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煙草行業(yè)基層員工激勵機(jī)制
作為基層區(qū)級局,如何貫徹落實(shí)上級工作部署,切實(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),員工隊(duì)伍建設(shè)是根本。如何滿足員工多層次、多元化的發(fā)展需求,最大限度地激發(fā)員工隊(duì)伍的積極性和創(chuàng)造性,下面yjbys小編為您一一解答!
一、激勵機(jī)制及其作用分析
“激勵”一詞是心理學(xué)上的術(shù)語,是指為滿足人們生理的、心理的愿望、興趣、情感等方面的需要,通過有效地啟迪和引導(dǎo),激發(fā)人的動機(jī),挖掘人的潛能,引發(fā)和增強(qiáng)人的行為的內(nèi)在驅(qū)動力,即內(nèi)驅(qū)力,使人達(dá)到一種興奮的狀態(tài),從而把外部的刺激轉(zhuǎn)化為個人的自覺的行動,朝著所期望(或規(guī)定)的目標(biāo)前進(jìn)的一種目的性十分明確的管理活動。
激勵機(jī)制就是通過誘導(dǎo)因素、產(chǎn)權(quán)和約、組織設(shè)計以及各種報酬與補(bǔ)償?shù)纫惶桌硇曰闹贫劝迅鞣N激勵方法與其他措施相配合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)良性運(yùn)行、快速發(fā)展的激勵體系。具體來說,是指激發(fā)經(jīng)營者及其員工的工作動機(jī),也就是說用各種有效的方法去調(diào)動經(jīng)營者與員工的積極性和創(chuàng)造性, 使經(jīng)營者及員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo), 并使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)展下去。管理大師彼 得.德魯克曾經(jīng)說過:經(jīng)營者的任務(wù)不在于改變?nèi)耍谟谟行Щ钣脗人長處,以增強(qiáng)組織的工作效果,因此有效的激勵機(jī)制的建立和運(yùn)作便是一個企業(yè)成長的關(guān)鍵。
激勵機(jī)制一旦形成,它就會內(nèi)在的作用于組織系統(tǒng)本身,使組織機(jī)能處于一定的狀態(tài),并進(jìn)一步影響著組織的生存和發(fā)展。激勵機(jī)制對組織的作用具有兩種性質(zhì),即助長性和致弱性,也就是說,激勵機(jī)制對組織具有助長作用和致弱作用。
1、激勵機(jī)制的助長作用
激勵機(jī)制的助長作用是之一定的激勵機(jī)制對員工的某種符合組織期望的行為具有反復(fù)強(qiáng)化、不斷增強(qiáng)的作用,在這樣的激勵機(jī)制作用下,組織不斷發(fā)展壯大,不斷成長。稱這樣的激勵機(jī)制為良好的激勵機(jī)制。當(dāng)然,在良好的激勵機(jī)制之中,肯定有負(fù)強(qiáng)化和懲罰措施對員工的不符合組織期望的行為起約束作用。激勵機(jī)制對員工行為的助長作用給管理者的啟示是:管理者應(yīng)能找準(zhǔn)員工的真正需要,并將滿足員工需要的措施與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合起來。
2、激勵機(jī)制的致弱作用
激勵機(jī)制的致弱作用表現(xiàn)在:由于激勵機(jī)制中存在去激勵因素,組織對員工所期望的行為并沒有表現(xiàn)出來。盡管激勵機(jī)制設(shè)計者的初衷是希望通過激勵機(jī)制的運(yùn)行,能有效的調(diào)動員工的積極性,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。但是,無論是激勵機(jī)制本身不健全,還是激勵機(jī)制不具有可行性,都會對一部分員工的工作積極性起抑制作用和削弱作用,這就是激勵機(jī)制的致弱作用。在一個組織當(dāng)中,當(dāng)對員工工作積極性起致弱作用的因素長期起主導(dǎo)作用時,組織的發(fā)展就會受到限制,直到走向衰敗。因此,對于存在致弱作用的激勵機(jī)制,必須將其中的去激勵因素根除,代之以有效的激勵因素。
二、煙草行業(yè)基層員工激勵機(jī)制現(xiàn)狀
當(dāng)前,區(qū)級煙草局為增強(qiáng)員工的工作積極性而采取的激勵方式包括物質(zhì)激勵、精神激勵、過程激勵和綜合激勵四種。
物質(zhì)激勵主要表現(xiàn)為薪酬分配。包括:工資,即企業(yè)員工勞動報酬;獎金,即超額勞動的報酬;津貼,為了補(bǔ)償和鼓勵員工在特殊崗位和特殊環(huán)境下從事特殊勞動或額外勞動而給予員工的一種補(bǔ)償性的勞動報酬;罰款,即對員工工作過失或過錯的一種懲罰性的補(bǔ)償;工資、獎金、津貼、罰款都屬于摸得著的“硬通貨”,無論采取哪種激勵模式都必不可少。
精神激勵的形式多種多樣,包括目標(biāo)激勵、榜樣激勵、機(jī)會激勵、考核激勵等。目標(biāo)激勵體現(xiàn)為推行目標(biāo)責(zé)任制,將各項(xiàng)指標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)分解落實(shí)到每個部門及每個員工,并對目標(biāo)落實(shí)情況優(yōu)秀的部門級個人給予獎勵;榜樣激勵體現(xiàn)在以競賽、評選等形式,挖掘各條工作戰(zhàn)線上表現(xiàn)突出的員工,并給予榮譽(yù)獎勵;機(jī)會激勵體現(xiàn)在將培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)的機(jī)會發(fā)放給合適的員工,使其更加主動地學(xué)習(xí)知識并靈活運(yùn)用;考核激勵體現(xiàn)在開展全員績效考核,工作效果直接與其收入掛鉤,并作為年終評選的重要依據(jù)。
過程激勵指在員工成長過程中采取不同的培養(yǎng)形式,使其在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)領(lǐng)域上成為中堅骨干力量;對一般員工進(jìn)行關(guān)心愛護(hù)、幫扶救助,解決他們的生活和身心上的困難。
綜合激勵指在物質(zhì)激勵、精神激勵、過程激勵的同時,以強(qiáng)制約束手段限制其違法違規(guī)行為,牢固樹立員工正確的價值取向、良好的職業(yè)道德。如煙草行業(yè)行為規(guī)范、黨風(fēng)廉政建設(shè)風(fēng)險防范等系列規(guī)章制度的健全,為基層員工提供了行為指南,有效地維護(hù)和提升了煙草企業(yè)的社會形象。
