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最新建筑工程質(zhì)量管理體系工作手冊
為公司建設(shè)辦派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部管理,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào)。下面是小編為大家分享最新建筑工程質(zhì)量管理體系工作手冊,歡迎大家閱讀瀏覽。
第一部分 崗位職責(zé)規(guī)定
一、 項目主管:
1、 為公司建設(shè)辦派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部管理,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成;
3、 根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;
4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;
8、 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄;
9、 負(fù)責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、 項目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
一般一天的工作流程:
主持工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日工程施工情況,安排當(dāng)天的工作計劃和需要解決的問題)——落實(shí)、完成當(dāng)天的工作計劃——進(jìn)一步熟悉施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題——安排下周(下月)的各專業(yè)工程師的工作;
1、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
二、 項目土建專業(yè)工程師:
1、 項目土建工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行土建工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查土建工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制土 建工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保土建工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,參加土建工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;
4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的土建工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保土建工程項目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系;
8、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
9、 負(fù)責(zé)土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日土建工程施工情況,匯報當(dāng)天的土建工程工作計劃和需要解決的問題)——落實(shí)、完成當(dāng)天的土建工程工作計劃進(jìn)一步熟悉土建工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建工程各項工作——對當(dāng)天土建工程工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的土建工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)土建工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的土建工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的土建設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
3、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
三、 強(qiáng)弱電專業(yè)工程師:
1、 項目強(qiáng)電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行強(qiáng)電工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查強(qiáng)電工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制強(qiáng)電工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保強(qiáng)電工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督強(qiáng)電工程項目施工質(zhì)量,參加強(qiáng)電工程檢查驗(yàn)收,參加強(qiáng)電工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對強(qiáng)電工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;
4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的強(qiáng)電工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制強(qiáng)電工程項目施工成本,參加強(qiáng)電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保強(qiáng)電工程項目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場強(qiáng)電工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)電工程合同規(guī)定,確保強(qiáng)電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理強(qiáng)電工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、強(qiáng)電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決強(qiáng)電工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的強(qiáng)電工程涉外關(guān)系;
8、 參加現(xiàn)場強(qiáng)電工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場強(qiáng)電工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
9、 負(fù)責(zé)強(qiáng)電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、強(qiáng)電工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日強(qiáng)電工程施工情況,匯報當(dāng)天的強(qiáng)電工程工作計劃和需要解決的問題)——落實(shí)、完成當(dāng)天的強(qiáng)電工程工作計劃進(jìn)一步熟悉強(qiáng)電工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及強(qiáng)電工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場強(qiáng)電工程各項工作——對當(dāng)天強(qiáng)電工程工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的強(qiáng)電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)強(qiáng)電工程完 成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的強(qiáng)電工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的強(qiáng)電工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
4、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;
2、 3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
四、 給排水工程師
1、 項目給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行給排水工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查給排水工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保給排水工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗(yàn)收,參加強(qiáng)電工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對給排水工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;
