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音響燈光師必知演出工程管理知識
活動現場的參加人員數量大、事物冗雜,操控好現場的各項作業(yè),對活動的辦理者來說是一個極大的應戰(zhàn)。下面由小編為大家整理音響燈光師必知演出工程管理知識,歡迎大家閱讀。
一、活動中最簡單呈現的3個疑問
A) 活動前期預備缺少形成的現場事物的漏缺;
B) 活動現場分工不明確致使辦理混亂;
C) 對現場突發(fā)事情的處理缺少必定的預備和竅門。
二、“人物辦理”
活動現場的參加人員數量大、事物冗雜,操控好現場的各項作業(yè),對活動的辦理者來說是一個極大的應戰(zhàn)。為了進步活動施行期間的辦理功率,應當施行操作程序的辦理。
依據活動的首要參加成員的不一樣身份大致可以分為六類,即:活動組織方、場館方、藝人/主持/選手等、舞臺/燈火/音響制造方、嘉賓/觀眾方和媒體記者方。把這種辦理暫時稱為“人物辦理”。
1、人物區(qū)分
在人物區(qū)分的過程中既要留意人物的獨立性,又要留意人物所內含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡性。例如對一場具有扮演內容的新聞發(fā)布會或時裝發(fā)布會,在舞臺方面會涉及到音響、燈火和舞美;而在扮演方面又會涉及到主持人、藝人和道具。
、倩顒拥慕M織方:首要包含活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動全體策劃和運作的單位和自個。不管是在程序上,仍是事情的實際處理過程中,活動的組織各方都需求很嚴密的協(xié)作與聯(lián)絡,關于他們的辦理和協(xié)調亦非常重要。
、趫鲳^方:首要是指場所的一切者或辦理者。例如在體育館舉辦演唱會時的體育館方,在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)大街辦或許物業(yè)辦理方等。他們在全部活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和合作人物。
③藝人/主持/選手方:這方面首要包含參加活動的藝人、主持人、參賽的選手、參加評論的講話人等活動的體現主體人員。所謂體現主體人員,是說他們在全部活動的進程中具有必定的扮演、展現、講話等做法的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動主體人員,由于許多時分的活動主體人員首要是觀眾,可是觀眾這一塊有必要獨自辦理。
、芪枧_/燈火/音響制造方:首要包含舞臺的建立、燈火的裝置、音響的調試等幾個方面的作業(yè)人員。
、菁钨e/觀眾方:首要包含參加的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。關于某些大型的活動,由于參加嘉賓人數許多,且與之有關的活動頻頻時,也可以把嘉賓和觀眾方分開進行辦理。
、廾襟w記者方:首要包含活動邀請的媒體和自動前來采訪的媒體。由于每次活動都會發(fā)生必定的社會效應,并且許多公關活動的終究意圖即是添加宣揚力度、擴展影響力,媒體的參加關于全部活動的效益評價具有很大的參考價值。所以關于媒體方的辦理也就天經地義的獨立為面了。
有時分,某些大型活動的每一項都可能會有許多業(yè)務,那這時可以在人物區(qū)分的根底上,思考實際狀況,再對各項業(yè)務進行進一步的細分。
2、作業(yè)功能,各種人物的辦理人員之功能首要體如今
①監(jiān)督和操控各種人物參加人員的參加和預備狀況。例如舞臺燈火音響是不是已經裝置和調試完畢,為領導嘉賓預備的筆、紙、水、名牌等是不是完備,藝人是不是到齊,媒體記者是不是已組織穩(wěn)當等;
、趽胃魅宋锶藛T之間的信息交流。參加活動的各個方面都需求相互合作,各人物辦理人員應當及時傳達他們之間的信息和各種合作要求;
