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企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量的方法
隨著成品油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及成品油價(jià)格的快速調(diào)整,成品油銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)和決策速度必須更快更準(zhǔn),這對(duì)經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量提出了更高要求。以下是小編整理的企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量的方法,歡迎閱讀。
企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量的方法
一、概述
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,是指運(yùn)用科學(xué)的方法,在調(diào)查、分析企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)、特點(diǎn)及存在問(wèn)題,提出具體的改革完善措施,并指導(dǎo)實(shí)行的一系列行為的過(guò)程。
經(jīng)營(yíng)是企業(yè)最基本、最主要的活動(dòng),是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的第一職能。企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,目的有三:
一是掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律性;
二是了解企業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題;
三是弄清企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),做到知己知彼,為提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,主要通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息來(lái)反映。進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,會(huì)計(jì)信息是最為重要的一個(gè)依據(jù)。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
筆者以某成品油銷(xiāo)售企業(yè)為例,分析闡述我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析中普遍存在的幾個(gè)問(wèn)題。該成品油銷(xiāo)售企業(yè)按月組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織和匯總,營(yíng)銷(xiāo)、調(diào)運(yùn)、加管、非油、投資等專(zhuān)業(yè)職能處室參加,聯(lián)合開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析。從分析效果來(lái)看,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)分析的專(zhuān)業(yè)性不足
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析主要依靠財(cái)務(wù)部門(mén),各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的參與度仍然不夠。財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)只是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的事后反映,財(cái)務(wù)人員并不直接參與各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作和管理缺乏系統(tǒng)全面了解,因此,僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員很難進(jìn)一步提升分析的專(zhuān)業(yè)化程度。
(二)分析的深度和寬度不夠
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的深度不夠。例如,對(duì)公司利率下降了20%的原因分析,僅僅說(shuō)明因?yàn)槭杖胂陆?0%,管理費(fèi)用增加20%,銷(xiāo)售費(fèi)用增加了15%。這樣的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,實(shí)際不能稱為分析,因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓蜗陆,費(fèi)用因何增高。這種做法徒有形式,不僅沒(méi)有分析清楚問(wèn)題,反而掩蓋了問(wèn)題的真正原因。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析主要圍繞關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)展開(kāi),對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、資產(chǎn)使用效率、投資項(xiàng)目的事前分析和事后評(píng)價(jià)、人工效率、政策運(yùn)行效果等專(zhuān)業(yè)分析開(kāi)展較少。并且,在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的分析上,也未深入指標(biāo)背后的真實(shí)情況。指標(biāo)為什么會(huì)增加或者減少,應(yīng)不應(yīng)該增加或減少,影響指標(biāo)變動(dòng)的關(guān)鍵因素是哪些……這些重要的問(wèn)題在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析中沒(méi)有深入涉及或揭示。
(三)對(duì)標(biāo)分析不夠深入
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、與先進(jìn)單位、與先進(jìn)指標(biāo)的對(duì)標(biāo)分析,僅僅只說(shuō)明數(shù)據(jù)的增減變動(dòng)情況,變動(dòng)原因分析也是說(shuō)客觀情況的多,說(shuō)主觀因素的少,未起到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析提升績(jī)效、追求卓越的作用。
(四)分析脫離實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