4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的給排水工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保給排水工程項目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決給排水工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關(guān)系;
8、 參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
9、 負(fù)責(zé)給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日給排水工程施工情況,匯報當(dāng)天的給排水工程工作計劃和需要解決的問題)——落實(shí)、完成當(dāng)天的給排水工程工作計劃——進(jìn)一步熟悉給排水工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場給排水工程各項工作——對當(dāng)天給排水工程工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的強(qiáng)電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的給排水工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的給排水工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
2、 本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核、考評;
3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
第二部分 行為規(guī)范
一、言行舉止:
1、 接待工作客戶的一般流程:看見工作客戶將進(jìn)門——接待準(zhǔn)備(應(yīng)微笑站立)——開門、請進(jìn)、問好——洽談(根據(jù)工作客戶類型側(cè)重協(xié)調(diào)解決)——工作客戶離開送客戶至大門、開門、道別。
2、 本著團(tuán)結(jié)合作的協(xié)作精神,任何工作客戶都是公司的工作客戶,也是大家的工作客戶,任何人不得以任何理由拒絕、怠慢客戶。
3、 現(xiàn)場工作人員間要提但倡團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是精神,嚴(yán)格按照既定的職責(zé)接待工作客戶,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派;
4、 對工作客戶(甚至同行)的刁難,現(xiàn)場工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突;
5、 看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水;
6、 現(xiàn)場工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機(jī)密、管理機(jī)密不得對外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;
7、 不得接受施工、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等涉及工程項目施工建設(shè)的單位(個人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個人)為其個人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個人)提供的任何形式的消費(fèi);
8、 敬業(yè)愛崗,團(tuán)結(jié)合作,任何時候堅決維護(hù)公司的利益,樹立公司良好的形象。
二、禮貌用語:
1、 接聽電話:“您好,******工程項目部”;電話結(jié)束語:“隨時恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見”等。
2、 見到工作客戶步入時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“您好”、“您好,這邊請”,“您請坐”、“您請喝水”等。
3、 與工作客戶交談時應(yīng)常用“您、請、對不起、謝謝”等,少用“不是、你錯了、你不懂”等。
4、 接到找上級領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的固定電話、手機(jī)號,尤其是手機(jī)號給客人。
5、 接到找其他同事的電話“好的,請您稍候”;如果該同事不能立刻過來:“這位先生/小姐,他暫時不在,有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”,切記事后一定要轉(zhuǎn)告該同事。
三、現(xiàn)場工作人員的服裝要求:
1、 在工程現(xiàn)場辦公室工作人員必須著裝整齊;
2、 在工程施工現(xiàn)場工作人員必須佩帶安全帽(進(jìn)入現(xiàn)場不戴安全帽罰款20元/次)。
四、 公用品管理:
工程現(xiàn)場辦公室的各種物品應(yīng)擺放整齊,各歸其位:
1、 辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦及常用的辦公用品;
2、 文件袋要保持整潔,除寫明標(biāo)簽外,不得在工程資料、設(shè)計圖紙、文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖片;
3、 個人用品如書籍、文件夾、水杯等應(yīng)放在個人文件柜中;
4、 紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用自帶的水杯,水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn)。
五、 晨會:
時間:每天早晨上班時間到點(diǎn)后10分鐘開始,會議時間視當(dāng)天的內(nèi)容而定,但不是超過30分鐘。
主持:現(xiàn)場項目部日常性晨會由項目主管主持(不在時由指定的專業(yè)工程師代替)。
內(nèi)容:
1、 檢查現(xiàn)場工作人員是否進(jìn)入工作狀態(tài);
2、 核對、匯總前日的現(xiàn)場工程施工情況;
3、 宣讀公司下發(fā)的文件、通知:
4、 就前一日施工中的問題進(jìn)行總結(jié)、討論、解答;
5、 發(fā)表意見、要求、建議;
6、 安排當(dāng)天的管理工作。
注意事項:
1、 晨會是一天工作開始的標(biāo)志,現(xiàn)場工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會用后早餐、化妝等;
2、 晨會是一天工作人員相對集中的機(jī)會,很多重要事情將在此宣布安排部置,現(xiàn)場工作人員專心參會,并做好必要的記錄。
第三部分 工作流程規(guī)定
一、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:
1、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管,監(jiān)理商,各承包商;
4、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點(diǎn)和要求;
5、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管簽字認(rèn)可;
6、 月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
7、 月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點(diǎn)和要求;
8、 承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn)度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。
二、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實(shí)際情況不定期舉行;
3、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、相關(guān)專業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關(guān)承包商;
4、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師的意見,業(yè)主項目主管的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達(dá)成一致意見;
5、 一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管、合同主管簽字認(rèn)可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審定;
6、 重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如:設(shè)計方案確認(rèn)、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、 現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證:
1、 辦理經(jīng)濟(jì)簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證;
2、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認(rèn)可,(3)業(yè)主各專業(yè)工程師確認(rèn)簽名,(4)由項目主管對現(xiàn)場簽證再次確認(rèn);
3、 合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
