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企業(yè)員工流動管理分析
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長理論表明,一定區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展一般要經(jīng)歷“勞動密集型即勞動力和初級要素推動的發(fā)展階段”,向“資金密集型即依靠大規(guī)模投資推動的發(fā)展階段”轉(zhuǎn)變,最終向“知識密集型即依靠人才和科技創(chuàng)新推動的發(fā)展階段”轉(zhuǎn)化這樣3個發(fā)展時期。
一、人員流動的內(nèi)涵
從理論上說,人員流動是指人員在受限條件下,具有最大選擇性的經(jīng)濟(jì)供給,他們對職業(yè)的選擇度體現(xiàn)了人員流動的自由度。因而,對人們來說,在提供他的人力資源時,總是以人力資源的收益最大作為標(biāo)準(zhǔn)(這里收益是指人們自愿選擇,閑暇之外的收益),社會在吸收員工時,以它的邊際成本等于邊際收益為標(biāo)準(zhǔn)。
廣義的人員流動,則是指人員從一種工作狀態(tài)到另一種工作狀態(tài)的變化,工作狀態(tài)可以根據(jù)工作的崗位、工作的地點、職業(yè)的性質(zhì)、服務(wù)的對象及其性質(zhì)等因素來確定。因此,根據(jù)工作狀態(tài)確定因素的不同,人員流動就可以劃分為不同的類型,如職業(yè)間的流動、產(chǎn)業(yè)間的流動或地區(qū)間的流動等等。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,資源的流動是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要特征,是衡量一個經(jīng)濟(jì)體制優(yōu)劣與否,成熟與否的重要標(biāo)志之一。對企業(yè)員工來說,通過教育和健康投資等形成的人力資本價值的實現(xiàn)和增值,往往要通過流動來完成。人員的流動有助于解決一個國家人力資源的余缺調(diào)劑和個人專長的發(fā)揮,從而使勞動力與其他資源的相應(yīng)配置得到改善。在經(jīng)濟(jì)合理的流向下,人員從不太需要他們的部門或崗位流向更需要他們的部門和崗位,從發(fā)揮效益低的部門或崗位向發(fā)揮效益高的部門和崗位,從而達(dá)到動態(tài)平衡。因此,從總體上說人員的自由流動是一種理性行為,不會因其產(chǎn)權(quán)的私有而導(dǎo)致流動的無序和過量。
二、影響企業(yè)員工流動的因素
(一)員工流動的決策模型
人員流動可以從多個側(cè)面進(jìn)行分析,但究其本質(zhì),人員流動總是個體和其所服務(wù)對象――組織聯(lián)合決策的結(jié)果。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,人們在做出任何決策時都會以利益最大化為出發(fā)點,人員流動就是為追求其工作收益最大化,是人才個體追求其工作狀態(tài)效用最大化的理性決策。因此,只有當(dāng)流動收益大于流動成本(包括機(jī)會成本和直接成本)時,個體就會做出流動決策。
同時,人才是否能實現(xiàn)流動還取決于個體服務(wù)對象――組織的決策。市場經(jīng)濟(jì)中,不論是企業(yè)、事業(yè)單位,還是政府機(jī)構(gòu),其決策都是從組織發(fā)展需要出發(fā),在成本收益分析基礎(chǔ)上做出的。因此,也只有當(dāng)人才使用收益大于人才使用成本時,組織就會做出流動決策。
聯(lián)合個體決策和組織決策,就可以得到人員流動決策模型(見圖1)。只有在組合1的情況下,即人員流動對個體來講,流動收益大于流動成本,并且對組織來講,人員使用收益大于人員使用成本,人員流動才能實現(xiàn)。而在其他組合中,人員流動均無法實現(xiàn)。組合2,人員使用收益大于人才使用成本,但人員流動收益小于人員流動成本,因此,人員有流動的機(jī)會,但無流動的意愿。組合3,人員流動收益大于人員流動成本,但人員使用收益小于人員使用成本,因此,人員有流動意愿,但無流動機(jī)會。而在組合4的情況下則是人員既無流動意愿,也無流動機(jī)會。
(二)影響員工流動的相關(guān)因素分析
