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華南理工大學(xué)移交2017屆畢業(yè)研究生檔案材料通知
做好畢業(yè)研究生的檔案整理和寄送工作，是畢業(yè)生就業(yè)派遣工作的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)畢業(yè)生的切身利益，各單位要高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，按時、規(guī)范、高效完成任務(wù)。下面，小編為大家提供華南理工大學(xué)關(guān)于移交2017屆畢業(yè)研究生檔案材料和檔案寄送、查詢的通知，全文如下：
一、為規(guī)范管理，明確責(zé)任，請各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案材料整理、提交和查詢的老師一定要工作認(rèn)真，加強責(zé)任心。
二、檔案材料整理規(guī)范
1、《畢業(yè)研究生登記表》。一式二份，按學(xué)號順序從小到大排列，并提交《畢業(yè)研究生登記表》匯總表，匯總表備注欄內(nèi)注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常畢業(yè)但未提交“畢業(yè)研究生登記表”等信息。提交的《畢業(yè)研究生登記表》排列順序與匯總表所列名單序號一致，并提交excel電子版。其匯總表格式見附件表1。
2、黨員材料。畢業(yè)研究生的黨員材料尚在學(xué)院的，請一定盡快移交到檔案室歸檔。畢業(yè)生的檔案一經(jīng)發(fā)出，黨員材料將由學(xué)院自行寄送。移交的黨員材料必須附包括學(xué)院、姓名、學(xué)號等信息在內(nèi)的匯總表一式二份(匯總表名單按學(xué)號從小到大順序排列)，并將黨員材料(用鉛筆在左上角標(biāo)明學(xué)號)按匯總表的排列順序打捆提交。其匯總表格式見附件表2。
3、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(俗稱“報到證”)白聯(lián)(定向委培、暫緩就業(yè)、升學(xué)、做博士后的博士生無“報到證”)。
(1)6月30日前，廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心出具“報到證”的畢業(yè)生，其“報到證”將在畢業(yè)生離校前統(tǒng)一發(fā)放所在學(xué)院。報到證一式兩聯(lián)，由學(xué)院將其從中線裁開。“白色通知聯(lián)”(確認(rèn)入職起薪的依據(jù))請學(xué)院統(tǒng)一提交到研究生檔案室裝入畢業(yè)生本人檔案，“紅色通知聯(lián)”(報到入職及辦理戶口遷移的依據(jù))發(fā)給畢業(yè)生本人。提交時注意用鉛筆將研究生的學(xué)號寫在“白色通知聯(lián)”右上角，按學(xué)號從小到大的順序排列，并交含學(xué)號、姓名、學(xué)院等信息的匯總表一式二份。其匯總表格式見附件表3。
(2)6月30日后，廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心出具“報到證”的畢業(yè)生，畢業(yè)生在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取“報到證”后，憑報到證“白聯(lián)”到1號樓107研究生檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)遞(報到證“白聯(lián)”裝入到畢業(yè)生本人檔案)(請學(xué)院協(xié)助強調(diào))。
4、體檢表(定向、委培除外)。按學(xué)號順序從小到大排列。體檢表目前尚在校醫(yī)院的，請各學(xué)院派人將畢業(yè)研究生體檢表取回移交到檔案室。有關(guān)事宜請與學(xué)校醫(yī)院體檢中心聯(lián)系。聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：五山校區(qū)87112327, 大學(xué)城校區(qū)39381361。其匯總表格式見附件表4。
5、欠缺檔案材料的2017年7月以前畢業(yè)、授學(xué)位的研究生，請所在學(xué)院盡快將其欠缺的檔案材料收齊一并交來。
三、檔案材料提交時間和地點
1、6月30日前，學(xué)院統(tǒng)一將《畢業(yè)研究生登記表》、黨員材料、體檢表及其匯總表交到1號樓107研究生檔案室;