4、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證的規(guī)定:辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證中,項目各專業(yè)工程師、項目主管必須在現(xiàn)場均有認(rèn)可確認(rèn),單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證均不予承認(rèn);
5、 現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定后才可作為結(jié)算依據(jù);
6、 如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)可方可實(shí)施。
7、 各類經(jīng)濟(jì)簽證的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。
四、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:
1、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;
2、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、共同現(xiàn)場核定確認(rèn);
3、 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴(yán)格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;
4、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;
5、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、 對技術(shù)核定單現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)承包商實(shí)際施工技術(shù)與現(xiàn)場技術(shù)核定單要求不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
五、現(xiàn)場收方驗(yàn)收單:
1、辦理現(xiàn)場收方驗(yàn)收單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的現(xiàn)場收方均應(yīng)辦理現(xiàn)場收方驗(yàn)收單;
2、辦理現(xiàn)場收方驗(yàn)收單程序:由承包商提出現(xiàn)場收方驗(yàn)收單內(nèi)容和計劃安排,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、按計劃規(guī)定共同現(xiàn)場收方驗(yàn)收核定確認(rèn);
3、 現(xiàn)場收方驗(yàn)收單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計;
4、 辦理現(xiàn)場收方驗(yàn)收單的時效性:現(xiàn)場收方驗(yàn)收單必須有計劃安排并在事發(fā)前現(xiàn)場共同收方驗(yàn)收核定確認(rèn);
5、 辦理現(xiàn)場收方驗(yàn)收單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師(包括相關(guān)造價工程師)、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、 現(xiàn)場收方驗(yàn)收單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、 對現(xiàn)場收方驗(yàn)收工作承包商必須提供現(xiàn)場實(shí)際的測量資料報告,經(jīng)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)工程師(包括造價工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無誤后,方可進(jìn)行收方驗(yàn)收簽字確認(rèn)程序;
8、 現(xiàn)場收方驗(yàn)收參加人員必須嚴(yán)格認(rèn)真,對收方的數(shù)量和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
六、 現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單:
1、 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材及計價料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;
2、 辦理認(rèn)質(zhì)單程序:由承包商根據(jù)施工合同約定和施工設(shè)計圖紙要求,選取滿足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報監(jiān)理工程師、業(yè)主專業(yè)工程師、項目主管進(jìn)行現(xiàn)場簽字確認(rèn),現(xiàn)場確認(rèn)內(nèi)容包括:材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求、檔次、用量、價格、特殊技術(shù)要求及相關(guān)說明,嚴(yán)格按照材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)單要求填寫明確;
3、 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的時效性:認(rèn)質(zhì)單必須在承包商采購實(shí)施前簽字確認(rèn);
4、 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、 現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
6、 對認(rèn)質(zhì)材料設(shè)備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設(shè)備與實(shí)際認(rèn)質(zhì)材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求等不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
七、 現(xiàn)場認(rèn)價單:
1、 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;承包商已經(jīng)辦理完成認(rèn)質(zhì)單程序;
2、 辦理認(rèn)價單程序:根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單,造價工程師在三至五天內(nèi)做好市場詢價工作,對該現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進(jìn)行認(rèn)價工作,交監(jiān)理工程師、項目主管現(xiàn)場簽字確認(rèn);
3、 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的時效性:現(xiàn)場認(rèn)價單必須在承包商采購實(shí)施前簽字確認(rèn);
4、 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、 對認(rèn)價材料設(shè)備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設(shè)備與實(shí)際認(rèn)價材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求、價格等不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
6、 如遇重大的現(xiàn)場認(rèn)價,必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)可方可實(shí)施。
7、 各類現(xiàn)場認(rèn)價的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。
八、 設(shè)計變更:
1、 設(shè)計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方;
(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;
2、 因設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方面設(shè)計變更:
(1)、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部;
(2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在三個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;
(3)、項目主管、工程管理部、造價合約部作出設(shè)計變更的審查意見;
(4)、報工程總監(jiān)審定同意;
(5)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(6)、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;
3、 因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:
(1)、工程總監(jiān)下達(dá)修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;
(2)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(3)、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;
九、施工圖紙自審和會審:
1、 施工圖紙自審:
(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承包商進(jìn)場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師、現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