理論分析得多,具體事例分析得少;在辦公室想得多,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查得少;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得多,業(yè)務(wù)活動(dòng)分析得少;財(cái)務(wù)人員參與得多,業(yè)務(wù)人員參與得少,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)脫節(jié)。
(五)未凸顯分析為決策服務(wù)的作用
分析偏重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析得不深、不透,且缺乏現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和具體案例分析,導(dǎo)致分析的結(jié)果不痛不癢,無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
三、補(bǔ)充分析影響成品油銷(xiāo)售企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析效果的因素
主要從數(shù)據(jù)的局限性、應(yīng)用的環(huán)境、應(yīng)用的制度設(shè)置、分析人員水平等方面來(lái)分析。分析這些因素如何影響了分析效果。
四、提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析質(zhì)量的措施
結(jié)合某成品油銷(xiāo)售企業(yè)的現(xiàn)狀,筆者建議從“組團(tuán)隊(duì)、建模型、挖真相、找效益、定時(shí)限、重預(yù)測(cè)”十八個(gè)字上下功夫,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,努力提升公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析水平。
(一)組團(tuán)隊(duì),提高分析的專(zhuān)業(yè)性
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析不能只靠某個(gè)人或者某個(gè)部門(mén),要依靠專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)完成。在省公司層面要成立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析團(tuán)隊(duì),設(shè)立財(cái)務(wù)分析小組、營(yíng)銷(xiāo)分析小組、調(diào)運(yùn)分析小組、非油分析小組、投資分析小組、人事分析小組等專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),分別負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)業(yè)務(wù)的專(zhuān)題分析。
分析人員是做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的根本保障,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析水平的“催化劑”。其他單位要參照省公司的模式,成立自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析團(tuán)隊(duì),按業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)立各個(gè)專(zhuān)業(yè)分析小組,分別負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)的專(zhuān)題性分析,同時(shí)為省公司提供相關(guān)分析數(shù)據(jù)和資料。各專(zhuān)業(yè)分析小組需指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,將具體工作明確到責(zé)任人。
組建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。按照一定的比例,選取不同位置、不同規(guī)模的加油站作為數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)點(diǎn),以監(jiān)測(cè)銷(xiāo)量、價(jià)格變動(dòng)情況以及政策執(zhí)行效果等,為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析提供詳實(shí)可靠的分析數(shù)據(jù)。
(二)建模型,提高分析的規(guī)范性
第一,建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析模型。省公司負(fù)責(zé)建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析模型,規(guī)范全省的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析模型包括基本分析和專(zhuān)題分析;痉治鲇晒井(dāng)前面臨的市場(chǎng)形勢(shì)、主要指標(biāo)完成進(jìn)度通報(bào)、量―本―利分析、月度預(yù)算執(zhí)行情況分析、存在問(wèn)題及合理化建議等五個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成;專(zhuān)題分析由省公司負(fù)責(zé)建立分析項(xiàng)目庫(kù),各單位以分析項(xiàng)目庫(kù)為基礎(chǔ),結(jié)合本單位當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)和難點(diǎn),每月選擇確定一個(gè)專(zhuān)題分析項(xiàng)目。
第二,建立專(zhuān)題分析項(xiàng)目庫(kù)。省公司梳理公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),從企業(yè)成本效益分析、資金周轉(zhuǎn)效率、資產(chǎn)使用效率、客戶管理、數(shù)質(zhì)量管理、加油站管理、油卡非潤(rùn)業(yè)務(wù)、人工勞效、政策執(zhí)行效果等九個(gè)方面入手,列示了價(jià)格分析、資金分析、在建工程項(xiàng)目分析、人均勞效分析、促銷(xiāo)分析等35個(gè)專(zhuān)題分析項(xiàng)目,并就每個(gè)項(xiàng)目的分析方向和重點(diǎn)提出建議,初步形成了銷(xiāo)售公司的分析項(xiàng)目庫(kù)。
第三,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析每月組織一次,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織和匯總,形成完整的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告。專(zhuān)題分析由相關(guān)專(zhuān)業(yè)分析小組牽頭組織和安排,形成專(zhuān)題分析報(bào)告和合理化建議。
(三)挖真相,提高分析的客觀性
