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最新質(zhì)量管理體系怪象及解決方案
我國企業(yè)目前的管理水平較低,貫徹實(shí)施ISO9000可以借鑒國外先進(jìn)科學(xué)的質(zhì)量管理使人的行為規(guī)范和企業(yè)的管理運(yùn)行處于一種嚴(yán)格的控制狀態(tài),對(duì)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度無疑是十分有益的。下面是小編為大家分享最新質(zhì)量管理體系怪象及解決方案,歡迎大家閱讀瀏覽。
質(zhì)量管理怪象一
自欺欺人:空有質(zhì)量手冊不知為何物
1、主要需要的質(zhì)量文件基本具備,并已經(jīng)寫在記錄紙上或者掛在墻上?此拼髲埰旃模瑓s未實(shí)實(shí)在在,比較少人過問運(yùn)轉(zhuǎn)情況,也未有總結(jié)實(shí)施效果。有的領(lǐng)導(dǎo)雖然在質(zhì)量手冊上簽了批準(zhǔn)令,卻不知道本廠的質(zhì)量方針是什么。
2、有的企業(yè)好不容易拼湊出一本質(zhì)量手冊,只為應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)視察。事后便置之不理。
3、舊調(diào)重彈。少數(shù)企業(yè)用過去實(shí)際也未認(rèn)真執(zhí)行的質(zhì)量管理框架,貼上已貫ISO9000質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽便大功告成。
4、有些企業(yè)請(qǐng)外單位專家代筆或襲用同行業(yè)企業(yè)的質(zhì)量文件套在自己的管理中,既未與本廠實(shí)際結(jié)合,又未很好消化,還打著先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)。
解決方法:
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家三十多年來對(duì)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),對(duì)穩(wěn)定和不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量有著不可低估的重要意義,對(duì)世界各國都有很強(qiáng)的適用性。在激烈的國際市場競爭中,人們首先要求生產(chǎn)廠家建立完善的質(zhì)量體系,有可靠的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證。用戶不僅要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),還要對(duì)生產(chǎn)廠的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。
此外,我國企業(yè)目前的管理水平較低,貫徹實(shí)施ISO9000可以借鑒國外先進(jìn)科學(xué)的質(zhì)量管理使人的行為規(guī)范和企業(yè)的管理運(yùn)行處于一種嚴(yán)格的控制狀態(tài),對(duì)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度無疑是十分有益的。正像美國的一些大企業(yè)家們所說:為達(dá)到ISO9000要求而投資,即使是巨額投資也是非常值得的。
歐洲是世界的一個(gè)主要電子、電腦產(chǎn)品市場,這一市場的壓力對(duì)我們來講,不可謂不大。因此,我們意識(shí)到ISO9000非搞不可,而且要快。這也應(yīng)該成為我國企業(yè)家們的共識(shí)。要想貫徹好ISO9000質(zhì)量管理體系族標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)曾必須做到:
積極學(xué)習(xí)和了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容;
參與實(shí)施計(jì)劃的制定,合理安排好資源;
充分發(fā)動(dòng)群眾;對(duì)各執(zhí)行部門的有關(guān)人員提供時(shí)間、資金、設(shè)備、工具等物資方面的保證;
定時(shí)進(jìn)行檢查、督促,掌握運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行情況,并對(duì)實(shí)施效果及時(shí)加以總結(jié)。
質(zhì)量管理怪象二
事倍功半:質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)化分割
1、只準(zhǔn)質(zhì)量管理人員參加上級(jí)部門組織的GB/T19000(ISO9000)宣貫培訓(xùn)班,標(biāo)準(zhǔn)化人員卻無權(quán)參加。
2、把質(zhì)量體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)立起來,認(rèn)為企業(yè)只要有質(zhì)量體系即可,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系僅適用于標(biāo)準(zhǔn)化部門。
3、質(zhì)量管理部門排斥標(biāo)準(zhǔn)化部門參與貫標(biāo),認(rèn)為推行ISO9000質(zhì)量管理體系是質(zhì)量部門主管,與標(biāo)準(zhǔn)化部門無關(guān)。
4、有些企業(yè)的支撐性文件中,竟然沒有各類標(biāo)準(zhǔn)文本,把程序性文件理解為只是本廠的各種管理制度和管理辦法。
解決方法:
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),端正標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理之間的關(guān)系。要充分認(rèn)識(shí)推行ISO9000質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)必須從標(biāo)準(zhǔn)化入手,因?yàn)镮SO9000本身就是標(biāo)準(zhǔn)。貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)卻排斥標(biāo)準(zhǔn)化部門和人員參加,豈非是一大笑話?眾所周知,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有控制,沒有控制的事、物、人就難以管理,管理的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn),管理的過程就是標(biāo)準(zhǔn)化,質(zhì)量管理尤其不能例外。