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質(zhì)量意識(shí)在質(zhì)量管理中的重要性
質(zhì)量是指產(chǎn)品或工作的優(yōu)劣程度,表面上看,這些有形的實(shí)物非常重要,也是我們的工作重心,但有形的實(shí)物背后隱藏著無(wú)形的事物往往被我們忽略。這種無(wú)形的東西雖然看不見(jiàn)、抓不到,但其作用卻是非常重要的,有時(shí)也是決定性的,這就是質(zhì)量意識(shí)。下面是小編幫大家整理的質(zhì)量意識(shí)在質(zhì)量管理中的重要性,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、責(zé)任意識(shí)
責(zé)任意識(shí)是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一道工序,如果責(zé)任意識(shí)淡薄、工作過(guò)程松松垮垮,產(chǎn)品質(zhì)量的輸出結(jié)果就很難保證。所謂的責(zé)任意識(shí),就是要自覺(jué)地認(rèn)識(shí)到自己該做什么,怎么正確對(duì)待、如何認(rèn)真完成自己份內(nèi)的工作。責(zé)任意識(shí)是對(duì)每一名員工最基本的要求,是職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的最基本表現(xiàn)。有這樣一個(gè)故事:兩個(gè)人在交接一根針時(shí),不小心掉在了地上,五個(gè)國(guó)家的人有五種不同的找法:德國(guó)人做事嚴(yán)謹(jǐn),把掉針的區(qū)域分成若干個(gè)方格,一個(gè)格子、一個(gè)格子的找,最后把針找到;法國(guó)人浪漫,憑借靈感,喝著香檳、吹著口哨,靈感一來(lái),愉快的找到;美國(guó)人性格開(kāi)放,不拘一格,掃帚一揮,再到掃攏的小堆里一找,也很快找到;日本人講合作,兩個(gè)人商量一起來(lái),你這邊,我那邊,一下子就找到了;中國(guó)人則不同,首先不是如何去找針,而是想法推卸責(zé)任。交針的人說(shuō)“:我交給你了你為什么沒(méi)拿好”,接針的人說(shuō):“我還沒(méi)拿好你為什么松手”,結(jié)果吵得一塌糊涂。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果?有些人會(huì)認(rèn)為,中國(guó)人就那樣,互相責(zé)怪,相互推諉、扯皮,馬馬虎虎,敷衍了事,難以合作,缺乏自覺(jué)性,缺乏承擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)。但大家有沒(méi)有去思考深層次的問(wèn)題?這不是中國(guó)人或哪國(guó)人的問(wèn)題,而是一個(gè)責(zé)任意識(shí)的問(wèn)題。我們不是不優(yōu)秀,而是剛進(jìn)入工業(yè)化時(shí)代的中國(guó),社會(huì)上還缺乏一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的合作模式,還缺乏一種共贏的理念精神,這也就導(dǎo)致了個(gè)人責(zé)任意識(shí)的缺失。所以說(shuō),本質(zhì)問(wèn)題是責(zé)任意識(shí)問(wèn)題。正是因?yàn)槿狈α诉@種共贏的理念和責(zé)任意識(shí),才導(dǎo)致我們不是認(rèn)真去做事,導(dǎo)致我們講客觀,不講主觀,講外因不講內(nèi)因。
2、規(guī)則意識(shí)
規(guī)則意識(shí)就是按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章、制度、契約辦事,就是遵守規(guī)則。要求員工對(duì)質(zhì)量、法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等有一種敬畏。一些憑經(jīng)驗(yàn),差不多,模棱兩可的思想是靠不住的,必須推進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,只有這樣才能確保工作行為有標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù),使企業(yè)最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品具有高度的穩(wěn)定性和一致性?梢宰鲆粋(gè)假設(shè),如果標(biāo)準(zhǔn)清晰,即使是產(chǎn)品有問(wèn)題,那么問(wèn)題也應(yīng)該是集中在某個(gè)方面,解決了,馬上就是一個(gè)大的提升。而不應(yīng)該是今天這個(gè)問(wèn)題,明天那個(gè)問(wèn)題。因此,我們既要不斷完善各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),又要樹(shù)立依照標(biāo)準(zhǔn)制度嚴(yán)格貫徹執(zhí)行的規(guī)則意識(shí)。