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2017年短期游學(xué)項(xiàng)目申請材料準(zhǔn)備指南
出國游學(xué)交流交換項(xiàng)目的申請材料一般包括：學(xué)校申請單(Application Form)、個(gè)人陳述(Personal Statement or Study Plan)、簡歷(Curriculum Vitae or Resume)、推薦信(Recommendation Letters)、經(jīng)濟(jì)證明、在讀證明(Study Certification)、成績單(Transcript)，具體以項(xiàng)目要求為準(zhǔn)。
一、個(gè)人陳述(Personal Statement or Study Plan)
個(gè)人陳述內(nèi)容一般包括：
1)為什么要選擇這個(gè)學(xué)校和專業(yè)(項(xiàng)目);
2)有什么優(yōu)勢、潛力或業(yè)績使你符合對方錄取標(biāo)準(zhǔn);
3)交流的打算、計(jì)劃和目標(biāo)。
該文寫作要真實(shí)、誠懇、具體、語言要流暢、邏輯要清晰、內(nèi)容要有血有肉，富有感染力和說服力。一般以1～2頁600～800字為佳，太長則令人沒有耐心仔細(xì)讀完。另外，不要把文章寫成炫耀你詞匯量和語法的“GRE閱讀文章”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，你在申請文件中一般需要重點(diǎn)展示你的專業(yè)水平和志向，再恰當(dāng)涉及你的品德和個(gè)性。在描繪你的獨(dú)特性時(shí)，應(yīng)注意盡量不要脫離你的專業(yè);你應(yīng)當(dāng)利用你獨(dú)特的經(jīng)歷和背景來加強(qiáng)你的專業(yè)能力、潛力和志向的說明。
如何開頭?
想法再好，如果不能被充分地表達(dá)出來也是枉然。國外的教授一般只能從書面材料對你的學(xué)識、人品和語言能力進(jìn)行判斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)自己和證明自己。你和他們之間惟一的媒介就是寫在紙上的文字。由于洋教授一般不愛讀長篇大論，你的留學(xué)申請篇幅有限，所以就必須使用一些寫作技巧。
經(jīng)常聽同學(xué)們抱怨寫作沒有思路，往往寫了很長時(shí)間都沒有什么進(jìn)展。也許湯姆森出版社的這段指南對你有幫助，下面是中文譯文的節(jié)選：
全面構(gòu)思留學(xué)文書的主題
主題是你的短文最重要的部分。你得花費(fèi)一到兩周的時(shí)間來構(gòu)思主題。在構(gòu)思主題之前，請先考慮清楚以下幾點(diǎn)。在構(gòu)思的過程中，你可能會找到一個(gè)起初你連想也沒有想過的主題。
★你取得了哪些成就，以及為什么你認(rèn)為它們是你的成就?不要認(rèn)為得到了正式認(rèn)可的才算你的個(gè)人成就，因?yàn)樽詈玫亩涛慕?jīng)常寫的就是那些在當(dāng)時(shí)看來平淡無奇、而一旦放開到你生活的大背景中時(shí)就顯得非常關(guān)鍵了的成就。
★你具體有什么與眾不同的特征、品質(zhì)或技能嗎?你是如何發(fā)展這些特長的?
★思考一下你最喜愛的書籍、電影、工藝品等等。這些東西對你的生活產(chǎn)生過有意義的影響嗎?為什么你最喜歡它們?
★你生活中最艱難的時(shí)刻是什么?為什么?這段苦難的經(jīng)歷導(dǎo)致了你的人生觀發(fā)生了怎樣的變化?
★你曾經(jīng)為某種東西拼搏過并取得了成功嗎?是什么使你取得了成功?
★你曾經(jīng)為某種東西拼搏卻以失敗告終嗎?你當(dāng)時(shí)作何反應(yīng)?
★你現(xiàn)在最想做的事情是什么?最想去哪里?在所有已經(jīng)逝去的人和尚活著的人當(dāng)中，你最想與誰在一起?這些問題會幫助你認(rèn)識到什么是自己最熱愛的。
★你有過頓悟的體驗(yàn)嗎，仿佛突然之間看到了自己以前從未看到過的東西?