③擔任處理各人物集體提出的各種要求和呈現的各種疑問;
、芗皶r向項目擔任人陳述作業(yè)進展狀況;
⑤現場呈現的別的有關業(yè)務。
3、人物辦理在準備期的運用
在活動準備期的作業(yè)組織,以及擬定作業(yè)計劃的時分,咱們通常以事情為中心來進行作業(yè)組織,即“什么事,派什么人”。勿庸置疑,這種辦理方式具有很強的意圖性和針對性,所以在活動的準備期間具有很強的實用性。
可是,假如在活動準備期適當地運用人物辦理,那么在項意圖履行過程中會愈加“如虎添翼”,在準備期的人物辦理仍以活動現場人物區(qū)分為根底。即把活動現場的人物辦理使命加以延伸至活動的準備前期,以各類參加人物為頭緒,別離打開與之有關的準備作業(yè),并組織專人擔任跟進全部準備進程,并且承當活動現場的同一方面的作業(yè)。
例如在舞臺方面,可以在對舞臺、燈火、音響制造方的聯(lián)絡、承認到最終簽訂合同都有一自個專門擔任跟進(當然也可能是幾自個或一個小團隊),并且在最終的活動現場仍由其擔任舞臺、燈火、音響的有關業(yè)務。這么的話,在對現場舞臺方面的監(jiān)督和操控都會愈加順暢高效。
由于通常活動從準備開端到活動的現場施行都有一個很長的期間,人員改變比較頻頻,所以人員組織“從一而終”并不簡單,可是盡管如此,咱們在實際操作中還應當盡量讓人員“從一而終”,然后進一步確;顒拥倪M程速度和功率。
三、項目擔任人制
在人物區(qū)分好今后,即是實實在在的履行和辦理了。“項目擔任人制”,無疑是現在有利于全部活動策劃和施行過程中的順暢、高效的進行較好辦理制度。
經歷過活動履行的人必定都很了解,活動的展開現場簡直即是一個歡騰的油鍋,特別是作業(yè)人員都保持著高度的嚴重,只要咱們都固定的遵從一自個的一致組織,相互合作,才干確保各項作業(yè)有條不紊的展開。
在這種狀況下,假如有些承辦方的領導或許某個主管發(fā)現現場有些疑問需求有人去處理時,可以奉告項目擔任人,在項目擔任人的一致分配下,協(xié)作擔任人處理。
四、現場辦理中應當留意的幾點
1、知道場館方擔任人
活動現場呈現的疑問許多都需求場所的辦理方來協(xié)同處理,所以被組織和場所辦理方接觸的人有必要提前和場所辦理方擔任本次活動的主管取得聯(lián)絡,以便在處理現場疑問時可以及時和場管的擔任人交流,進步辦事功率。
通常在活動現場,活動的組織方通常經過服裝來辨認場管作業(yè)人員,而場管方亦是經過作業(yè)證件來確定組織方的作業(yè)人員。這種狀況盡管關于兩邊人員身份的承認很少犯錯,可是在處理疑問時難免會呈現一些為難的局勢。假如時間和條件答應的話,活動展開前,兩邊的有關辦理人員最好都相互知道一下。
2、作業(yè)協(xié)調會議
在各方面作業(yè)都組織穩(wěn)當時,不要忘了活動開端前的作業(yè)協(xié)調會議。作業(yè)協(xié)調會議的意圖一方面是在活動開端前讓一切作業(yè)人員最終承認自個的作業(yè)責任,加強職工對自個本職作業(yè)的施行形象;另一方面,也是為了及時向職工傳達臨時變化的若干事項。
需強調的是,活動正式開端前一天的這個作業(yè)協(xié)調會議必定要開。由于這不只是是為了布置作業(yè),它更是活動前的一次動員會,有利于進一步進步職工的作業(yè)緊湊感和相互之間的協(xié)作默契。它不只讓職工理解自個要干什么,并且還讓職工理解自個應當拿出什么樣的干勁來作業(yè)。
除此之外,關于舉辦時間過長的活動,例如要好幾天,或許好幾周,乃至是更長的,在天天或許每個系列的活動結束后還應當舉辦一次關于當天或當場活動的總結會議,以便及時總結活動的得失,一方面關于呈現的狀況立刻進行處理,另一方面也避免在今后的活動中再次呈現,以及對接下來的活動進行愈加詳細的組織。
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