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質(zhì)量管理的七項思考
質(zhì)量管理思維會決定質(zhì)量管理方法、管理制度以及管理結(jié)構(gòu)的建立,其科學與否直接影響到質(zhì)量的好壞。因此,作為管理者應該努力挖掘自己的思維,力圖使之最科學。對于質(zhì)量管理,yjbys小編有如下觀點:
一、質(zhì)量是制造出來的,而不是檢查出來的。
這個道理很簡單,大家都明白,因為質(zhì)量是由制造者掌握的,他們將質(zhì)量弄好了,產(chǎn)品就沒有質(zhì)量問題;如果他們將質(zhì)量弄壞了,并不會因為有了檢查就會變好。這是最簡單的理解,更深一點的意思就是僅靠檢查是控制不了質(zhì)量的。
但是,對于這句話的理解很多人卻不夠深刻。質(zhì)量的保證并不在制造者,而在于質(zhì)量管理,檢查只是質(zhì)量管理的一部分,是為了保證質(zhì)量。如果認為質(zhì)量是由檢查來控制是不對的,但如果認為質(zhì)量與檢查無關那就更不對了。
二、我們保證的是通過自己手中的產(chǎn)品質(zhì)量全部合格,而不只是自己干得合格。
這一原則提示,上道工序的產(chǎn)品不合格,如果從我們手中流了過去,我們同樣有責任。我們不但要干好所謂的“自己的活”,還要監(jiān)督好其他人的活,這樣才能做到全員參與。(這一原則直接影響到責任判定,很可能別人的問題,但由于“我”沒有認真監(jiān)督,而導致責任在“我”。)
三、我們檢查的目的是為了向管理者提供最真實的信息,而不是為了控制產(chǎn)品合格。
檢查員查到了不合格的產(chǎn)品,馬上督促責任人將其整修為合格,但并沒有將這個情況記錄于報表中。問他為什么要這樣,他說:“你放心,我絕對能保證我查到的問題都會被整改好,既然已經(jīng)沒有什么問題了,再記錄都沒有什么作用了。”其實,這位檢查員認為他的檢查是為了控制產(chǎn)品合格,徹底走入了“質(zhì)量是靠檢查保證”的誤區(qū)。本來,如果他能將所有的都認真的檢查,也是可以保證產(chǎn)品質(zhì)量的,但是,他能檢查的項真是太少了,還有大部分的他無法檢查的我們該如何保證呢?其實,我們檢查的目的是為了向管理者提供最真實的信息,讓他們?nèi)ソ逃、去管理,達到管理好整體質(zhì)量的目的。這才能體現(xiàn)管理中的1+1>2的原則。如果質(zhì)量管理中“檢查”之后就沒有其他管理行為了,那是無法保證整體質(zhì)量的,充其量也只能保證檢查到的產(chǎn)品的質(zhì)量。
四、我們監(jiān)督的不是產(chǎn)品,而是行為。
這一點很重要,不合格的產(chǎn)品是不規(guī)范行為的必然結(jié)果。我們做的不是消滅不合格產(chǎn)品,而是要消滅不規(guī)范的行為,這也說明了管理的本質(zhì)不是出了問題去糾正,而是保證不出問題。
而且不規(guī)范行為是一個全面的概念,但產(chǎn)品只是形容質(zhì)量行為,也就是說,質(zhì)量管理必須全方位從人的行為著手,而不是簡簡單單地只從質(zhì)量行為著手。看到很多的質(zhì)量檢查人員,熱衷于對產(chǎn)品的檢查,卻忽視了對人的行為的控制,要記住:我們只是在無法監(jiān)控人的行為時,才會用他們行為產(chǎn)生的結(jié)果——產(chǎn)品來反映他們的行為。
五、很多情況下我們都難以做到全項檢查
這時我們的思維是:不要再刻意去增加檢查的次數(shù),我們要做的不是確保我們都能檢查到,而是確保員工沒有十足的把握能逃過監(jiān)督。
永遠要記住一點,如果有10000個點,我們抽查50個點與100個點效果是一樣的,這時候,我們應該轉(zhuǎn)換思維,不要再試圖以增加檢查次數(shù)來保證質(zhì)量,我們要做的不是把50個點變成100個點,而是讓操作工不知道我們要抽查哪50個點(也就是說,我們應該讓這50個點反映的內(nèi)容更接近真實)。
六、程序越多就越保險嗎?
人有一種思維,因為擔心出問題,而將程序設計得多多的。雖然程序多了,對預防問題有好處,但卻忽視了一點,那就是程序多了,程序偏差的可能性也相應多了;蛟S,會出現(xiàn)因為程序多而產(chǎn)生其它的問題。當然,程序的繁多肯定是一種浪費。程序在于嚴謹而不在于多。你如果問一群小學生1+1等于幾,大概所有的人都會說是2,但如果你問他們1+5-4等于幾,結(jié)果會是什么呢?
一個人一個小時挖一個坑,但60個人一分鐘卻挖不了一個坑,甚至60分鐘也挖不了,而且60個人挖的坑還不如一個人挖的坑好,在企業(yè)管理中就是這樣。質(zhì)量管理也如此,并不是程序復雜就好,也不是人多就佳。
七、檢查人員素質(zhì)就一定比員工高嗎?
這個答案我就不說了。我要說的是,我們千萬不要有檢查人員的素質(zhì)就一定比員工的素質(zhì)高的思想,檢查人員也需要管理。其實,所有的管理人員都需要管理,如何管理呢?我認為應該由全體員工來管理,這樣才能真正做到全員參與企業(yè)管理。
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