★你最優(yōu)秀、最不可動搖的性格特征是什么? 你是否對某種哲學(xué)深信不疑或堅(jiān)決支持它?你的朋友們會如何形容你的性格特征? 如果由他們來替你寫短文，他們會寫些什么?
★除了課堂學(xué)習(xí)以外，你還做過些什么事情所表現(xiàn)出來的品質(zhì)正是大學(xué)所尋求的?其中哪件事對你來說最重要?
★你參加的最重要的課外活動或社區(qū)活動是什么?是什么使得你參加了這些活動?又是什么使得你繼續(xù)為它們貢獻(xiàn)力量呢?
★你未來的夢想是什么?三十年后當(dāng)你回顧自己走過的人生道路之時(shí)，又會是什么讓你認(rèn)為自己的生活是成功的?什么人、事和成就是你需要的?
常犯的錯(cuò)誤
避免一下錯(cuò)誤，力爭寫出引人入勝的文章，下面是在招生�？辛_列出申請者最容易犯的幾種錯(cuò)誤，值得大家留意：
1)寫作粗心，充滿拼寫語法錯(cuò)誤，給人的第一印象很糟糕
There is really no excuse for careless errors, and having even one in your application can affect the way you are perceived. You have more than enough time to proofread and have others look over your essay .If an error slips through your readers may assume that you are careless, disorganized , or not serious enough about your application.
2)泛泛而談，缺乏實(shí)證，句子放之四海而皆準(zhǔn)
The most egregious generalizations are the ones that have been used so many times that they have become clichés. For example, “I learned the value of hard work.” That statement has been said so many times as to become meaningless.
修改前：In the first project I managed, I learned many valuable lessons about the importance of teamwork.
修改后：In the first project I managed, I made an effort to incorporate all my colleagues as equal members of a team, soliciting their feedback and deferring to their expertise as needed.
The revised version explains the team dynamic in more detail, showing specifically how the applicant exercised teamwork principles. The passage should go on to include even more detail, perhaps by naming a particular colleague and discussing his interaction with that person.
3)過多的涉及敏感的宗教及政治話題，或者過于對有些事件抱打不平
Don’t get on a soapbox and preach to the reader; while expressing your values and options is fine, avoid coming across as fanatical or extreme. Religion and politics normally don’t belong, unless you were a member of a political committee or club. Personal political views usually are not appropriate for personal statements. Any views that might be interpreted as strange or unconventional should also be omitted. You want to avoid offending individuals in whose hands the fate of your graduate school application rests.
4)耍小聰明，不要試圖用花哨的文體
Don’t use a gimmicky style or format .Your “clever” or “original” idea for style probably isn’t, and it may not be appreciated.
“Avoid cuteness; we’ve had people who have done career statements in the form of a mini-play, for example. You want to sound like a professional.”——The Woodrow Wilson School of Public and International Affairs
5)像老太婆的裹腳布又臭又長，令人沒有仔細(xì)閱讀的欲望
Sometimes the same writer who relies too heavily on generalizations will also provide too many irrelevant details. The problem is that writers often don’t consider what is actually necessary to include, or they repeat points freely.
Example of irrelevant detail: “After a meeting with my adviser, I returned home to think over the matter more carefully. Ultimately, I came to the conclusion that my interests in physical properties and mental life would best be explored in a double major of biology and psychology.”
In this example, we learn nothing about the applicant from the mention of his meeting with an adviser. What’s relevant are his interests and the decision he made based on them.
Example of redundancy: “The class taught me a great deal about the value of literature. I learned that literature can both instruct and inspire, and this understanding has changed the way I read every text.”
You also have to watch out for wordy writing. Short sentences are more forceful because they are direct and to the point.
修改前：“My recognition of the fact that the project was finally over was a deeply satisfying moment that will forever linger in my memory.”
修改后 ：“Completing the project at last gave me an enduring sense of fulfillment.”