(3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(4)、項目主管、工程管理部、造價合約部對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(5)、工程總監(jiān)根據(jù)監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部的審核意見,決定施工圖紙會審的時間計劃安排;
2、 施工圖紙會審:
(1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
(3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程總監(jiān)審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)、形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
3、 施工圖紙會審參加人員:項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管、工程總監(jiān);
4、 施工圖紙自審與會審內(nèi)容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范;
(2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
(3)、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;
(4)、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;
(5)、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點(diǎn)的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;
(6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點(diǎn),需要采取那些新技術(shù);
(7)、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;
(8)、對于工程復(fù)雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;
(9)、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否滿足;
(11)、材料的來源有無保證,能否代換;
(12)、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;
(13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;
(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;
(15)、有無分期供圖的時間表;
(16)、設(shè)計地震烈度是否符合要求;
(17)、圖紙是否符合業(yè)主要求;
5、 由監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙會審意見送達(dá)承包商實(shí)施執(zhí)行;
6、 其中單項施工圖紙自審和會審意見,必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并與工程項目的總體施工圖紙會審要求銜接,其審查核批準(zhǔn)程序與施工圖紙自審和會審相同;
7、 施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式八份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;
十、 施工組織設(shè)計
1、 根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)設(shè)計施工圖紙,承包商進(jìn)場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;
2、 施工組織設(shè)計內(nèi)容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準(zhǔn)備工作計劃;
(4)、施工進(jìn)度計劃;
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;
(6)、施工進(jìn)度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計劃;
(7)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等;
3、 監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
4、 專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部提出審查意見,報工程總監(jiān)審定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(在三個工作日內(nèi));
5、 監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達(dá)承包商實(shí)施執(zhí)行;
6、 其中單項施工組織設(shè)計由單項承包商編制,但必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的施工設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,并與工程項目的總工程進(jìn)度計劃銜接,其審查審核批準(zhǔn)程序和工程項目施工組織設(shè)計相同;
7、 施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式七份:承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;
8、 施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實(shí)施,確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實(shí)現(xiàn)。
十一、工程進(jìn)度計劃:
1、 編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;
2、 工程項目進(jìn)度計劃根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計編制實(shí)施;
3、 承包商根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目進(jìn)度計劃編制月度計劃或單項工程項目進(jìn)度計劃;
4、 月度工程進(jìn)度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進(jìn)度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、 報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;
6、 業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在一個工作日內(nèi)審查完成,報送工程管理部、造價合約部審核,報工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一個工作日內(nèi));
7、 監(jiān)理工程師送達(dá)承包商實(shí)施執(zhí)行;
8、 月度工程進(jìn)度計劃原件應(yīng)一式八份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、財務(wù)中心,綜合管理部存檔;
9、 施工總進(jìn)度計劃一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理進(jìn)度控制的目標(biāo)計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實(shí)施,確保批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃的實(shí)現(xiàn)。
十二、施工預(yù)算書
1、編制原則:
(1)、為加強(qiáng)工程項目預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;
(2)、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底、施工圖預(yù)算、承包合同價;
(3)、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;
(4)、凡進(jìn)行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;
(5)、嚴(yán)格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);
2、工程項目施工預(yù)算書由承包商進(jìn)場十五日內(nèi)編制完成;
3、由造價合約部外委工程審計事務(wù)所進(jìn)行審查,審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);
4、審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心、工程總監(jiān);
十三、工程報表:
1、工程報表分工程周報、工程月報表;
2、工程周報:
(1)、根據(jù)本周工程項目施工完成情況,由各專業(yè)工程師統(tǒng)計編制各工程項目本周工程施工完成情況,項目主管負(fù)責(zé)組織匯總,按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