2、7月8日前，學(xué)院統(tǒng)一將“報到證白聯(lián)”(廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心6月30日前出具的畢業(yè)生“報到證”)及其匯總表統(tǒng)一交到1號樓107研究生檔案室。
四、檔案寄送方式、時間
1、檔案寄送方式
強軍計劃、定向委培生及博士研究生檔案以機要形式寄送。從檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞渠道考慮，其他研究生檔案盡量以機要形式從省機要局寄送，若省機要局拒收，將以EMS的方式從市郵局寄遞。
2、檔案寄送時間
研究生檔案寄送時間：2017年7月下旬;辦理暫緩就業(yè)的研究生檔案9月初送往廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;3月、9月、12月畢業(yè)授學(xué)位的研究生檔案及遺留問題檔案依實際情況寄送，一般一個月一次。
五、檔案去向
研究生檔案按照畢業(yè)生在“華工就業(yè)在線”上填寫的檔案投遞地址和檔案接收單位投遞，因此每個畢業(yè)研究生(包括校內(nèi)外的定向委培生)必須登錄“華工就業(yè)在線”網(wǎng)址，認(rèn)真填寫畢業(yè)生就業(yè)信息，網(wǎng)上沒有信息的畢業(yè)生，其檔案暫不發(fā)送。
1、已就業(yè)(已簽協(xié)議)的畢業(yè)生檔案，投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的人事檔案管理部門。
2、定向就業(yè)(含委托培養(yǎng))畢業(yè)研究生的學(xué)籍檔案及畢業(yè)證、學(xué)位證，投寄到學(xué)生與研究生院簽訂的“原單位委托培養(yǎng)研究生協(xié)議書”上簽署的單位，畢業(yè)研究生如填寫的檔案地址無法投寄造成檔案材料、學(xué)位證書、畢業(yè)證書轉(zhuǎn)遞過程中遺失等現(xiàn)象，責(zé)任自負(fù)。網(wǎng)上沒有信息的定向委培單位生，其學(xué)籍檔案、畢業(yè)證、學(xué)位證暫不發(fā)送。
3、博士生畢業(yè)擬做博士后的畢業(yè)生檔案，待其錄用通知下達后到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)管理科辦理手續(xù)，然后到檔案室調(diào)檔。在本校做博士后的，其檔案移交到本校博管辦;在外校做博士后的，其檔案寄往相應(yīng)的高校或研究所等單位。
4、錄取在本校攻讀博士的碩士畢業(yè)生檔案直接留在本校研工部檔案室。
5、錄取到外校攻讀博士的碩士研究生檔案投遞到相應(yīng)的學(xué)校。
6、辦理出國留學(xué)的畢業(yè)研究生的檔案投遞到生源地人事檔案管理部門或留學(xué)服務(wù)中心。
7、寄往廣東省人才局的畢業(yè)生檔案或寄往廣州市高校就業(yè)指導(dǎo)中心及南方人才市場的畢業(yè)生檔案，對方單位來人到學(xué)校檔案室取走。
8、暫緩就業(yè)辦理成功的待就業(yè)畢業(yè)研究生，其檔案交到廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心。
9、按往年廣東省高校畢業(yè)研究生就業(yè)工作時間安排，12月10日，當(dāng)年凡沒有辦理暫緩就業(yè)手續(xù)又未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生一律派回生源地。
六、檔案查詢
畢業(yè)研究生的檔案(材料齊全、“華工就業(yè)在線”上填寫的檔案接收單位地址無誤)主要通過廣東省機要通信局于7月下旬寄出。畢業(yè)生于8月初可按以下方式查詢檔案寄出情況：
登陸“華南理工大學(xué)研究生院”(網(wǎng)址：http://www.scut.edu.cn/graduate/)，進入“研究生系統(tǒng)師生端”中的“學(xué)籍服務(wù)”當(dāng)中的“檔案信息查詢”，查看檔案寄出的機要號、寄送日期及檔案接收單位等信息。畢業(yè)生要密切關(guān)注自己的檔案去向情況，報到后若三個月的時間在檔案接收單位還找不到檔案，可通過學(xué)校查找。畢業(yè)一年后不辦理檔案查找業(yè)務(wù)，只提供檔案去向。
原文地址：http://www2.scut.edu.cn/graduate/2017/0512/c8052a166866/page.htm
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