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銷售人員情感管理激勵分析
銷售行業(yè)有一個普遍現(xiàn)象,就是基層銷售人員流動性大,情感管理的缺失是其重要原因之一,本文就情感管理角度來闡述銷售管理中的人性化管理,以期企業(yè)對銷售團(tuán)隊穩(wěn)定及銷售業(yè)績提升有所幫助。
一、情感管理的含義
情感管理,指的是管理者以真摯的情感,達(dá)成管理者與員工之間的情感聯(lián)系和思想溝通,以契合員工的心理需求,從而形成融洽和諧的工作氣氛,達(dá)到管理效果的一種管理方式。企業(yè)要打造一支能力強(qiáng)、效率高、忠誠度高的銷售隊伍,銷售經(jīng)理人不但要具有先進(jìn)科學(xué)的經(jīng)營觀念、理性的思維稟賦等“硬件裝備”,更要能使用好“軟件技術(shù)”,即對下屬銷售人員要運用好“情感管理”。
二、銷售管理中情感管理重要性認(rèn)識
現(xiàn)在不少企業(yè)的銷售人員,特別是一線銷售員的流動頻率非常高,對于這些企業(yè)的銷售隊伍及業(yè)績的穩(wěn)定產(chǎn)生了不小的影響,這就需要企業(yè)有先進(jìn)的理念和完善的制度來支持銷售系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),來支撐一批熟悉該業(yè)務(wù)的基層銷售人員來維持高效率的運轉(zhuǎn)。而大多數(shù)一線的銷售員,特別是銷售服務(wù)人員在管理高層眼里都不被重視,因為企業(yè)的管理人員認(rèn)為銷售員到處都可以找到,所以忽略了對他們的情感投入,造成銷售一線人員的輕易流失。人是感情豐富的高級生命體,情緒、情感是人精神生活的重要組成部分。“有效的領(lǐng)導(dǎo)就是最大限度地影響追隨者的感情、思想直至行為!弊鳛轭I(lǐng)導(dǎo)者,僅僅依靠一些物質(zhì)手段激勵員工,而不著眼于員工的感情生活,那是不夠的,一方面,管理者可以創(chuàng)造一種溝通無限的工作氛圍,形成和諧向上的職員關(guān)系體系,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和創(chuàng)新能力;另一方面,要尊重和認(rèn)同員工,尊重和認(rèn)同是銷售一線員工情感管理中的最重要的部分。即使你認(rèn)為你的銷售員素質(zhì)并沒有期望的那么高,甚至你認(rèn)為很低,但人的才干的體現(xiàn)是需要時間和環(huán)境的,你認(rèn)為不好的銷售員在特定激勵下可以產(chǎn)生令人刮目相看的業(yè)績。銷售管理者在處理自己與銷售一線員工的關(guān)系時,如果能恰如其分地將情感融入其中,可以大大縮小彼此的心理距離,能夠發(fā)揮情感管理的效用,產(chǎn)生銷售隊伍穩(wěn)定和銷售業(yè)績提升的效果。在各行各業(yè)里,員工的成長、對企業(yè)的忠誠是企業(yè)成功的關(guān)鍵,培養(yǎng)和提高管理人員的素質(zhì)是企業(yè)的首要職責(zé)。但現(xiàn)在相當(dāng)一部分企業(yè)在日常管理中存在誤區(qū),導(dǎo)致人才流失。銷售人員的流失對企業(yè)的影響是很大的,盡管企業(yè)可以通過招收新員工來輸入“新鮮血液”,增強(qiáng)企業(yè)活力,但事實上,員工跳槽導(dǎo)致的消極影響比較明顯,員工心理不穩(wěn),影響員工對企業(yè)的信心,破壞企業(yè)的凝聚力和向心力。由于員工高速流動,尤其是骨干銷售員工的流失導(dǎo)致產(chǎn)品銷量下降,還會增加招聘員工的工作量。企業(yè)花費大量的精力和財力培訓(xùn)新員工,等他們成熟后卻跳槽,這些企業(yè)就成了培訓(xùn)學(xué)校,它們?nèi)钡囊粋重要因素就是情感管理,因此,在現(xiàn)代銷售管理中重視情感管理是必要的。