二、簡歷(Curriculum Vitae or Resume)
簡歷主要是用來說明申請人的一些情況，是接受申請人了解申請人實(shí)際情況的一份重要材料。個(gè)人履歷一般需要英文書寫，并打印在A4紙上。
個(gè)人履歷應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)個(gè)人情況：包括姓名(中、英文)、性別、國籍、出生日期、聯(lián)系地址、電話、Email等;
2)工作經(jīng)歷：包括起訖時(shí)間、單位名稱、擔(dān)任職務(wù)等;
3)教育背景：包括就讀時(shí)間、學(xué)校(或?qū)W院名稱)、是否畢業(yè)等，一般從高中寫起;
4)公共考試成績：如TOEFL、高考等，包括考試時(shí)間、考試名稱、考試成績等;
5)課外活動或志愿服務(wù)：包括時(shí)間、活動/服務(wù)名稱等;
6)獲獎情況：包括時(shí)間、獎項(xiàng)名稱、等級等：
7)個(gè)人論文或著作發(fā)表：包括作者、論文/著作名、雜志/出版社、時(shí)間、頁碼等;
8)語言及其他技能。
一般說來，個(gè)人履歷并沒有固定的格式，但在內(nèi)容上要實(shí)事求是，力求以說明問題，體現(xiàn)個(gè)人實(shí)際情況為主。
三、推薦信的格式(Recommendation Letters)
交流交換項(xiàng)目中，學(xué)校通常會要求2～3封來自由申請工作主管或任課老師/教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學(xué)校審核申請者的一種參考。
寫推薦信，最重要的是，我們首先必須了解對方院系的特色(為避免千篇一律，不同的推薦信內(nèi)容可強(qiáng)調(diào)不同的特色);各校對推薦信內(nèi)容的不同要求也需要留意，有的學(xué)�？粗貙W(xué)術(shù)研究潛力和學(xué)生的創(chuàng)造力，有的還有一些特殊要求，比如外語能力或者對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度。這些都應(yīng)該反映在你的推薦信中。
接下來分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力(計(jì)算機(jī)、語言等)，并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)(例如：實(shí)驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版品、課外活動等)。
推薦信應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)的問題：
網(wǎng)上論壇的網(wǎng)友生動地總結(jié)出三個(gè)學(xué)生在代替老師擬定推薦信時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問題：
1、老師太神了，不但知道你早起晚睡，還知道你做的任何事情，比父母還厲害。這樣的推薦有人信么?
2、肉麻的夸獎。僅僅一門功課考得很好就把學(xué)生吹上天是不可能的!說這個(gè)學(xué)生簡直是“天才”這類的表達(dá)要當(dāng)心。不過插一句：博弈論作者納什當(dāng)年得到的推薦信就是一句話：這個(gè)學(xué)生是天才。
3、古怪的邏輯。
“一個(gè)學(xué)生在其他學(xué)生不來的時(shí)候都來聽我的課，她學(xué)習(xí)很認(rèn)真。”
“一個(gè)學(xué)生認(rèn)真記筆記，每頁都很清楚，所以我很欣賞他。”“這個(gè)學(xué)生每天都到辦公室問問題，我很喜歡回答。”看的人可能感到莫名其妙。凡是中國學(xué)生寫的推薦信，很少能夠不犯上面的錯(cuò)誤的。真正站在閱讀者的角度上想一想，這樣一封推薦信可以有幾十個(gè)漏洞。
總之，推薦信是要花工夫的，絕對不要使用那些廣為流傳的模版�？吹椒瓉砀踩ァ⑶宦傻耐扑]信馬上失去了對申請人的任何好感。推薦信不要寫得太長，一般300～500詞比較適合，即能排在一張A4信紙，并上下留出寫抬頭、地址和簽名的充足空間。推薦信最好用印有推薦人單位(學(xué)校、公司)名稱的信封和信紙，并用激光打印機(jī)打印。
四、經(jīng)濟(jì)證明(Certificate of Economy )
