互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購(gòu)管理模式
隨著互聯(lián)網(wǎng)+概念的提出，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購(gòu)得到極大的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念及采購(gòu)行為產(chǎn)生了極大的沖擊和影響，這種模式極大的整合了產(chǎn)業(yè)鏈條的各個(gè)企業(yè)，使得采購(gòu)管理向著供應(yīng)鏈管理發(fā)展，這種模式同時(shí)使企業(yè)的采購(gòu)成本降低，采購(gòu)效率提升，使得企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行真正意義上的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和柔性化制造。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購(gòu)管理模式的知識(shí)，歡迎閱讀。
1 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)概念界定
一般來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)的定義可以分為狹義和廣義兩個(gè)層次：
�、侏M義的互聯(lián)模式下的采購(gòu)如電子商務(wù)、電子商務(wù)貿(mào)易、電子采購(gòu)合同等;
�、趶V義的互聯(lián)模式下的采購(gòu)是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能夠進(jìn)行幾乎全部的采購(gòu)管理活動(dòng)，即企業(yè)從開(kāi)始的采購(gòu)計(jì)劃的制定開(kāi)始，一直到尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商談判、在線收付款、開(kāi)據(jù)發(fā)票、物流配送、庫(kù)存的控制、商品的管理以及價(jià)格的管控等環(huán)節(jié)都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成。這也意味著企業(yè)將采購(gòu)環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過(guò)網(wǎng)上來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)
①可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本
可以突破傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限，擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍，互聯(lián)網(wǎng)面對(duì)的是全球市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購(gòu)成本，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)，可以集中優(yōu)勢(shì)資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，減少采購(gòu)過(guò)程中的差旅費(fèi)、談判費(fèi)用等直接費(fèi)用，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)可大大增加采購(gòu)的信息量，減少由于信息不完全而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本，大大提高采購(gòu)的效率。
②實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化
有利于進(jìn)一步公開(kāi)物資采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，并完成供應(yīng)商的選擇工作。整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開(kāi)于網(wǎng)絡(luò)之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購(gòu)中的暗箱操作，使采購(gòu)過(guò)程更透明、更規(guī)范。
�、畚镔Y采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化
采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無(wú)法通過(guò)，可以大大減少物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性。其次是基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在此之前，企業(yè)必然要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行重組，以最大化的發(fā)揮基于電子商務(wù)的采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的作用。這樣，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行，則可以規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)，大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
�、艽偈刮镔Y采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化
首先，在互聯(lián)網(wǎng)模式下進(jìn)行采購(gòu)，相關(guān)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的分析方法，從而為采購(gòu)者提供更多的更準(zhǔn)確的、高度量化的決策信息，這樣就改變了傳統(tǒng)采購(gòu)決策中的一些通病，比如，信息量缺乏，信息傳遞緩慢、采購(gòu)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無(wú)法量化的問(wèn)題，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)方式可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)上的信息快速傳遞，使得采購(gòu)管理結(jié)構(gòu)從原來(lái)的塔型結(jié)構(gòu)向著扁平化結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。其次，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)大大改善了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，雙方信息溝通更加快捷，信息共享范圍也不斷擴(kuò)大，從而使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，企業(yè)可以針對(duì)消費(fèi)者的個(gè)性化需求進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，以實(shí)現(xiàn)即時(shí)生產(chǎn)和柔性化制造，從而增加企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
⑤可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變