三、日常銷售管理中情感管理的實施
(一)樹立銷售管理威信
很多銷售員離開單位的原因是對其管理層的不理解和不信任。原因在于管理層在銷售員心目中的樹立威信方法不當(dāng)。銷售管理要樹立“威信”,首先,要信守對銷售員的承諾。近年來,國內(nèi)許多企業(yè)開始實施“信用工程”,側(cè)重的是企業(yè)對外信用,而忽略了對員工(包括銷售員)的信用。在企業(yè)中,最高管理層對于員工來說通常被視為榜樣或偶像,下屬從他們的上級管理員那里獲得對于適當(dāng)行為的認(rèn)識。因此,最高領(lǐng)導(dǎo)者要率先垂范,信守對銷售管理層乃至一線員工的承諾,不能因為銷售業(yè)績超出預(yù)期就斷然削減既定的銷售傭金的額度比例,不要覺得讓銷售員收入高會削減企業(yè)利潤率。承諾一旦制定,應(yīng)該貫穿于人力資源管理活動的始終,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者必須在人力資源管理的全過程中履行對員工所做出的承諾,從而贏得員工的信任與忠誠。其次,進(jìn)行有效的信息溝通。銷售領(lǐng)導(dǎo)者要利用各種機(jī)會與銷售員進(jìn)行有效溝通。從溝通方向來看,要以雙向溝通為主。要認(rèn)識到傾聽比演說更重要,銷售領(lǐng)導(dǎo)既要努力為一般銷售員提供盡可能多的說話機(jī)會,又要抽出更多的時間認(rèn)真傾聽銷售員的意見,他們的一線銷售機(jī)會是消費者需求反饋的機(jī)會。要對銷售員反映的問題、提出的建議及時向他們反饋,贏得銷售員的認(rèn)同。從溝通方式來看,要以行為溝通為主。銷售領(lǐng)導(dǎo)者說的和做的應(yīng)該一致,身教重于言教,只說不做,員工就會缺乏信任感,言語溝通就不會有效果。很多企業(yè)都有銷售日例會和周例會,可大部分企業(yè)的日例會和周例會上基本就是銷售領(lǐng)導(dǎo)們在布置工作,提點工作重點。工作在第一線的銷售人員,他們最能體會當(dāng)前的工作缺陷和需要改進(jìn)的地方在哪,可是他們卻沒有被授予發(fā)言權(quán),他們無法實現(xiàn)其工作預(yù)期價值,又有什么情緒繼續(xù)正常高效地工作?在工作中,作為銷售管理者要經(jīng)常給予銷售員最真誠的認(rèn)同和肯定,要讓他們時時感受到來自不同層面的重視,當(dāng)他們做出成績的時候,要讓他們感覺到自己的上級是重視自己的,人力資源部也是看好自己的,就連公司的管理層也是認(rèn)同自己的,被廣泛認(rèn)同的銷售員一定會有更高的工作激情。
(二)培養(yǎng)團(tuán)隊精神
現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)里面臨的問題是小區(qū)域劃分太細(xì),以至于已經(jīng)傷害到了整體的團(tuán)隊意識。一個銷售小組,只要其中一個人工作不力,銷售服務(wù)不到位,招來客戶不滿,就有可能造成即將成功的產(chǎn)品銷售失敗,沒有客戶就一定要認(rèn)定到一家公司采購。每個成員都是團(tuán)體必要的一部分,有凝聚力的團(tuán)隊才能具備戰(zhàn)斗力。銷售團(tuán)隊精神絕不是一朝一夕就能養(yǎng)成的,這需要一個長期的潛移默化的過程。
如何在日常工作中培養(yǎng)銷售團(tuán)體意識呢,有兩個辦法:
1、作為銷售領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)你評功論過的時候,要把銷售團(tuán)隊的表現(xiàn)而不是個人的表現(xiàn)放在第一位。電影中?吹竭@樣的鏡頭:一列特訓(xùn)隊員中只有兩名隊員犯了錯誤,但領(lǐng)導(dǎo)者往往要命令全體隊員一同受罰。起初,其他隊員會怨恨那些犯錯的隊員,但日子久了,他們就會逐漸明白所有人都是榮辱與共的,所以他們就會主動幫助那些常犯錯的隊員一同進(jìn)步,進(jìn)行團(tuán)隊管理就是這個道理。這樣做的同時,不要忘記提醒員工們,任何人評價他們的前提是視他們?yōu)橐粋整體。 2、善于讓銷售團(tuán)隊來糾正個人工作中的不足
一般情況下,這常會被認(rèn)為是銷售管理者分內(nèi)的事,但從企業(yè)發(fā)展的角度看,這更應(yīng)該是整個銷售團(tuán)隊分內(nèi)的事。而且,高效的銷售團(tuán)體在糾正、提高成員工作表現(xiàn)方面的能力要比大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都強(qiáng)得多。當(dāng)然這樣做開始會很困難,但當(dāng)銷售員們適應(yīng)了以后,你會發(fā)現(xiàn),他們更愿意讓同一個工作區(qū)域里的人談?wù)撍娜秉c。
(三)發(fā)掘員工個人潛能
人無完人,任何銷售員都有優(yōu)缺點。與其徒勞地矯正他們的缺點,不如重視發(fā)掘與善用他們的優(yōu)點。比如,有擅長把任何枯燥的主題都表達(dá)得生動有趣的“溝通者”;有能預(yù)感沖突并擅長化解糾紛的“和諧者”;有永遠(yuǎn)習(xí)慣與人比較的“競爭者”;有容易贏得他人信任的“領(lǐng)導(dǎo)者”;也有能了解他人,具備“換位”思維的銷售員。懂得欣賞和運用銷售員的天賦,是提高銷售員績效的關(guān)鍵。一個高級人才不只具備一項天賦,比如:客戶代表至少要有“溝通”和“換位”思維的天賦。了解銷售職位應(yīng)具備哪些天賦的最好方法是細(xì)心觀察銷售高績效者:首先,找出促使其具有高度熱情的原因,密切觀察他如何建立關(guān)系,然后留意他們對別人的影響(銷售高績效者通常能激發(fā)他人更佳表現(xiàn)),最后請教他們?nèi)绾翁幚硇畔ⅲ绾涡纬蓪︿N售工作的相關(guān)意見。隨著企業(yè)結(jié)構(gòu)的日趨扁平化,企業(yè)的銷售高績效主要源于企業(yè)凝聚力和銷售員工的自發(fā)進(jìn)取。因此銷售管理層最重要的任務(wù)是:幫助銷售員工發(fā)揮天賦潛能,架起銷售員工與銷售團(tuán)隊間的情感橋梁。銷售經(jīng)理人應(yīng)該做“情感工程師”,發(fā)掘促使銷售員工投入工作情感的動力,并密切觀察其成效。
情感管理的目的是讓銷售人員真正站在企業(yè)的位置上發(fā)揮對銷售對象的情感營銷。把他們所受到的尊重、關(guān)懷轉(zhuǎn)移到顧客身上,用誠懇的態(tài)度和充滿人情味的服務(wù)感動顧客,使顧客從心里產(chǎn)生情感認(rèn)同,也就是對企業(yè)的可靠度,可信度,親切度的認(rèn)可,這樣由內(nèi)而外地去增強(qiáng)自己的企業(yè),最終把企業(yè)銷售做大做強(qiáng)。
綜上所述,銷售管理人員要深切領(lǐng)悟“情感”是企業(yè)銷售人員對企業(yè)的一種極其微妙的心理體驗,情感因素對人的工作積極性以及人際關(guān)系具有重要影響。在銷售企業(yè)管理中重視情感管理,做好情感管理對于降低銷售一線員工流失率,有著重要的作用。
銷售人員激勵的核心問題
銷售人員薪酬管理是中小企業(yè)內(nèi)一個非常棘手的管理問題。
現(xiàn)實困境:
一方面,由于中小企業(yè)缺乏有號召力的品牌,沒有大手筆的市場營銷投入,產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量都不具有絕對競爭優(yōu)勢,而且這些問題在短期內(nèi)無法獲得根本性改變,這時就必然更多地依靠銷售人員個體能力。
而另一方面,中小企業(yè)由于市場地位不穩(wěn)定,難以對市場銷售做出準(zhǔn)確預(yù)測,加上自身實力不大、抗風(fēng)險能力較差,因此更需要在銷售人員薪酬上設(shè)置更大彈性,因此更加依賴提成方式。
這就形成了一個悖論,一方面要求銷售人員個體能力更強(qiáng),而另一方面市場不穩(wěn)定,無法完全保證銷售人員一定的收入水平。
于是,中小企業(yè)銷售人員管理面臨非常大的困境:首先無法招聘到高素質(zhì)的營銷人才,其次營銷人員一旦成長起來,就將面臨市場競爭對手挖墻腳;而某些高素質(zhì)的銷售人員往往還要與企業(yè)討價還價,這些人員往往又是企業(yè)銷售體系管理和提升的障礙。
問題分析:
大量中小企業(yè)實際上陷入了一個死結(jié):沒有投入、招不到高素質(zhì)人才、過度依賴高彈性的提成、缺乏銷售體系支撐,這種狀態(tài)持續(xù)下去的結(jié)果可想而知。因此,企業(yè)必須找到一個突破口,從這里打開這個死結(jié)。
任何一個銷售人員在低固定收入、高提成面前都非常清醒,正是因為企業(yè)缺乏有力的營銷體系支撐,老板才肯出高提成;低固定比例不會增加過多的固定支出,這體現(xiàn)了老板心里也沒什么底。當(dāng)然,中小企業(yè)如果貿(mào)然實行高固定收入,企業(yè)當(dāng)然會面臨非常大的風(fēng)險。因此,中小企業(yè)不要僅僅把注意力放在銷售人員的薪酬設(shè)計上,僅僅通過研究銷售目標(biāo)和提成比例設(shè)計,不可能根本上扭轉(zhuǎn)企業(yè)銷售的被動局面。
反過來,只有通過切實的銷售策略和實施推進(jìn),讓所有銷售人員真切地感受到企業(yè)銷售的力度、逐步建立市場信心,這時才有條件去談通過考核和薪酬體系調(diào)動銷售人員積極性。因此,我認(rèn)為銷售人員薪酬問題的核心是,建立銷售人員對市場的信心,然后根據(jù)實際可能達(dá)到的銷售目標(biāo)匹配薪酬水平。
換句話說,就是企業(yè)高管和銷售人員首先要通過溝通確認(rèn)年度內(nèi)通過努力可以完成的銷售目標(biāo),然后根據(jù)市場薪酬水平、企業(yè)盈利狀況以及員工能力匹配相應(yīng)的薪酬水平。如果員工對上級確定的銷售目標(biāo)沒有任何信心,那么再高的薪酬水平都只是畫餅充饑;這時他會選擇更高的固定薪酬比例,反過來他會更愿意提高浮動部分——也就是說員工愿意接受低固定薪酬說明他對企業(yè)非常有信心,但此時企業(yè)卻沒有必要過度強(qiáng)調(diào)薪酬高彈性了。
解決思路:
因此,首要的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新梳理銷售體系。由于我們這里主要是談考核與薪酬問題,我們將重點放在具體的銷售管理上。
1、確定更貼近實際的銷售目標(biāo)
如果中小企業(yè)高層都不能掌握企業(yè)的實際可能的銷售目標(biāo),那么說明該企業(yè)已經(jīng)非常危險了。
因此,作為“中小企業(yè)”高層,必須貼近市場和銷售,熟悉銷售目前的推進(jìn)情況,建立貼近銷售實際的預(yù)算體系。比如,在年初要掌握整體的銷售形勢,對已經(jīng)存在意向的大單進(jìn)行全面排查,對企業(yè)重點關(guān)注的市場和區(qū)域進(jìn)行深入分析,熟悉客戶的采購預(yù)算,總之一句話,要從對企業(yè)銷售現(xiàn)實的細(xì)致分析中盡量準(zhǔn)確地確定銷售目標(biāo)。可能該目標(biāo)仍然存在這樣那樣的問題、受到多種因素的影響,但無疑這一目標(biāo)是有現(xiàn)實依據(jù)的,是在現(xiàn)有限制條件下最具說服力的。