大家都知道,沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)企業(yè)管理來(lái)講,理解規(guī)則意識(shí)要注重以下三方面:第一方面,規(guī)則具有廣泛的代表性。它不單單指國(guó)家、行業(yè)等硬性規(guī)定的規(guī)則,它也包括企業(yè)的規(guī)章制度以及自身做事準(zhǔn)則。當(dāng)然,除國(guó)家、行業(yè)硬性規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要堅(jiān)決執(zhí)行外,更加重要的是在具體做事的步驟和執(zhí)行上要有相對(duì)規(guī)范明確的準(zhǔn)則,好讓人能夠明確無(wú)誤的遵照?qǐng)?zhí)行。第二方面,強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)必須加強(qiáng)系統(tǒng)思維,作為一個(gè)組織或企業(yè)來(lái)講,無(wú)論其規(guī)模的大小,它都是一個(gè)系統(tǒng),而擁有系統(tǒng)意識(shí),就是要將企業(yè)或組織當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)來(lái)對(duì)待,要使企業(yè)或組織完成某項(xiàng)功能或活動(dòng)時(shí)必須通過(guò)合作來(lái)進(jìn)行。第三方面,規(guī)章制度必須認(rèn)真徹底地執(zhí)行。規(guī)章制度的執(zhí)行必須從自我做起,特別是管理者,管理者與普通員工區(qū)別之一就是他起著引領(lǐng)的作用,管理者的言行在很大程度上決定著普通員工的言行,要想讓員工能夠真心的執(zhí)行所制定的規(guī)章制度,管理者自身必須毫不走樣的執(zhí)行,這是衡量是否具有規(guī)則意識(shí)的最基本體現(xiàn)。
3、危機(jī)意識(shí)
所謂的危機(jī)意識(shí)就是居安思危。科學(xué)家曾做過(guò)這樣一項(xiàng)實(shí)驗(yàn):把一只青蛙放在一個(gè)盛滿涼水的大鍋里,然后用小火慢慢加熱,青蛙沒(méi)有感到溫度升高,一直在水中歡快的游著。隨著水溫逐漸增高,青蛙的游動(dòng)漸趨緩慢,等到溫度升到很高時(shí),青蛙已經(jīng)變得非常虛弱,無(wú)力掙扎,最后安樂(lè)的被煮死。第二次,科學(xué)家把一只青蛙放到盛滿開(kāi)水的大鍋里,這只青蛙一入水,便立刻感覺(jué)到了環(huán)境的變化,迅速掙扎,跳出水面,雖受輕傷,但卻避免了被煮死的命運(yùn)。兩只青蛙不同的命運(yùn)告訴我們,在時(shí)刻變化的環(huán)境中,能夠生存的不是最聰明、最強(qiáng)壯的,而是最具有危機(jī)感的。
4、客戶意識(shí)
客戶一詞對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的每一名員工來(lái)說(shuō)都不應(yīng)該是陌生的,我們可能隨時(shí)隨地都會(huì)成為客戶,當(dāng)我們?nèi)ベ?gòu)物、坐車(chē)、用餐時(shí),我們就成了客戶,反過(guò)來(lái),我們也可能隨時(shí)隨地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),當(dāng)我們交付產(chǎn)品時(shí),我們又在為客戶服務(wù)?梢(jiàn),在角色的不斷轉(zhuǎn)換之中,揭示了我們?cè)谄髽I(yè)和社會(huì)生活中的一種生存狀態(tài),那就是擁有客戶將更好的生存,失去客戶就走向敗亡,這一點(diǎn)看一看“三鹿”和“同仁堂”,看一看“哈爾濱陽(yáng)明灘大橋”和“趙州橋”就清楚了。只是將“顧客就是上帝”停留在口頭上是不夠的,必須將這句話落實(shí)到行動(dòng)中,真正瞄準(zhǔn)客戶的需求,用實(shí)際行動(dòng)、過(guò)硬的產(chǎn)品、完美的人品來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶的需求。
5、精品意識(shí)
精品意識(shí)準(zhǔn)確的定義應(yīng)該是對(duì)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量不斷的追求,使其達(dá)到完美的意思。從人的精神境界來(lái)講,精品意識(shí)應(yīng)該是高層次的。但對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,是否擁有精品意識(shí)將決定著企業(yè)的層次。精品意識(shí)要求的就是對(duì)任何事物都持有一種挑剔的眼光,不斷追求向更好的層次邁進(jìn),要精益求精。一件產(chǎn)品質(zhì)量的好與差,除了受到其客觀條件限制之外,還有一個(gè)重要的因素就是操作者對(duì)產(chǎn)品完美品質(zhì)的追求。操作者是不斷地容忍缺陷的存在還是堅(jiān)決地追求完美,將最終決定著工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,心有完美,品質(zhì)才能完美。
6、結(jié)束語(yǔ)