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析不能只靠“想象”,要去“深挖”真相。每月中旬,省、市公司的專(zhuān)業(yè)分析團(tuán)隊(duì)要研究確定次月的專(zhuān)題分析項(xiàng)目,給專(zhuān)業(yè)分析小組留出足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。相關(guān)的專(zhuān)業(yè)分析小組要根據(jù)項(xiàng)目分析方向和重點(diǎn)確定分析所需要的資料內(nèi)容,一方面要深入庫(kù)站一線進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,親自了解和收集第一手資料;另一方面要安排各監(jiān)測(cè)點(diǎn)做好數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析各監(jiān)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù),深挖數(shù)據(jù)背后真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),再深入分析和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性,為經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。
以加油站槍銷(xiāo)量的變動(dòng)分析為例來(lái)說(shuō)明。2014年,全省的槍銷(xiāo)量同比普遍下降,年度的重大政策調(diào)整:取消個(gè)人卡1%優(yōu)惠,取而代之的是各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng);批發(fā)、小額、純槍每噸獎(jiǎng)勵(lì)一定標(biāo)準(zhǔn)的工資總額?ㄏ到y(tǒng)數(shù)據(jù)顯示刷卡額大幅下降,從這一數(shù)據(jù)的理論分析來(lái)看,槍銷(xiāo)量下降的原因有三:
一是個(gè)人卡1%優(yōu)惠政策取消造成的客戶流失;
二是小額配送價(jià)格優(yōu)惠幅度大,部分槍銷(xiāo)客戶轉(zhuǎn)作小額配送客戶;
三是競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中自然流失掉一部分客戶。用目前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析方法,我們無(wú)法判斷取消1%優(yōu)惠政策的決定到底對(duì)不對(duì)。要說(shuō)清楚這個(gè)問(wèn)題,必須有充分的數(shù)據(jù)表明槍銷(xiāo)量因此減少多少,減少的毛利總額與回傭金減少額哪個(gè)大哪個(gè)小。以省公司或分公司為單位進(jìn)行分析,所有的因素都糅合在了一起,沒(méi)有辦法作出正確的分析和判斷,只有將分析單位具體到某一座站,通過(guò)了解和分析一座站的數(shù)據(jù)變化,進(jìn)行分析判斷。一座站或許說(shuō)明不了問(wèn)題,我們可以選擇一定比例的站來(lái)進(jìn)行分析,通過(guò)一個(gè)個(gè)點(diǎn)把問(wèn)題分析清楚、分析透徹。
再來(lái)看一個(gè)成功的分析案例。某公司1~8月份的噸油利潤(rùn)不足10元,整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)壓力很大。9月份,該公司組織人員,認(rèn)真分析各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和毛利,最終找出了噸油利潤(rùn)低的根本原因,就是批發(fā)銷(xiāo)售定價(jià)時(shí)參考的購(gòu)進(jìn)價(jià)格有問(wèn)題,導(dǎo)致批發(fā)和小額配送嚴(yán)重虧損。該公司及時(shí)調(diào)整定價(jià)策略,參照省公司下發(fā)的調(diào)撥價(jià)格確定對(duì)外批發(fā)價(jià)格,9~11月的噸油利潤(rùn)提高了10倍之多。該公司通過(guò)深挖數(shù)據(jù)背后的真正原因提高了企業(yè)效益,取得了實(shí)效,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。
(四)找效益,提高分析的實(shí)效性
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的終極目標(biāo)是查找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、管理活動(dòng)中的“短板”,通過(guò)改進(jìn)“短板”來(lái)提升企業(yè)效益。因此,我們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析要緊緊圍繞效益分析來(lái)展開(kāi)。
第一,找出本單位的效益創(chuàng)造點(diǎn)。通過(guò)開(kāi)展分環(huán)節(jié)、分片區(qū)、分站的效益分析,找出本單位的高效環(huán)節(jié)、高效區(qū)域和高效站點(diǎn),再針對(duì)這些高效區(qū)域進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析,采取有針對(duì)性的、有效的措施保住高效市場(chǎng)。
第二,找出本單位的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。開(kāi)展縱向?qū)Ρ确治,找出保持增長(zhǎng)的區(qū)域和站點(diǎn),努力培育,保持量效齊增的勢(shì)頭;開(kāi)展橫向?qū)?biāo)分析,找出本單位與兄弟單位的差距,找出本單位超定額標(biāo)準(zhǔn)的原因,再“對(duì)癥下藥”,通過(guò)提升管理水平實(shí)現(xiàn)降本增效;開(kāi)展便利店商品毛利分析與購(gòu)銷(xiāo)平衡分析,找出高銷(xiāo)量、高毛利、滯銷(xiāo)商品、低銷(xiāo)低效商品,保持購(gòu)銷(xiāo)平衡,避免商品斷貨或壓庫(kù),造成損失。
第三,找出本單位的效益負(fù)效點(diǎn)。通過(guò)虧損環(huán)節(jié)、虧損站點(diǎn)的專(zhuān)項(xiàng)分析,找出虧損的根本癥結(jié),是銷(xiāo)量太小不足以保本,是銷(xiāo)售價(jià)格過(guò)低,是經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高,還是政策性虧損。找出虧損的“因”,再采取有效的治理和改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)努力扭虧的“果”。
(五)定時(shí)限,提高分析的時(shí)效性