經(jīng)濟(jì)證明一般是指各大銀行出具的存款證明(一般要求3個(gè)月期限以上的)：可憑定、活期存單/折至開戶銀行辦理。活期存折中相關(guān)金額需按規(guī)定凍結(jié)。
如果所持經(jīng)濟(jì)證明材料并非申請人本人所有，必須由證明材料所有人提供親筆簽名的書面聲明。說明與申請人的關(guān)系，并聲明愿意承擔(dān)申請人在交流期間的學(xué)習(xí)生活費(fèi)用。
五、在讀證明(Study Certification ) 和成績單(Transcript)
如果對方學(xué)校的申請材料中不要求提供在讀證明和成績單，最好也辦理一份，基本上你辦理簽證的時(shí)候都用的到。
在讀證明的辦理
辦理時(shí)間：工作日上午八時(shí)至下午四時(shí)
辦理地點(diǎn)：學(xué)生工作處(東院四舍313)
辦理方法：帶好學(xué)生證或校園卡，委托別人代理的需要出具委托書。
取件：正常為當(dāng)天取，如遇特殊情況另約。
成績單的辦理
辦理時(shí)間：周二、周四下午一時(shí)三十分至四時(shí)三十分
辦理地點(diǎn)：教務(wù)處(科教樓517)
辦理方法：寫好申請，請輔導(dǎo)員簽名并帶好學(xué)生證，委托別人代理的需要出具委托書。
取件：正常為當(dāng)天取，如遇特殊情況另約，需要翻譯成英文的要再到醫(yī)學(xué)院檔案館辦理。
六、戶籍證明
戶籍已經(jīng)遷入醫(yī)學(xué)院集體戶口的同學(xué)，請至淮海派出所(普安路，近曙光醫(yī)院)辦理戶籍證明;戶籍在交大本部的同學(xué)請與交大派出所聯(lián)系;戶籍未遷入醫(yī)學(xué)院的同學(xué)，請準(zhǔn)備好戶口原件和復(fù)印件，包括：戶口本第一頁(即含有家庭地址頁)、本人信息頁及信息更改頁的復(fù)印件。
七、護(hù)照(Passport)
護(hù)照(Passport)是正式的證明文件或證書，由政府頒發(fā)，用來證明持有者作為特定國家的國民。必須擁有護(hù)照才能出國，而護(hù)照的辦理，時(shí)間上不能太晚，因?yàn)轭A(yù)約簽證的時(shí)候就需要護(hù)照號碼了，而辦理護(hù)照需要一定的周期，另外少數(shù)學(xué)校在申請的時(shí)候就要求申請者提供護(hù)照首頁復(fù)印件。所以早些辦理為好。辦理護(hù)照過程較為簡單，只需要到辦理地點(diǎn)一到兩次，花費(fèi)RMB200元左右，以及兩周(10個(gè)工作日)的等待。
因私護(hù)照的辦理
所需材料：身份證及復(fù)印件，戶籍證明，三張護(hù)照照片。護(hù)照照片規(guī)格為小二寸(40mm×30mm)，要求足夠清晰、白色背景、正坐、 臉部至少占畫面的50%、雙耳可見、非宗教信仰原因不能戴帽子或者其他飾物。
辦理時(shí)間：周一至周五9:00～16:30;周六9:00～11:00、13:30～16:30
辦理地點(diǎn)：
1)上海市公安局出入境管理處，地址：民生路1500號，電話：28951900
2)各區(qū)辦理點(diǎn)，地址：請咨詢市公安局出入境管理處
辦理流程：
1)領(lǐng)取護(hù)照申請表表格，填寫中可直接參考樣本;
2)填寫表格時(shí)，可以選擇是快遞送護(hù)照上門或自己領(lǐng)取。前者需支付30元快遞費(fèi)。護(hù)照申請辦理需要一到兩星期，為省時(shí)省力，可以申請快遞(在填表示時(shí)需在郵遞項(xiàng)前打勾，一份30元，可多人同寄);
3)領(lǐng)取護(hù)照時(shí)需繳納200元護(hù)照辦理費(fèi)/本。郵寄的價(jià)格與自取的價(jià)格一致;
4)拿到護(hù)照后，持照人應(yīng)在“持照人簽名”欄內(nèi)用正楷簽上自己的中文簽名(與常用簽名必須一致)，簽名時(shí)用毛筆、鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P，不得用圓珠筆或鉛筆，不得涂改。
護(hù)照延期：
如果在申請項(xiàng)目時(shí)已經(jīng)有護(hù)照，應(yīng)注意護(hù)照的有效期能夠涵蓋在對方學(xué)校的期限(有些國家不僅要求護(hù)照有效期要涵蓋停留期，還要超出停留期至少半年)，如果不能涵蓋，應(yīng)至民生路1500號上海市公安局出入境管理處辦理延期。
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