以上從管理的角度論述了五種具體的質(zhì)量意識(shí),但對(duì)質(zhì)量這樣一個(gè)相對(duì)寬泛的概念而言,我們到底應(yīng)具有一些什么樣的意識(shí)?到底應(yīng)從哪些方面去探究和思考?如何做才能保證基業(yè)常青?很值得我們進(jìn)行深入思考。意識(shí)是屬于人類思想范疇內(nèi)的東西,凡進(jìn)入思想范疇的東西都會(huì)顯得模糊而復(fù)雜,很難用量化的準(zhǔn)則來(lái)衡量,但時(shí)刻擁有質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ),只要切實(shí)做到用心謀事、用心干事,少講空話、多干實(shí)事,就一定能夠攻克質(zhì)量工作上的一個(gè)個(gè)難關(guān)。
拓展:全面質(zhì)量管理在病案質(zhì)量管理中的運(yùn)用
一、全面質(zhì)量管理理論
全面質(zhì)量管理是質(zhì)量管理發(fā)展的最新階段,是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下,進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把組織內(nèi)各部門(mén)的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效的體系,概括起來(lái)就是指全員參與、全過(guò)程控制、全組織重視并落實(shí)的管理活動(dòng)。
(1)全員參與的質(zhì)量管理。產(chǎn)品質(zhì)量是組織內(nèi)各方面、各部門(mén)全部工作的綜合反映,任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會(huì)不同程度直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量人人有責(zé)。
。2)全過(guò)程控制的質(zhì)量管理。質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程由多個(gè)相互聯(lián)系、相互影響的環(huán)節(jié)所組成的,整個(gè)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)相互影響又相互聯(lián)系,都對(duì)最終質(zhì)量的形成有或輕或重的影響,為了保證和提高質(zhì)量,必須樹(shù)立以預(yù)防為主,不斷改進(jìn)的思想,把影響質(zhì)量的所有環(huán)節(jié)和因素都控制起來(lái)。
。3)全組織重視的質(zhì)量管理。組織各管理層次都應(yīng)該承擔(dān)并明確各自的質(zhì)量管理活動(dòng)內(nèi)容,充分發(fā)揮各部門(mén)的質(zhì)量職能,形成“以質(zhì)量為中心、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織落實(shí)、體系完善”的質(zhì)量管理體系。上層管理者側(cè)重質(zhì)量決策,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量政策和質(zhì)量計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各類人員的質(zhì)量管理活動(dòng),中層管理者側(cè)重貫徹落實(shí)上層管理者的質(zhì)量決策,并對(duì)基層管理工作進(jìn)行具體的管理,基層管理者則要求每個(gè)職工要嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并結(jié)合本職工作,開(kāi)展合理化建議和質(zhì)量管理小組活動(dòng)。
二、病案的全面質(zhì)量管理
我們可以把為病人提供診療服務(wù)的醫(yī)院看作是為社會(huì)輸出健康人的企業(yè),則它也有一個(gè)質(zhì)量鏈,醫(yī)院的主要客戶是病號(hào),產(chǎn)品是出院的健康人。而作為疾病診斷、治療過(guò)程的載體、病人病情演變和轉(zhuǎn)歸過(guò)程的真實(shí)記錄的病案,則是質(zhì)量鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。病案從開(kāi)始形成到入庫(kù)、歸檔、調(diào)閱是一個(gè)涉及多部門(mén)、多層次人員參與的一個(gè)連續(xù)流動(dòng)的過(guò)程,借鑒全面質(zhì)量管理的思路,強(qiáng)化全體人員的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)影響病案質(zhì)量的全過(guò)程和各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理,以達(dá)到病案質(zhì)量管理的經(jīng);(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.病案質(zhì)量的“全員管理”。