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析要定期舉行,以月度、半年為周期。月度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析除做好基本的指標(biāo)分析之外,要根據(jù)本單位當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)或難點(diǎn)選擇安排專(zhuān)題分析,突出重點(diǎn),避免面面俱到,對(duì)照數(shù)字、表格說(shuō)情況,講實(shí)質(zhì),把存在的問(wèn)題和產(chǎn)生問(wèn)題的根源說(shuō)清說(shuō)透,總結(jié)出因果關(guān)系,指導(dǎo)工作。半年和年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析圍繞當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。為了有效發(fā)揮經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告的決策支持作用,每月的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)必須在10日之前舉行。
(六)重預(yù)測(cè),提高分析的前瞻性
財(cái)務(wù)分析不只是簡(jiǎn)單對(duì)某個(gè)指標(biāo)當(dāng)前數(shù)據(jù)和上期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,更要關(guān)注指標(biāo)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及各指標(biāo)間的聯(lián)系,觀察變化的趨勢(shì)對(duì)未來(lái)企業(yè)降本增效的影響,規(guī)避將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),全面把握各要素對(duì)降本增效的影響。沒(méi)有解決方案的財(cái)務(wù)分析,是缺少價(jià)值的財(cái)務(wù)分析。最后通過(guò)對(duì)各個(gè)指標(biāo)間的串聯(lián)分析,分析人員要下結(jié)論、提方案,如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素,分析說(shuō)明哪些可除、哪些可控、哪些可改,這樣便充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析的作用,也真正為經(jīng)營(yíng)管理者提供了科學(xué)的決策依據(jù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的局限性
1.財(cái)務(wù)報(bào)表存在的問(wèn)題
當(dāng)前,財(cái)務(wù)報(bào)表不能很好的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,也無(wú)法反映對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策有重大的參考價(jià)值信息,而只反映了用貨幣計(jì)量的信息和一些過(guò)去已經(jīng)發(fā)生了的信息。對(duì)于銀行信貸人員來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的政策和處理方法的可選擇性比較多,這會(huì)讓各企業(yè)的同類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)不能很好比較。不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一樣,但是財(cái)務(wù)分析卻不一樣。信貸人員會(huì)以自身的經(jīng)驗(yàn)和情況去估計(jì)計(jì)量報(bào)表數(shù)據(jù)。所以,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)就會(huì)受到影響,使得財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)偏差。另外,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量已經(jīng)不能客觀而全面的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面的真實(shí)情況。隨著時(shí)間不變化,歷史成本和市場(chǎng)價(jià)值的偏差會(huì)變得更大。
2.財(cái)務(wù)分析指標(biāo)存在的問(wèn)題
在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,企業(yè)的資產(chǎn)要是不能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)被列入資產(chǎn)負(fù)債表,從而出現(xiàn)“虛擬資產(chǎn)”,它們無(wú)法具備變現(xiàn)支付能力,所以在計(jì)算時(shí)將這些“虛擬資產(chǎn)”的指標(biāo)算進(jìn)去,就會(huì)影響財(cái)務(wù)分析,出現(xiàn)和實(shí)際相偏離的情況,F(xiàn)金具有很強(qiáng)的償債能力,通過(guò)比較債務(wù)的現(xiàn)金流量能夠?qū)⑵髽I(yè)的償還能力更清楚的反映出來(lái)。如果指標(biāo)數(shù)值很高,那么企業(yè)的償債能力也很強(qiáng),就可以很有保障的支付債務(wù)。不過(guò),要是比率過(guò)高,也說(shuō)明企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有充分的運(yùn)用現(xiàn)金。企業(yè)的現(xiàn)金到期債務(wù)比、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、現(xiàn)金債務(wù)總額比都是用“經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量”,而實(shí)際上,在企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量在會(huì)計(jì)分析的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)明顯的差別,不管將指標(biāo)怎樣去比較都會(huì)有較大的問(wèn)題出現(xiàn),會(huì)出現(xiàn)偏差。如果運(yùn)用現(xiàn)金凈流量的總和去計(jì)算現(xiàn)金流量比率則會(huì)更適合一些。同時(shí),企業(yè)的某些財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算公式?jīng)]有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這也會(huì)造成了財(cái)務(wù)分析有失偏頗。
3.財(cái)務(wù)分析方法存在的問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)分析方法主要有三種,即比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法,這三種方法都有一定的局限性。比較分析法是一種基本的財(cái)務(wù)分析方法,它通過(guò)分析對(duì)比經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)尋找指標(biāo)的差異和趨勢(shì),但在實(shí)際運(yùn)用中要求比較雙方要具備可比性。而比率分析法是以事后分析為主,分析發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算,不能很好的為銀行貸款作出正確的決策。比率分析法的分析是根據(jù)單一值班進(jìn)行,無(wú)法較好的綜合所有結(jié)論。比率分析重視的是“量”而不是“質(zhì)”,這樣容易出現(xiàn)值班數(shù)量的堆砌,無(wú)法剖析實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。而趨勢(shì)分析法在通貨膨脹的情況下,或者存在偶然因素的情況下,因會(huì)計(jì)計(jì)算方法不同而讓財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有可比性。