這一過程,也是高管發(fā)現(xiàn)問題、建立信心的過程,也是幫助銷售人員建立信心、實施銷售指導(dǎo)的過程。
2、根據(jù)銷售目標(biāo)匹配薪酬
如果企業(yè)高層通過上述細(xì)致的工作建立起員工對銷售目標(biāo)的認(rèn)同和信心,那么接下來就應(yīng)當(dāng)為每一個員工建立與其所承擔(dān)銷售目標(biāo)及其能力、市場水平相匹配的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
如果中小企業(yè)對自己的產(chǎn)品和市場有信心的話,那么就應(yīng)當(dāng)舍得在銷售人員激勵上進(jìn)行投入,而且這種投入是可控的:對前面經(jīng)過仔細(xì)分析確定的銷售目標(biāo)中的銷售人員工資含量進(jìn)行分析即可保證企業(yè)的利潤水平——當(dāng)然還要分析其他成本構(gòu)成。
3、實施貼身的銷售指導(dǎo)
接下來不要以為萬事大吉,因為市場變化迅速、銷售過程變幻莫測,銷售管理人員必須對銷售人員進(jìn)行貼身的銷售指導(dǎo),也就是說,要知道銷售人員將年初經(jīng)過分析可能的訂單落袋為安。
很多企業(yè)正是忽視了這一點,認(rèn)為目標(biāo)設(shè)定了、薪酬明確了,員工自然會自己努力。事實上,銷售人員的信心會隨著訂單的得與失起伏漲落,而銷售管理人員的關(guān)鍵職責(zé)在于現(xiàn)場指揮,就像一位戰(zhàn)場上的指揮官一樣,布置陣地、指揮沖鋒、呼叫增援、激勵士氣。
4、保證兌現(xiàn)薪酬
隨著銷售的進(jìn)行,企業(yè)要嚴(yán)格地按照事先設(shè)定的薪酬目標(biāo)和薪酬掛鉤方式兌現(xiàn)薪酬。尤其是不要因為員工大幅度超越了目標(biāo),而不舍得支付薪酬,這是很多中小企業(yè)的問題;這也說明這家企業(yè)高管對于市場的把握嚴(yán)重不足,但這并不構(gòu)成不支付薪酬的理由;而超越目標(biāo),總比不能完成目標(biāo)要好。
5、監(jiān)測銷售體系,定期調(diào)整薪酬策略
中小企業(yè)銷售人員薪酬策略必須定期調(diào)整,可以以一年為期。銷售目標(biāo)要根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整,很顯然正常情況下年年走高是再正常不過的事情;這當(dāng)然會引起銷售人員的抱怨,簡直是鞭打快牛嘛,但這就是事實:只要銷售目標(biāo)是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的,而且是員工認(rèn)同的,那么抱怨并不會對業(yè)績造成太大影響。
相匹配的薪酬也要調(diào)整,要跟上市場薪酬水平調(diào)整的步伐和節(jié)奏。當(dāng)然,銷售人員薪酬水平到任何時候都必然是與其銷售目標(biāo)相匹配的。
最次是固定和浮動比例,實際上,正如前面所說的那樣,員工如果對市場有信心,那么他更愿意高浮動;而這是企業(yè)自然可以有更大的空間進(jìn)行調(diào)整,比如不僅僅是回款、還要進(jìn)一步關(guān)注市場開拓的其他指標(biāo)。只有在建立起市場信心的時候,員工才愿意相信和接受在他們看來越來越苛刻的銷售管理;否則,銷售人員會找到一萬條理由去抵制銷售管理制度。
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