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同濟(jì)大學(xué)2017年第2批研究生赴國(guó)外參加學(xué)術(shù)會(huì)議通知
為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)國(guó)際交流與合作，為研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，研究生院將在2017年繼續(xù)設(shè)立研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)基金(第2批)。下面，小編為大家提供同濟(jì)大學(xué)關(guān)于2017年第2批資助優(yōu)秀研究生赴國(guó)外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)的通知，全文如下：
一、 資助對(duì)象和資助條件
1. 申請(qǐng)資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時(shí)具備以下條件：
(1)熱愛祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，思想政治素質(zhì)優(yōu)秀;遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學(xué)校管理制度，自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀;
(2)在讀全日制脫產(chǎn)非定向的2012秋~2016級(jí)博士生、2015~2016級(jí)碩士研究生;
(3)恪守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，具有較強(qiáng)的科研能力和外語(yǔ)交流能力;就讀以來(lái)有較好的學(xué)習(xí)成績(jī)與科研業(yè)績(jī)，無(wú)課程不及格記錄;
(4)以第一作者(或?qū)煹谝蛔髡?申請(qǐng)人為第二作者)撰寫并以同濟(jì)大學(xué)為第一署名及通訊作者單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國(guó)外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議錄用;
(5)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文研究有關(guān);
(6) 資助的國(guó)際會(huì)議必須為2017年4月至2017年9月期間在國(guó)外(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))召開的學(xué)術(shù)會(huì)議，申請(qǐng)人必須被邀請(qǐng)?jiān)跁?huì)議上作口頭報(bào)告或張貼海報(bào);
(7)身心健康。
2. 每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項(xiàng)資助。
3. 每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請(qǐng)同一次國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的資助，如頂級(jí)會(huì)議可酌情放寬至2人。
4. 同一學(xué)院研究生申請(qǐng)參加同一國(guó)際會(huì)議，頂級(jí)會(huì)議獲資助人數(shù)最多不超過(guò)10人，A類不超過(guò)7人，B類不超過(guò)5人。
5. 本次申請(qǐng)不包括會(huì)議期間正在境外學(xué)習(xí)的人員或已獲得過(guò)學(xué)校同類資助出國(guó)的人員。
二、 申請(qǐng)和評(píng)審程序
1. 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)資助采取“個(gè)人申請(qǐng)，導(dǎo)師及院系推薦排序、專家評(píng)審復(fù)核，擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專家評(píng)審，根據(jù)專家評(píng)審意見確立獲準(zhǔn)資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。
2. 研究生院負(fù)責(zé)受理研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的申請(qǐng)，2017年分4月、6月、10月集中受理。2017年第2批需在6月21日前，申請(qǐng)人向所在學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師(分管老師名單見http://gs.#edu.cn---> 國(guó)際交流)提交如下書面申請(qǐng)材料：
(1) 填寫完整的《同濟(jì)大學(xué)研究生赴國(guó)外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》;
(2) 由會(huì)議主辦方出具的會(huì)議征文通知(大會(huì)簡(jiǎn)介)、正式邀請(qǐng)信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報(bào)告、下載的會(huì)議安排、申請(qǐng)者宣讀論文或張貼海報(bào)的時(shí)間安排表、會(huì)議網(wǎng)址，并用筆標(biāo)注出來(lái));
(3) 會(huì)議論文全文(本人為第一作者，且第一署名單位為同濟(jì)大學(xué);或其導(dǎo)師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟(jì)大學(xué))，且被國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議正式錄用，并被安排會(huì)議宣讀或張貼海報(bào);
(4) 英語(yǔ)水平證明復(fù)印件;