如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析
1.完善財(cái)務(wù)報(bào)表
第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的分析格外重視。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的分析,可以讓報(bào)表使用者更加詳細(xì)的了解報(bào)表內(nèi)容的相關(guān)情況,隨著附注信息的增多,其作用也更大了。并且,財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)要詳細(xì)的進(jìn)行披露,方便報(bào)表使用者查看。這也是對(duì)企業(yè)貸款正確五級(jí)分類(lèi)的需要。
第二,更加重視對(duì)物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)的研究。目的是為了使其實(shí)際操作性更強(qiáng)。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)界急需解決的難題就是在通貨膨脹情況下會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可比性。根據(jù)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一般貨幣購(gòu)買(mǎi)力調(diào)整的財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)值的財(cái)務(wù)報(bào)表被很多國(guó)家作為補(bǔ)充報(bào)表。而在我國(guó),對(duì)于通貨膨脹會(huì)計(jì)理論的研究還有很多的不足之處,所以要深入對(duì)此進(jìn)行研究。
第三,企業(yè)要認(rèn)真的貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中要最大限度的減少會(huì)計(jì)處理方法的過(guò)多選擇以及估計(jì),努力實(shí)現(xiàn)同行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)報(bào)表分析更加具有可比性。
2.完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)分析的過(guò)程中,要將現(xiàn)金流量分析指標(biāo)、安全邊際分析指標(biāo)考慮進(jìn)去。企業(yè)不同方面的會(huì)計(jì)信息會(huì)通過(guò)現(xiàn)金流量以及會(huì)計(jì)利潤(rùn)反映出來(lái),他們之間具有很好的互補(bǔ)性。當(dāng)前情況下,現(xiàn)金流量信息的分析在財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)分析中意義重大。具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流量信息分析包括兩個(gè)方面:其一,補(bǔ)充盈利能力指標(biāo)。企所獲得的利潤(rùn)中能夠有多少比例的現(xiàn)金支持,主要反映在補(bǔ)充經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量/凈利潤(rùn)、全部活動(dòng)現(xiàn)金流量/凈利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量/凈利潤(rùn)這三個(gè)指標(biāo)上,這也讓企業(yè)對(duì)利潤(rùn)的現(xiàn)金保障有更清楚的判斷。其二,讓企業(yè)的獲現(xiàn)能力指標(biāo)增加。企業(yè)的凈資產(chǎn)現(xiàn)金回收率指標(biāo)能夠有效的補(bǔ)充凈資產(chǎn)收益率,使其對(duì)現(xiàn)金概念越來(lái)越重視,指標(biāo)也變得更加可靠。企業(yè)將凈資產(chǎn)現(xiàn)金回收率與凈資產(chǎn)收益率進(jìn)行對(duì)比,可以很好的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)中存在的問(wèn)題。而通過(guò)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收現(xiàn)率的分析,可以讓企業(yè)對(duì)自身的銷(xiāo)售質(zhì)量有正確的評(píng)價(jià),在分析中讓企業(yè)清楚的了解主營(yíng)業(yè)務(wù)的資金收入形式。其三,企業(yè)要對(duì)自身的償債能力指標(biāo)進(jìn)行完善。企業(yè)的現(xiàn)金到期債務(wù)比、現(xiàn)金債務(wù)總額比能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金凈流量對(duì)到期債務(wù)的保障程度進(jìn)行有效的反映,使企業(yè)對(duì)于自身的償債能力有清晰的了解。而利息保障倍數(shù)將企業(yè)的現(xiàn)金償還債務(wù)利息有效的反映在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
3.改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
財(cái)務(wù)報(bào)表分析過(guò)程中,要注重分析方法的運(yùn)用。結(jié)合定性與定量分析,將動(dòng)態(tài)和靜態(tài)、綜合和個(gè)別分析統(tǒng)一結(jié)合起來(lái)。要注意的是,對(duì)于時(shí)間序列分析方法的使用也要重視。這樣可以更好的揭示在不斷變化的時(shí)間過(guò)程中,預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中揭示的發(fā)展規(guī)律。在分析財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,必須以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況為依據(jù),全方位的進(jìn)行分析,在運(yùn)營(yíng)分析方法時(shí)將企業(yè)的發(fā)展環(huán)境和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)也考慮到其中。
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