1、文化與制度因素。公司的管理模式,特別是企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化管理,與員工離職率之間有著密切關(guān)系。企業(yè)人力資源管理(如工作崗位設(shè)計、薪酬體系、員工培訓(xùn)、離職約束措施等)可以說是對員工離職率的高低具有決定性作用的“硬件”,而企業(yè)文化所煥發(fā)出的凝聚力則是吸引員工留職的“軟件”,同時個人理念是引起員工流動的內(nèi)部誘因,主要包括年齡、性別、技能、家庭、思想觀念、核心員工地位的自我覺察等有關(guān)員工個人基本情況的因素;再者,在我國當(dāng)前階段,一些政策性因素,包括戶籍、檔案、社會保障等仍是造成人才流動的不可忽視因素。
2、極化效應(yīng)和馬太效應(yīng)帶來的地區(qū)優(yōu)勢導(dǎo)致人才流動的單向性。一些主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或部門集中于某些地區(qū)或大城市,以較快的速度優(yōu)先得到發(fā)展,形成增長極,由于發(fā)展極和其他地區(qū)之間在投資收益上存在差異,導(dǎo)致高素質(zhì)勞動力、資金、技術(shù)資源等生產(chǎn)要素由后進(jìn)地區(qū)向發(fā)達(dá)地區(qū)流動,發(fā)達(dá)地區(qū)越來越發(fā)達(dá),后進(jìn)地區(qū)越來越落后,地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平上的差距趨于擴(kuò)大,從而產(chǎn)生“極化效應(yīng)”(polarized effect)和“馬太效應(yīng)”。“極化效應(yīng)”和“馬太效應(yīng)”的強(qiáng)化,形成以發(fā)達(dá)地區(qū)為“核心”、后進(jìn)地區(qū)為外圍的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,后進(jìn)地區(qū)對發(fā)達(dá)地區(qū)的“依附”可能會越來越深。在這種區(qū)位優(yōu)勢的誘惑下,不少優(yōu)秀人才流向了發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)特區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。
3、人才高消費與人力資源的損失性消耗嚴(yán)重。人才高消費是一種典型的人才飽和表現(xiàn),是相對于組織的實際需要表現(xiàn)出的人才過剩。當(dāng)前,由于社會有效需求不足,使大批組織生產(chǎn)對人才的需要下降,同時,教育又難以對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化做出及時、準(zhǔn)確的反映,因而出現(xiàn)了總體上的人才相對過剩,導(dǎo)致人才高消費。由于流動和可流動人員占了人力資源的極大部分,其損失性消耗嚴(yán)重,不同地域雖有強(qiáng)烈供需要求,但沒有彼此接軌的制度照應(yīng),加之有的地區(qū)片面強(qiáng)調(diào)留人,對外來勞動力限制過多、過死,其結(jié)果沒有通過流動加以優(yōu)化配置,往往還會形成流動逆差;此外,由于缺乏人力資源的有效配置,還會形成勞動力過剩的假象,如農(nóng)村勞動力的轉(zhuǎn)移不力和各種勞動力的長期待業(yè)待崗,造成了勞動力大量閑置的局面。缺少流動中的“規(guī)則”和“裁判”。人員流動,實際上是人事制度改革的一個突破口,人事制度的改革雖然已經(jīng)搞了許多年,也出臺了不少行政法規(guī),但關(guān)于人員流動至今還沒有一部基本的法規(guī),在人員流動中的爭議還不能與司法接軌,可以說人員流動還處在無法可依、有法不依、違法難糾的狀態(tài)。
三、企業(yè)人員流動管理對策
(一)建立基于員工能力的企業(yè)內(nèi)部人力資源流動權(quán)變管理機(jī)制
對于能力水平較低的員工,他們一般不會輕易選擇離職,組織應(yīng)該采取一定的措施來鼓勵員工的流動。首先,進(jìn)行成本分析,即對離職成本進(jìn)行正確的核算,當(dāng)離職成本小于員工培訓(xùn)成本或重置人力資本的招聘時,就應(yīng)該鼓勵員工的流動的策略;然后,分析抑制員工流動的因素并建立起合理的解聘體系或回聘體系促進(jìn)員工的外部流動。
對于能力居中的員工,他們一般都具有強(qiáng)烈的能力提升欲望,這時可以通過組織內(nèi)部能力共享機(jī)制如內(nèi)部流動策略促進(jìn)員工能力的提升,也可以對人力資本投資促進(jìn)人力資本增值,從而使企業(yè)和員工達(dá)到雙贏的格局。