(2)、工程周報內(nèi)容:本周工程項目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實(shí)際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題;
(3)、工程周報時效性:在本周的星期日下午編制完成,下周星期一上午上班前報送;
(4)、工程周報的名稱編號規(guī)定:×××工程項目,××××年××月××日;
(5)、工程周報份數(shù):一式四份,報送項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
3、工程月報:
(1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實(shí)際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制;
(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實(shí)際工程量;
(3)、工程月報的時效性:由承包商在每月25日前編制完成;
(4)、報送監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
(5)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在三個工作日內(nèi)提出審核意見;一個工作日內(nèi)傳遞給監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程師將審核批準(zhǔn)的工程月報送達(dá)承包商;
(6)、工程月報份數(shù):一式六份,承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心;
(7)、工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進(jìn)度款的支付依據(jù),各專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。
十四、現(xiàn)場材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收:
1、現(xiàn)場材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收原則:根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計圖紙;
2、現(xiàn)場大綜材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收:由承包商通知監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收,現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)工程師(土建專業(yè)工程師或強(qiáng)電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)必須參加現(xiàn)場驗(yàn)收簽字確認(rèn);
3、現(xiàn)場甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收:
(1)、由現(xiàn)場項目主管組織監(jiān)理工程師、承包商進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收交接工作;
(2)、現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強(qiáng)電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須參加現(xiàn)場驗(yàn)收簽字確認(rèn);
(3)、上報土建造價工程師(或安裝造價工程師)、工程管理部、造價合約部審查確認(rèn)、財務(wù)中心備案;
(4)、現(xiàn)場甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單作為甲供材料設(shè)備付款憑證;
(5)、無甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單或驗(yàn)收簽字手續(xù)不齊全,財務(wù)中心有權(quán)拒絕支付材料設(shè)備費(fèi)用,相關(guān)第一責(zé)任人為項目主管、工程管理部主管、造價合約部主管,第二責(zé)任人為相關(guān)專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強(qiáng)電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、土建造價工程師(或安裝造價工程師);
4、現(xiàn)場材料設(shè)備驗(yàn)收規(guī)定:根據(jù)施工設(shè)計圖紙和合同的約定,材料設(shè)備進(jìn)場必須具備相關(guān)的材料設(shè)備產(chǎn)品合格證、性能檢測報告或質(zhì)量許可證等;
5、對不符合驗(yàn)收規(guī)定的材料設(shè)備嚴(yán)禁運(yùn)進(jìn)工程現(xiàn)場;
8、 現(xiàn)場材料設(shè)備的進(jìn)場檢查驗(yàn)收,是確保工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)場專業(yè)工程師(土建業(yè)工程師或強(qiáng)電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須認(rèn)真履行合同約定,嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料設(shè)備的進(jìn)場質(zhì)量關(guān)。
十五、工程項目檢查驗(yàn)收:
1、隱蔽工程項目檢查驗(yàn)收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加驗(yàn)收簽字確認(rèn);
2、分部分項工程項目檢查驗(yàn)收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管及合同主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司參加驗(yàn)收簽字確認(rèn),報工程總監(jiān)備案;
3、單位工程項目驗(yàn)收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)參加驗(yàn)收簽字確認(rèn),報公司領(lǐng)導(dǎo)備案;
4、工程項目初驗(yàn):由承包商提出工程項目初驗(yàn)工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準(zhǔn),由監(jiān)理工程師組織實(shí)施,嚴(yán)格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進(jìn)行;
(1)、內(nèi)部初驗(yàn)參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān);
(2)、正式初驗(yàn)參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo);
5、工程項目竣工驗(yàn)收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗(yàn)收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準(zhǔn);
(2)、工程項目竣工驗(yàn)收由業(yè)主組織實(shí)施;
(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo);
6、一般工程驗(yàn)收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備,監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認(rèn);
7、單位工程驗(yàn)收、工程項目初驗(yàn)、工程項目竣工驗(yàn)收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認(rèn);
9、 工程項目竣工驗(yàn)收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認(rèn)的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案,并評定工程項目質(zhì)量等級。
十六、工程竣工移交:
1、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗(yàn)收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監(jiān)理工程師審核同意,報業(yè)主批準(zhǔn)實(shí)施;
3、承包商提供經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗(yàn)收資料一式四套;
4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),進(jìn)行正式移交;
4、 同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:項目主管、工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗(yàn)收資料交二套給物業(yè)公司。
十七、工程款支付:
1、工程進(jìn)度款支付:
(1)、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表,由承包商提出支付申請單;
(2)、監(jiān)理工程師對工程進(jìn)度款提出具體審核意見;
(3)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管具體核算簽字確認(rèn);
(4)、工程管理部、造價合約部提出審查意見;
(5)、工程總監(jiān)審定同意;