三、煙草行業(yè)基層員工激勵機(jī)制存在的主要問題
(一)把激勵等同于獎勵
由于實(shí)行國家壟斷經(jīng)營的專賣制度和分級垂直管理,煙草行業(yè)用人制度的特點(diǎn)是“能進(jìn)不能出,能上不能下”, 在設(shè)計激勵機(jī)制時,往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。從完整意義上說,激勵應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎勵和懲罰是對立統(tǒng)一的。激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負(fù)激勵措施,如罰款、降職、淘汰激勵等。在每個企業(yè)中,員工都有不同的行為方式,但其中有部分行為并不是企業(yè)所希望的。對希望出現(xiàn)的行為,公司可以采用獎勵進(jìn)行強(qiáng)化;對不希望出現(xiàn)的行為,按照激勵中的強(qiáng)化理論,可采用約束措施和懲罰措施,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評、罰款、淘汰等,來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,將員工行為引導(dǎo)到特定的方向上。
(二)平均主義盛行
煙草行業(yè)一些崗位存在職責(zé)劃分模糊的情況,導(dǎo)致考核體系設(shè)計不夠科學(xué),主要表現(xiàn)在:
考核指標(biāo)設(shè)置無導(dǎo)向性、各崗位人員對效績考核體系、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識與理解不到位;考核無具體操作流程,容易形式化等。由于沒有輔以系統(tǒng)科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),最終導(dǎo)致實(shí)施過程中的“平均主義”,例如評優(yōu)中的“輪莊法”、“抓閹法”等等,打擊了貢獻(xiàn)大的員工工作的積極性。建立起激勵制度后,員工不但沒有受到激勵,努力水平反而下降了
(三)忽視精神激勵
事實(shí)上人不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要。美國的一項(xiàng)有關(guān)激勵因素的研究
表明,企業(yè)員工把經(jīng)理對其某項(xiàng)完成工作的贊揚(yáng)列為所有激勵中最重要的。只重視物質(zhì)激勵而忽視了精神激勵對員工的激勵作用,在一定程度上壓抑了員工的積極性,產(chǎn)生激勵與需要的錯位。而且空洞的精神激勵難以調(diào)動員工的積極性,因此在建立激勵機(jī)制的過程中要增加精神激勵的手段和方法。
四、完善煙草行業(yè)基層員工激勵機(jī)制的設(shè)想
(一)獎懲并用,建立能進(jìn)能出、能上能下的選拔用人機(jī)制
建立科學(xué)合理的人才配置體系,關(guān)鍵是要徹底打破依靠指令性配置員工的單一模式,建立開放的、與市場接軌的能進(jìn)能出、能上能下的用人機(jī)制。通過有效的業(yè)績能力考核,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀外聘職工向人事代理人員、人事代理人員向正式職工的身份轉(zhuǎn)換,進(jìn)而提高他們的各項(xiàng)待遇,逐步實(shí)現(xiàn)同工同酬,為外聘人員的成長開辟通道,促進(jìn)關(guān)鍵崗位人才隊(duì)伍建設(shè),給新調(diào)入的人員增加壓力和工作動力,同時有效地控制企業(yè)的人工成本。
(二)建立科學(xué)公正的考核體系
激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個人發(fā)展、人際關(guān)系、薪酬福利和工作環(huán)境等,這些因素對于不同文化的企業(yè)所產(chǎn)生的影響也不同。在制定激勵制度時要體現(xiàn)科學(xué)性,企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息,全面了解員工的需求,不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。激勵制度一定要體現(xiàn)公正的原則。一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,而要進(jìn)行社會比較或歷史比較,通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。因此,企業(yè)要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認(rèn)可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
(三)精神激勵與物質(zhì)激勵并重
精神激勵與物質(zhì)激勵應(yīng)有機(jī)結(jié)合,互相補(bǔ)充,二者缺一不可。只有在不斷滿足員工物質(zhì)需要的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)精神鼓勵,使員工在工作中能獲得成就感和滿足感,才能更好地激勵他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。對于一些工作表現(xiàn)比較突出的優(yōu)秀員工,我們完全可以采用精神激勵的方法,給予必要的榮譽(yù)獎勵。對于渴
望社會贊同的員工,管理者可以公開對他們的成績表示認(rèn)可,滿足他們的成就感。也可以設(shè)計一定的級別和頭銜并創(chuàng)造出足夠的層次,以便讓員工一次又一次地提升。為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和激勵,管理者還可以召開會議來表揚(yáng)那些有成效的團(tuán)隊(duì)。
總之,建立基層員工的激勵機(jī)制,應(yīng)在全面了解基層員工的真實(shí)需求上,結(jié)合自身實(shí)際,科學(xué)合理地使用多種激勵方法。只有這樣才能使每一個員工都能發(fā)揮最大的主觀能動性,施展出最大的潛能,保質(zhì)保量完成上級的工作部署,推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。
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