,說明對校長負責也不是真的,是有個人企圖的。只對教師負責,不對校長負責,那么,對教師負責也不是真的,是假借教職工之勢,與校長分庭抗禮,實現個人的某種目的。這兩種傾向在學校工作中時有發(fā)生,應從本校的實際出發(fā)加以糾正。

  第六是處理會上與會下、當面與背后的關系 中層干部直接面對教師,在教師中有一定的影響力,也可以說是教師隊伍之首。一所學校的領導意圖能否實現,既取決于校長意圖是否正確,是否符合學校的實際,也取決于中層干部的思想作風,取決于中層干部能否做到會上與會下、當面與背后表里一致。常常發(fā)現有的中層干部,在會上說得很好,當著校長的面說得很好,一回到他所領導的部門、處室,一回到他領導的隊伍之中,就自覺不自覺地流露甚至分開散布這樣或那樣的不滿情緒。這是一種很不好的作風,如不糾正,就會影響團結、影響學校的大局工作。

  第七是處理區(qū)域性與全域性的關系 中層干部必須樹立全域性觀念,立足本職,胸有全域性。有些工作在全域性看來是可辦的,在區(qū)域性看來是不可辦的,也得辦;在全域性看來不可辦,在區(qū)域性看來可辦的,同樣不能辦。這就叫區(qū)域性服從全域性,這就是全域性觀念。犧牲區(qū)域性利益,服從全域性利益,一些教師可能會有意見,可能一時想不通,這就需要中層干部做好教師的思想工作,講清楚區(qū)域性與全域性的關系,講清楚教師的根本利益、長遠利益與全域性利益的一致性。

  第八是處理原原本本地貫徹學校校委會工作部署精神與創(chuàng)造性開展工作的關系 作為中層干部,不認真貫徹上級的決定是不對的,原原本本地貫徹校委會決定是應該的,但不是最好的,最好的應該是創(chuàng)造性地開展工作,開創(chuàng)工作的新局面。創(chuàng)造性地工作,需要形成創(chuàng)造的思維方式和敢闖、敢試、敢為天下先的精神。要形成創(chuàng)造性的思維方式,必須掌握馬克思主義的基本理論,要學會運用馬克思主義的立場、觀點與方法分析問題和解決問題,確立和堅持解放思想、實事求是的思想路線。

  第九是處理工作與學習的關系 當好中層干部,既要努力工作,又要善于學習。知識的豐富是領導能力、工作能力的基礎。作為中層干部,必須牢固樹立終身學習的理念,盡可能的擠出時間學習,不斷汲取新的知識,努力掌握新的理論,爭取做一個知識型、學者型的中層干部。要善于向實踐學習,向教師學習,向書本學習,向外校學習。向實踐學習,就是要善于總結基層教學實踐經驗,不但要總結成功的經驗,還要注意總結教訓。向教師學習,就是要尊重教師的意見,尊重教師的首創(chuàng)精神,堅持“從教師中來,到教師中去”的工作路線。向書本學習,就是要養(yǎng)成良好的讀書習慣,結合學校工作實際,需要什么學什么,不斷提高教育教學管理的理論水平,與國家的教育方針和政策合拍。只有善于學習的人,才能善于工作;不會學習,也就不會工作;一個人怎樣學習,也就怎樣工作。向外校學習,就是借鑒先進學校成功的管理經驗,學習他校的先進理念和辦學思路。

  學校的管理和教育教學工作是培養(yǎng)國家優(yōu)秀合格人才的神圣職業(yè),學校培養(yǎng)的人才質量高低決定著一個民族是否在世界上具有綜合競爭力,作為教師肩負著神圣而又艱鉅的重任。學校中層干部的領導能力和管理水平更是搞好一所學校的核心隊伍,要想做一名稱職優(yōu)秀的學校中層干部,必須具備以上四個基本心理條件和七種基本能力,還要妥善處理好九個方面的關系。

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