實(shí)施ISO9000的最終目的是要通過完善的質(zhì)量管理達(dá)到不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,而產(chǎn)品質(zhì)量的主要保證和判斷準(zhǔn)則就是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及一系列配套的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理想要有序化和考核管理本身的質(zhì)量就必須用一整套管理標(biāo)準(zhǔn)來保證。質(zhì)量環(huán)中每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施,都要人來實(shí)施,而規(guī)范人的行為準(zhǔn)則和工作質(zhì)量也要靠一系列工作標(biāo)準(zhǔn)來保證和衡量。推行ISO9000所需的支撐文件,大部分是由各類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理的血肉聯(lián)系由此即可見一斑。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量體系是企業(yè)中相輔相成的兩大體系。作為質(zhì)量管理依據(jù)的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的組成部分,而質(zhì)量體系的基礎(chǔ)和支柱則是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的各類標(biāo)準(zhǔn)。這二者之間不存在誰領(lǐng)導(dǎo)誰的問題,存在的是相互依從,千絲萬縷的血肉聯(lián)系。從企業(yè)的根本利益出發(fā),個(gè)別部門少些本位主義,估計(jì)是不難做到的。
建議企業(yè)在組織落實(shí)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制訂計(jì)劃、質(zhì)量方針、編制質(zhì)量文件及實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,都應(yīng)組織標(biāo)準(zhǔn)化人員參加,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的作用,即可變事倍功半為事半功倍。
質(zhì)量管理怪象三
頭重腳輕:支撐性文件嚴(yán)重不足
1、不知支撐性(支持性)文件為何物。
2、只有部分程序文件,大多為各種規(guī)章制度,連技術(shù)性程序文件都很缺乏。
3、認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)不是支撐性文件,因而質(zhì)量文件中無任何配套標(biāo)準(zhǔn)。
4、支撐性文件質(zhì)量低劣,不符合上級(jí)文件規(guī)定。有些企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已過時(shí)失效,與現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求不相適應(yīng)。各種文件之間不統(tǒng)一,不協(xié)調(diào)之處比比皆是。
解決方法:
所謂支撐性文件是指程序文件及與其配套的其他文件而言。它包括與本企業(yè)質(zhì)量管理有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)方針政策,各種法規(guī),設(shè)計(jì)、工藝生產(chǎn)文件及各種制度,管理辦法。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表實(shí)質(zhì)上也是支撐性文件的一種。這些文件是質(zhì)量體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的依據(jù),也是評(píng)審的必備文件,應(yīng)由各要素歸口負(fù)責(zé)的單位提供,并由具有一定技術(shù)水平,質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專人負(fù)責(zé)匯總、管理、進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并核對(duì)質(zhì)量環(huán)各階段和相對(duì)應(yīng)有關(guān)體系要素實(shí)施過程中,支撐性文件的完整性。
質(zhì)量管理怪象四
照貓畫虎:質(zhì)量手冊無行業(yè)特色
1、根據(jù)培訓(xùn)班上講授的編制方法或有關(guān)資料介紹的編制方法,不結(jié)合本廠實(shí)際,生硬地照搬照套。
2、用其它企業(yè)現(xiàn)成的質(zhì)量手冊稍加改動(dòng)即作為本單位的質(zhì)量手冊。甚至本單位根本不存在的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)也編了進(jìn)去。
3、內(nèi)容千篇一律,原則性條款多,具體結(jié)合本廠實(shí)際的內(nèi)容少,體現(xiàn)不出行業(yè)特色。如特殊工序未具體化等。
4、和程序性文件結(jié)合不密切。
解決方法:
所謂行業(yè)特色是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場情況,產(chǎn)品類型,生產(chǎn)特點(diǎn),用戶需要等具體情況來選擇相應(yīng)的要素和決定采用這些要素的程度。質(zhì)量手冊的編制應(yīng)能充分反映這些情況,根據(jù)行業(yè)的不同,各有所側(cè)重。如:航天航空、汽車、機(jī)床等復(fù)雜產(chǎn)品的制造行業(yè),除ISO9004質(zhì)量管理體系所列要素均需采用外,尤其應(yīng)突出外協(xié)外購配套件的控制及特殊工序的控制,甚至可增一些標(biāo)準(zhǔn)中未列的要素如QC小組活動(dòng)的控制等。對(duì)石油化工行業(yè)就應(yīng)突出材料、工藝流程及所用設(shè)備,不合格品的控制。對(duì)服務(wù)行業(yè)則需突出物質(zhì)服務(wù)和精神服務(wù)如鐵路站或列車應(yīng)對(duì)食品進(jìn)貨進(jìn)行嚴(yán)格控制,訂出進(jìn)貨認(rèn)可(認(rèn)證)制度以避免假冒偽劣食品的混入,影響旅客和工作人員的健康。企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)慎重選擇編寫組成人員,要物色業(yè)務(wù)能力強(qiáng)有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),懂得標(biāo)準(zhǔn)化,文筆流暢,工作責(zé)任性強(qiáng)的人員參加編寫。編寫人員要切忌"擺樣子,走過場",認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,使編寫的質(zhì)量手冊具有行業(yè)特色,真正起到指導(dǎo)和控制的作用。
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