病案是病人在醫(yī)院診斷、治療全過(guò)程的原始記錄,包含有首頁(yè)病程記錄、檢查與檢驗(yàn)結(jié)果、醫(yī)囑、手術(shù)、護(hù)理記錄等,主要從參與病案信息形成的醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理人員和病案信息管理人員加強(qiáng)病案教育和培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)病案質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí),自覺(jué)履行職責(zé)。一方面,組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)《醫(yī)療護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)規(guī)范》,樹(shù)立全員病案標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),使病案書(shū)寫(xiě)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),組織醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》,從法律角度認(rèn)識(shí)病案,在病案的書(shū)寫(xiě)過(guò)程中注入法律觀念;增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。另一方面,加強(qiáng)對(duì)病案信息科員工素質(zhì)的強(qiáng)化定位和培訓(xùn),實(shí)行責(zé)任管理,促使各級(jí)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,確保病案質(zhì)量。最終形成人人重視質(zhì)量、人人創(chuàng)造質(zhì)量、人人享受質(zhì)量的一個(gè)科學(xué)的、完整的病案質(zhì)量保證體系。
2.病案質(zhì)量的“全過(guò)程管理”。從病人初診開(kāi)始,至病人入院、診療、出院以及各種原始病案資料的建立、收集、整理、歸檔、供應(yīng)以及病案的保存與銷毀,形成了病案管理的全過(guò)程。只有作為上一個(gè)環(huán)節(jié)供應(yīng)者,為下一個(gè)環(huán)節(jié)的使用者提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),才能保證病案信息科室用高質(zhì)量的產(chǎn)品來(lái)為病案使用者提供滿意的服務(wù)。樹(shù)立并不斷強(qiáng)化病案形成全過(guò)程的質(zhì)量管理意識(shí),對(duì)病案的內(nèi)容、填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、排列順序及貯存、保管、使用等病案形成過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)及環(huán)節(jié)之間的“接口”的質(zhì)量進(jìn)行全程的管理,將質(zhì)量控制方式從傳統(tǒng)的終末質(zhì)控轉(zhuǎn)移到環(huán)節(jié)質(zhì)控上來(lái),變“事后把關(guān)”為“事中把關(guān)”,力爭(zhēng)把病案中的差錯(cuò)及缺陷消滅在萌芽中。
3.病案質(zhì)量的“全醫(yī)院管理”。成立以業(yè)務(wù)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的病案管理委員會(huì),圍繞質(zhì)量管理目標(biāo),構(gòu)建質(zhì)量管理體系,制訂質(zhì)量控制措施,推行病案的全面質(zhì)量管理;成立以病案信息科主任為組長(zhǎng)的質(zhì)量管理工作小組,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)質(zhì)量方針,制定病案質(zhì)量管理制度如電子病歷質(zhì)量管理與獎(jiǎng)懲規(guī)定、三級(jí)醫(yī)師查房制度、交接班制度、會(huì)診制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、術(shù)前討論制度等,定期組織病案質(zhì)量控制專家對(duì)病案的檢查評(píng)比,劃分病案質(zhì)量等級(jí),組織病案質(zhì)量展覽,開(kāi)展病案質(zhì)量教育和培訓(xùn),提高病案管理的群體質(zhì)量意識(shí);成立以相關(guān)科室主任為組長(zhǎng)的科室質(zhì)控小組,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,定期開(kāi)展QC小組活動(dòng),進(jìn)行病案質(zhì)量的自查、分析、評(píng)價(jià)、改進(jìn)。最終形成以醫(yī)務(wù)科為中心,病案信息科為紐帶,各相關(guān)臨床科室為基點(diǎn)的病案質(zhì)量監(jiān)控長(zhǎng)效機(jī)制,持續(xù)改進(jìn).循環(huán)反復(fù),為病案質(zhì)量管理的良性循環(huán)提供可靠保障。
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