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淺談如何加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量管理
放眼國內(nèi)其他藥品生產(chǎn)企業(yè),很多企業(yè)正在進(jìn)行歐盟及FDA認(rèn)證,深感國內(nèi)GMP水平進(jìn)步之快。對于如何加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理工作,提出個人的一些看法和建議,希望能與同行共同探討:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,確確實實把質(zhì)量管理工作放在企業(yè)戰(zhàn)略層面加以重視,不能只停留在口頭上。
當(dāng)今的制藥企業(yè),必須把生產(chǎn)質(zhì)量管理風(fēng)險,作為企業(yè)非常重要的經(jīng)營風(fēng)險來防范。因為,只要產(chǎn)品質(zhì)量或者內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,企業(yè)就會面臨被收回GMP證書的風(fēng)險,整改少說也要幾個月,企業(yè)就會面臨斷貨的危險,損失之大可想而知。如果情節(jié)嚴(yán)重的話,就可能被吊銷生產(chǎn)許可證,企業(yè)多年的苦心經(jīng)營付之東流不說,在新聞媒體的口誅筆伐下,企業(yè)聲名狼藉,在業(yè)內(nèi)很難再翻身了。
要提高認(rèn)識,企業(yè)高層起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)除了三令五申地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性之外,更重要的是要持續(xù)關(guān)注質(zhì)量工作,投入適當(dāng)?shù)娜肆、物力,與部門管理形成互動。其實,對任何企業(yè)都一樣,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注本身就是一種激勵,領(lǐng)導(dǎo)的時間花在哪里,哪里就會出成果。
另外,生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)部門也要統(tǒng)一思想。大家方向一致了,努力才會形成最大的合力,從而取得最大的成效。企業(yè)的部分員工有一種的優(yōu)越感,認(rèn)為我們的產(chǎn)品含量、雜質(zhì)、穩(wěn)定性等指標(biāo)很好,所以我們生產(chǎn)質(zhì)量管理也不錯。這種觀點不能說錯,但早已過時了。因為當(dāng)今的GMP管理更注重的是對過程的管理,更注重從研發(fā)到銷售、從物料入庫到成品出庫全過程的管理,需要一個完備的質(zhì)量管理文件體系和可控的實際運行體系。質(zhì)量評價涉及到原輔料質(zhì)量評價、工藝用水、生產(chǎn)潔凈環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備驗證情況、生產(chǎn)關(guān)鍵控制點等所有環(huán)節(jié),也就是所謂的全面質(zhì)量管理,對檢驗數(shù)據(jù)的評價只是一個方面。
二、加強(qiáng)對外交流,找出差距;改變心態(tài),營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。
我們要走出去,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理,只有經(jīng)過比較才知道差距所在,才知道努力的方向。質(zhì)量管理也需要建立一個“圈子”,同行之間通過日常交流取長補(bǔ)短,共同提高。
人要想提高,首先要從改變心態(tài)做起,建立一種“空杯朝上”從零開始的學(xué)習(xí)態(tài)度。人如同一個杯子,如果自認(rèn)為裝滿了,再好的東西也裝不進(jìn)去了,就會固守以前的經(jīng)驗和模式,不自覺的抵觸改變和改進(jìn),成為工作改進(jìn)的“阻力軍”。
生產(chǎn)質(zhì)量管理工作是注重細(xì)節(jié),動態(tài)的,永無止境的。管理粗放除了懶惰,往往是由于不學(xué)習(xí)造成的。由于學(xué)習(xí)不夠,不知道具體細(xì)節(jié)應(yīng)如何規(guī)定和管理,不知道“所以然”,只好“差不多”就行了。“為大于其細(xì)”,管理宜細(xì)不宜粗,不追求細(xì)節(jié)的管理永遠(yuǎn)不是上檔次的管理。
三、腳踏實地,從最基礎(chǔ)的管理抓起,從提高員工的執(zhí)行力做起。
生產(chǎn)質(zhì)量管理工作是一項艱苦而又細(xì)致的工作,需要“反復(fù)抓,抓反復(fù)”,要想上層次,需要腳踏實地的做大量的工作。
文件規(guī)定和具體操作脫節(jié),是GMP管理中常見的問題。究其原因,有些是由于文件規(guī)定不夠合理或可操作性差,更多的是沒有按照文件規(guī)定管理,文件是文件操作是操作。我們要想提高管理水平,首先要從最基本的也是最重要的做起,也就是完善文件系統(tǒng),然后嚴(yán)格按照文件來管理。在實際運行中出現(xiàn)了問題,要做到文件先行,也就是先修訂文件,再改進(jìn)操作。我們當(dāng)前必須狠抓這一點,只有這樣才能使各個環(huán)節(jié)可控。
張瑞敏曾經(jīng)說過:“把簡單的事情事情重復(fù)的做好就就是不簡單!”如果不能從這些看似簡單管理中塑造我們的員工,提高他們的執(zhí)行力,其他的管理都是空談。
有一個故事,大意是路上有個坑,第一種人是等人掉進(jìn)去后救人,第二種人是樹立牌子提醒路人,第三種人是填埋了坑。第一種人是被動質(zhì)量管理,出了質(zhì)量問題我來解決;第二種人是“繞道而行”,能避開問題卻不能最終解決問題;第三種人是預(yù)防管理,化質(zhì)量事故于萌芽之中。人們往往會感激第一種人,記住第二種人,忘記第三種人。生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,就是要做第三種人。彼得.德魯克先生也曾經(jīng)說過:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何刺激動人的事件。那是因為凡是可能發(fā)生的危機(jī)都早已預(yù)見,且已將解決辦法變成例行工作了。”
如果我們的工作能夠多一些務(wù)實少一些浮躁,多一些調(diào)研學(xué)習(xí)少一些主觀結(jié)論,多一些細(xì)節(jié)管理少一些“差不多就行”,多一些計劃少一些應(yīng)急,多一些規(guī)范少一些隨意性,多一些行動少一些口號,我們的生產(chǎn)質(zhì)量管理工作就一定能做的更好。
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