(6)、由承包商傳遞到財務(wù)中心;
(7)、財務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)部計劃核算;
(8)、財務(wù)中心上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(9)、財務(wù)中心開具工程進(jìn)度款支票,承包商在每月規(guī)定的時間內(nèi)辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù),提取支票;
2、 工程支付申請單原件三份復(fù)印件三份,原件分別存承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主財務(wù)中心,復(fù)印件由造價合約部分別傳遞業(yè)主項目主管、工程管理部、工程總監(jiān)。
十八、工程項目結(jié)算:
1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗(yàn)收報告、工程竣工移交報告、竣工驗(yàn)收資料;
2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,項目主管、工程管理部會簽同意后,傳至造價合約部;
3、業(yè)主造價合約部在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;
(1)、竣工結(jié)算審核工作,由造價專業(yè)工程師具體實(shí)施;
(2)、嚴(yán)格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進(jìn)行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預(yù)算之內(nèi);
(3)、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異,嚴(yán)格審核工程變更價款的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性;
(4)、審核完成工程量是否真實(shí)、經(jīng)濟(jì)簽證是否確認(rèn)、工程計價是否嚴(yán)格按照合同約定;
5、經(jīng)業(yè)主項目主管、工程管理部、造價合約部核算確認(rèn)簽字:
(1)、項目主管必須審核工程量的準(zhǔn)確性;
(2)、工程管理部必須審核工程量、經(jīng)濟(jì)簽證、合同變更、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單等是否嚴(yán)格按照業(yè)主現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認(rèn),對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟(jì)簽證、合同變更、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單堅決不允許進(jìn)入工程結(jié)算中;
(3)、造價合約部必須堅決履行職責(zé),嚴(yán)格認(rèn)真對所有審核內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核審核;
6、業(yè)主委托工程審計事務(wù)所審查;
7、工作總監(jiān)審定同意;
8、上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
9、承包商依據(jù)工程進(jìn)度款的結(jié)算審查審定批準(zhǔn)程序辦理工程結(jié)算手續(xù),進(jìn)行工程結(jié)算支付;
10、工程項目結(jié)算書一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、工程審計事務(wù)所、業(yè)主造價合約部、工程管理部、財務(wù)中心;
9、 工程結(jié)算付款辦法嚴(yán)格按照工程款支付辦法的程序確認(rèn),嚴(yán)格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預(yù)付款、工程質(zhì)量保證金后,嚴(yán)格按照審查審核批準(zhǔn)的付款流程辦理。
十九、工程項目經(jīng)濟(jì)分析:
1、造價專業(yè)工程師應(yīng)在工程項目結(jié)算確定后的二十個工作日內(nèi),對工程項目進(jìn)行詳盡的經(jīng)濟(jì)分析,編制工程項目經(jīng)濟(jì)分析報告;
2、項目部是公司生產(chǎn)的第一施工現(xiàn)場,工程項目的主管部門工程管理部、合約部必須在要求的時間內(nèi)解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
3、其他相關(guān)部門也必須全力幫助解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
4、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單是考核考評工程管理人員完成工作情況的依據(jù);
工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單分主送部門、主送處理人和抄送部門、抄送處理人,主送部門、主送處理人、抄送部門、抄送處理人都必須在第一時間內(nèi)完成處理工作;
5、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單必須明確需要請示聯(lián)系處理的工程問題及處理時限要求;
6、對在要求的處理時限內(nèi)相關(guān)部門、相關(guān)處理人不處理或拖延處理,根據(jù)影響工作的情節(jié)輕重給與過失單處罰;
7、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳遞規(guī)定:
(1)、項目部以打印書面形式按照規(guī)定填寫工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單,實(shí)行名制;
(2)、項目部以傳真形式發(fā)送基建綜合管理部,原件留存項目部備查;
(3)、基建綜合管理部收到傳真后,進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容:項目部、主題、編號、收到時間,基建綜合管理部負(fù)責(zé)將傳真件復(fù)印,分別送達(dá)主送部門(主送處理人)、抄送部門(抄送處理人)、工程總監(jiān)簽收;
(4)、工程管理部門和相關(guān)部門對工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單的處理意見的回復(fù),以復(fù)印件方式送達(dá)工程現(xiàn)場項目部、報工程總監(jiān),原件留存部門備查。
第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)、工程項目合同;
(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、業(yè)主指令、通知;
(5)、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;
(6)、會議紀(jì)要;
(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設(shè)計;
(9)、施工進(jìn)度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)、認(rèn)質(zhì)單;
(14)、認(rèn)價單;
(15)、工程款支付申請單;
(16)、工程竣工資料;
(17)、工程檢查驗(yàn)收資料;
(18)、公司內(nèi)部文件資料;
(19)、各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責(zé):
1、項目主管負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實(shí)名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
五、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第五部分 工程管理人員的考核考評管理
一、考核考評管理規(guī)定:
1、工程管理人員的考核考評管理,是公司評價工程管理人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績的一項制度規(guī)定,督促工程管理人員改進(jìn)工作,提高工作效率;
2、工程管理人員必須參加考核考評,作為增加薪資、晉級、調(diào)動、獎罰、解雇等人事處理的依據(jù)。
二、考核考評的內(nèi)容:
1、工程管理人員的工作表現(xiàn),工作態(tài)度、是束嚴(yán)格按照《為主現(xiàn)場工作管理手冊》的規(guī)定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責(zé),積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本職崗位工作;
2、工程管理人員在工作中的主動性、責(zé)任感、團(tuán)隊合作精神;
3、工程管理人員個人的道德品質(zhì)、創(chuàng)造力、判斷力等;
4、工程管理人員對完成工作具備的工作知識、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)接授新知識的能力;
5、工程管理人員執(zhí)行上級指令、計劃組織的能力、聯(lián)系協(xié)調(diào)能力等;
三、考核考評辦法:
1、工程管理人員每周、每月按時填與本周考核表、本月考核表,對本周(本月)完成的工作進(jìn)行自我評價;
2、由工程總監(jiān)對工程管理人員進(jìn)行考核;
3、上報公司領(lǐng)導(dǎo)對工程管理人員進(jìn)行評定;
5、 考核表交辦公室存檔;
6、 工程管理人員的考核結(jié)果與公司的績效工資直接掛鉤。
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