目前更多的企業(yè)實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)的主要目的是構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈，以此利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和調(diào)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更多的是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，因此，要求企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈條上的上下游企業(yè)去合作，建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、互利互惠的供應(yīng)鏈體系，以此實(shí)現(xiàn)“雙贏”。上游企業(yè)可以給采購(gòu)方及時(shí)的反饋原材料、半成品的價(jià)格、供應(yīng)等信息，下游企業(yè)可以給采購(gòu)方反饋消費(fèi)者的偏好及需求情況，采購(gòu)方企業(yè)可以根據(jù)這些信息實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和生產(chǎn)，從而降低供應(yīng)鏈上企業(yè)的總成本。
3 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)的應(yīng)用分析
在目前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，采購(gòu)模式不斷多樣化，筆者經(jīng)過(guò)梳理，將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購(gòu)模式劃歸為四類(lèi)，具體如下：
�、倨髽I(yè)自建采購(gòu)網(wǎng)站模式
這種模式一般為行業(yè)中規(guī)模較大，在行業(yè)中影響力較強(qiáng)的一些企業(yè)選擇的模式。這些企業(yè)往往利用在行業(yè)中的地位以及利用自身的巨額資金建立本企業(yè)的采購(gòu)網(wǎng)站的模式。然后吸引其他同行業(yè)的企業(yè)注冊(cè)采購(gòu)，這種模式要求企業(yè)具有相當(dāng)?shù)呢?cái)力和影響力。并且有能力吸引到世界各地的'供應(yīng)商到網(wǎng)站進(jìn)行交易。
�、谄髽I(yè)聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站的模式
企業(yè)自建采購(gòu)網(wǎng)站一般資金投入很大，而且自建采購(gòu)網(wǎng)站盈利能力較差，目前，一些企業(yè)聯(lián)合起來(lái)共同出資進(jìn)行采購(gòu)網(wǎng)站的建設(shè)，這些企業(yè)往往在行業(yè)中地位較高，影響力較大，其各自利用自身的供應(yīng)商體系以及采購(gòu)渠道的共享可以吸引更多的同行業(yè)企業(yè)參與到采購(gòu)網(wǎng)站中來(lái)。這種模式要求注意各家企業(yè)之間的博弈，要避免一些企業(yè)出工不出力的情況發(fā)生。
�、坌袠I(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站模式
目前，我國(guó)最主流的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式主要是行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站模式。比如像中國(guó)化工網(wǎng)、亞洲金屬網(wǎng)等，這種模式是行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)的首選，中小企業(yè)很難提供大量的資金建設(shè)網(wǎng)站、宣傳網(wǎng)站。但可以通過(guò)參加行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站得到各種供應(yīng)信息。并且這些供應(yīng)信息往往是針對(duì)企業(yè)需求提供的。
④中介網(wǎng)站代理模式
目前，一些中介網(wǎng)站利用其自身的地位，吸引不同行業(yè)的采購(gòu)商和供應(yīng)商，建立相應(yīng)的中介網(wǎng)站平臺(tái)，自身建立相應(yīng)的信用擔(dān)保系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及采購(gòu)流程規(guī)范系統(tǒng)，使得平臺(tái)上的采購(gòu)商和供應(yīng)商能夠找到自身所需的資源。但是無(wú)論是那種模式，在具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)包含以下步驟：
1) 網(wǎng)上詢價(jià)(物資采購(gòu)最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上編制詢價(jià)方案、向供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)書(shū)或招標(biāo)公告，供應(yīng)商在網(wǎng)上對(duì)詢價(jià)書(shū)進(jìn)行報(bào)價(jià)、投標(biāo)。
2)網(wǎng)上比價(jià)(物資采購(gòu)最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行比較，結(jié)合網(wǎng)上采購(gòu)過(guò)程積累的關(guān)于各供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、交貨期、資信狀況等情況，選擇確定供應(yīng)商。
3) 網(wǎng)上信用擔(dān)保及支付功能，這是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購(gòu)商資金流動(dòng)的具體表現(xiàn)，目前，更多的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)電子支付來(lái)完成，一般電子支付分為網(wǎng)上支付、電話支付、移動(dòng)支付等方式。
4) 網(wǎng)上在線集成用戶企業(yè)與供應(yīng)商之間的供求信息與資源，實(shí)現(xiàn)物資需求動(dòng)態(tài)、可供產(chǎn)品信息、新產(chǎn)品情況等重要信息和庫(kù)存資源的共享，為減少物資儲(chǔ)備資金占用、降低物資采購(gòu)成本提供條件，為各級(jí)物資采購(gòu)人員提供大量的決策信息。
5) 網(wǎng)上供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)(物資采購(gòu)最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上對(duì)供應(yīng)商的每一份合同交易中的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，為下一次物資采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。
總之，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)的一次升級(jí)跨越，他改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了企業(yè)結(jié)構(gòu)，降低了采購(gòu)成本，縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)管理會(huì)得到更加廣泛的普及和運(yùn)用，為經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新的活力。
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