(5) 同濟(jì)大學(xué)出國(guó)任務(wù)批件復(fù)印件(已參加過(guò)會(huì)議的需提供);
3. 6月23日，各學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師將學(xué)生申請(qǐng)材料及蓋章后的匯總表(按照推薦優(yōu)先順序)交至研究生院506,匯總表電子版發(fā)至pyc@#edu.cn;
4. 6月26至30日，研究生院組織專家依據(jù)申請(qǐng)材料評(píng)審;
5. 7月7日前在研究生院網(wǎng)站http://gs.#edu.cn上公布評(píng)審結(jié)果。
三、 資助內(nèi)容
1. 研究生國(guó)際會(huì)議費(fèi)用資助用于出國(guó)費(fèi)用含國(guó)際旅費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、簽證費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。國(guó)際旅費(fèi)是指申請(qǐng)人居住地到國(guó)際會(huì)議舉行所在城市之間一次國(guó)際往返旅費(fèi)，原則上國(guó)際機(jī)票應(yīng)在我國(guó)航空公司運(yùn)營(yíng)的國(guó)際航線預(yù)定。
2. 申請(qǐng)參加的國(guó)際會(huì)議必須列入《同濟(jì)大學(xué)各院系(學(xué)科)研究生重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》(2015年12月修訂版詳見研究生院網(wǎng)站);如非本目錄會(huì)議，不予受理。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目前是按學(xué)科分為頂級(jí)會(huì)議(代表本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國(guó)際會(huì)議)、A類會(huì)議(代表本學(xué)科高水平國(guó)際會(huì)議)、B類會(huì)議(學(xué)術(shù)水平較高、按一定時(shí)間間隔規(guī)范化、系列性召開的國(guó)際會(huì)議)。會(huì)議資助額度上限將按照會(huì)議等級(jí)和舉辦地區(qū)而定，優(yōu)先資助等級(jí)高的會(huì)議，詳情見下表：
3. 如受資助的研究生回國(guó)后提交機(jī)票(登機(jī)牌、行程單及發(fā)票)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)及簽證費(fèi)等發(fā)票在額度范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不足部分由導(dǎo)師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或者個(gè)人承擔(dān)。
四、 經(jīng)費(fèi)支持、使用及管理
1. 學(xué)校設(shè)立“研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議基金”專項(xiàng)基金，用以資助博士、碩士研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
2. 研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金的使用必須符合學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的要求。已獲資助的研究生因個(gè)人原因未參加會(huì)議或者放棄資助，在學(xué)期間將不能再次申請(qǐng)。
3. 研究生需嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)章制度，不能以參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議為由影響正常教學(xué)秩序，例如缺課、缺考、緩考、重考等。
4. 獲資助者需按照“同濟(jì)大學(xué)研究生出國(guó)(境)管理規(guī)定”辦理相應(yīng)的出國(guó)手續(xù),醫(yī)學(xué)院長(zhǎng)學(xué)制學(xué)生需按規(guī)定經(jīng)教務(wù)處辦理相關(guān)出國(guó)(境)手續(xù)。會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)需在校內(nèi)作公開學(xué)術(shù)交流報(bào)告。
5. 在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)(逢寒暑假順延)，獲資助者向研究生院(瑞安樓506)提交：論文集封面、論文集目錄、論文集中本人會(huì)議論文掃描電子版;海報(bào)電子版; 報(bào)告人宣讀論文或海報(bào)張貼的會(huì)議日程安排電子版(含報(bào)告人名字、論文題目，由會(huì)議主辦方印刷);國(guó)際會(huì)議總結(jié)報(bào)告(紙質(zhì)版本一份，含個(gè)人宣讀或海報(bào)照片);出國(guó)任務(wù)批件原件、簽證費(fèi)發(fā)票、往返機(jī)票發(fā)票原件、登機(jī)牌與行程單、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)或住宿費(fèi)收據(jù)發(fā)票、銀行付款記錄;護(hù)照復(fù)印件(含照片頁(yè)、簽證頁(yè)及出入境蓋章頁(yè))。經(jīng)研究生院審核通過(guò)后，憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷資助經(jīng)費(fèi)。詳細(xì)報(bào)銷具體流程請(qǐng)見研究生院網(wǎng)站--國(guó)際交流—國(guó)際會(huì)議。
原文地址：http://tjjt.#edu.cn/index.php?classid=9454&newsid=15850&t=show
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