具有高能力的群體,往往渴求企業(yè)的高度認(rèn)同,而且由于自身能力較高,具有多種選擇性,而這類員工又往往是企業(yè)的核心員工,決定著企業(yè)的核心競爭力和競爭優(yōu)勢,因此,對待這類群體我們應(yīng)該建立合理的員工保留機(jī)制。首先,可以通過建立雙重契約,即勞動契約和心理契約來建立有效的激勵和約束機(jī)制;其次,通過員工能力的逆向選擇分析促進(jìn)個體人力資本向組織人力資本轉(zhuǎn)化;最后,根據(jù)員工自我價值需求較高的特征,賦予相應(yīng)的工作責(zé)任和建立相應(yīng)的歸屬機(jī)制,培養(yǎng)員工的歸屬感,如股票期權(quán)策略等。
(二)維持高于流動收益的流動成本,以可觀的預(yù)期收益吸引人才
經(jīng)濟(jì)學(xué)告訴我們,個體的經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)是利益的最大化,員工的流動決策很大程度上取決于流動成本與收益的對比,因此我們可以提高他們的物質(zhì)收益,讓員工的薪酬、福利不低于市場一般水平,同時增加員工的非物質(zhì)收益,重視人們的榮譽(yù)、地位、尊重和關(guān)懷等精神需要的滿足。其次,利益可分為當(dāng)期利益和預(yù)期利益,眼前利益和長遠(yuǎn)利益,對于人才,尤其是具有遠(yuǎn)大報復(fù)、開拓精神的人員,雖關(guān)心當(dāng)期利益,但更看重預(yù)期利益,即將來收益的潛力和事業(yè)成功的可能性,因此賦予員工預(yù)期收益可以大大培養(yǎng)具有奉獻(xiàn)精神的團(tuán)隊。
(三)建立企業(yè)獨特的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的企業(yè)忠誠感
企業(yè)文化是人本管理的支柱,是一個企業(yè)的傳統(tǒng)、風(fēng)氣和價值觀的統(tǒng)一體,事實證明,內(nèi)涵豐富的企業(yè)文化不僅能把企業(yè)內(nèi)部的人才緊密團(tuán)結(jié)在一起,而且能夠影響到人員的親友家屬。員工在企業(yè)長期的生活和工作中產(chǎn)生了對企業(yè)的熱愛和眷戀之情,這種企業(yè)歸屬感是凝聚員工的巨大力量,以至于別的企業(yè)用高薪都不能誘惑他們離職。為此,企業(yè)的文化管理要使企業(yè)的經(jīng)營管理理念和價值觀匯入員工深處,應(yīng)把培養(yǎng)員工的企業(yè)忠誠感當(dāng)作一項長期的潛移默化的工作,逐步使他們樹立起堅定的企業(yè)獻(xiàn)身精神。
(四)建立合理的內(nèi)部人員流動機(jī)制,搭建內(nèi)部勞動力市場
在企業(yè)內(nèi)部,當(dāng)工作崗位不符合本人的興趣、專長或者所在部門的領(lǐng)導(dǎo)不能知人善任導(dǎo)致高素質(zhì)的員工追求更高的能力發(fā)展和水平提高時,人員內(nèi)部流動需求凸顯出來,如果不能及時有效地得到調(diào)整,人員自然會趨向外流。因此,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立合理的人才流動機(jī)制,構(gòu)建內(nèi)部勞動力市場。
首先,員工應(yīng)有調(diào)換工作崗位的自由。當(dāng)員工在本部門得不到應(yīng)有的重視時,提出調(diào)換工作申請,可不經(jīng)本部門管理者的同意,直接由人事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重新安排工作崗位,也可采用個人申請,在本部門和新?lián)Q部門管理者都同意的情況下調(diào)換工作,無需人事部門的調(diào)配。
其次,實施崗位輪換。企業(yè)應(yīng)采取積極主動的態(tài)度,對于有潛力、有能力的人,實施崗位輪換制,使員工體會到工作內(nèi)容的豐富性又能體驗到工作內(nèi)容的挑戰(zhàn)性,既能發(fā)揮現(xiàn)有才能,又能在工作中得到進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會,為發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)后備力量打下堅實基礎(chǔ)。
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